時間管理:你財富的基石,你不可不知的時間管理法則

2020-12-16 啟路周小生

縱觀歷史,成功的人都有自己的時間管理,懂得重視時間的價值,並能持續高效的利用時間,利用有效的生命完成普通人無法完成的成就。時間,是上天賜予每個人的財富,如何駕馭我們的財富,取決於我們對時間的管理。

時間管理是一種工具。是一個幫助你構建更好的生活、獲得更高成就、獲得更強滿足感的工具。時間管理是一駕馬車,可以載著你去往任何你想去的地方。時間管理同時又是一套自我訓練機制,一旦掌握,便可擁有強大的能力,去完成能給你帶來最大快樂和幸福的事情。

對時間的管理就是對自己生活的管理,如班傑明.富蘭克林所說:「你熱愛生活嗎?那就請不要揮霍時間,因為生活正是由時間組成的。」有效的分配利用時間,你就能高質量的完成更多的事情。

生活的質量在很大程度上取決於時間管理的質量,一個懂得利用時間的人,在生活中更能獲得精神和物質方面的滿足。越高效的時間管理思維,越能提升自己的價值,在生活中也會得到有形或無形的回報,它是獲得成功的重要資源,也是稀有的資源,越能高效利用,越可能獲得成功。

如何做一個懂得管理時間的人呢?

一、通過目標掌控時間

在生活中,有的人每天忙忙碌碌,然而生活並沒有任何起色,他們為什麼如此忙碌,是因為他們每天做的事情十分散亂,沒有清晰的明確的目標,每天渾渾噩噩的忙碌,最終卻沒有結果。在《魔鬼詞典》一書中,作者安布羅斯·比爾斯寫道:「忘記目標的盲目努力只會讓你事倍功半。」許多人都過著終日忙碌的生活,但自己卻並沒有清晰明確的目的和目標。

時間管理首先要求你以能儘快實現目標的方式來計劃安排自己的時間。按照優先順序清晰地規劃你的目標,然後專注地投入你能夠完成的最重要的事,這是有效利用時間的關鍵。

如何確立自己的目標呢?我們應該遵循一些基本的原則,這些原則在很大程度上會影響目標實現的速度。

1、要有遠大的理想

遠大的理想會最大限度的激發和調動人的潛能,才能在追逐目標的道路上充滿激情,勇往直前。

2、將目標用現在時記錄下來,並每天重複

據科學研究,將自己的想法寫下來來,將會在人的大腦中留下更加深刻的印象。每天將自己的目標寫一遍,大聲的,重複你的目標,他將更加深入你的意識,從而促使我們行動。最後定期確認目標,,這樣我們將一步一步走向目標。

3使目標保持平衡

每個人不會只有一個目標,多多少少都會由其他的目標相伴,我們需要將目標相互協調,如何協調。不妨問自己三個問題

正真想要的是什麼?

為什麼想要實現它?

如何實現?

4、了解最主要的目標

有一個最主要的、明確的目標將是成功的起點,這樣的話我們才能全身心投入到追求目標當中。

二、有序的工作,高效之間管理的本質

普通人和高效人士的區別就在於,後者工作更有條理。十分慶幸,條理並不是先天的,我們可以通過後天的學習來掌握這種技能,墨菲定律告訴我們,在做任何事情之前,我們都要先完成其他的事情,在進行一項工作之前,我們就需要做一件事,使這件事變得井井有條。

預先計劃

彼得·德魯克說:「沒有計劃的行動是一切失敗的原因。」成功人士在做一件事情之前,他們都會花時間來制定計劃,通過制定計劃,將會確保行動更加成功,在不斷修改計劃的過程中,目標也就更加的清晰。有的人會說,有時太忙以至於沒有時間坐下來制訂計劃。事實上,即使你迫使自己制訂出一個詳細的計劃,你也會發現,你僅僅需要花一天中的幾分鐘在這件事上。贏得你所需要的時間的唯一辦法就是提前仔細的計劃安排你的活動。記住,你花在計劃上的每一分鐘都是為了節省未來的十分鐘。

三、建立正確的優先順序

提高工作效率的關鍵是在你的目標、工作、活動中正確地設定優先級。要做到這一點並不容易,因為人的自然傾向是優先處理「佔多數的小事」。遵循這種自然傾向,我們很多時候都是在努力地解決那些根本不需要處理的事情。你必須學會克服這種自然傾向,突破最小阻力法則,把精力集中在那些能夠真正改變你生活的事情上。

有幾種已經被證明有效的方法可以用於設定你的工作和生活事件的優先級。

1、價值觀排序

基於價值觀來選擇對自己更重要的目標和工作,要給事情設定出正確的優先等級,得從你的價值觀開始。什麼事情對你來說是真正重要的?在所有重要的事情中,什麼是最重要的?你信奉什麼?主張什麼?在你給自己的工作和生活事件設定優先級之前得先弄清楚你自己的價值觀,這是取得良好效果的前提。只有在你的行動與價值觀相一致時,你才能達到最佳狀態,你才會充滿自信。

2、帕累託法則

這個法則是以在1895年對其系統闡述的義大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託的名字命名的。經過了多年的研究,他總結出,人類社會可以劃分為兩個群體,佔總人口20%的人被其稱為「重要的少數」。

進一步的研究表明,80/20法則幾乎可以應用於所有的經濟活動。根據這個法則,你所付出的20%的努力為你贏得80%的所得。如果在你開始工作時有10件計劃內的事,其中的兩件事通常會比其餘所有的事情加起來都更重要。因此,你的任務就是在開始工作前首先明確這最重要的20%的任務。

在你著手工作之前,先問問自己:「我要做的事情是能夠帶來80%回報的那20%的工作嗎?」每一天裡的每一個小時,你都要將這條法則應用到工作中。先思考,再行動。然後專注於能夠為你和你的公司帶來最高回報的20%。

3、四象限法則

在我們的工作和生活中,事情都有緊急或不緊急、重要和不重要的。我們需要將事情進行區分,可分為重要且緊急的;重要不緊急的;緊急不重要的;不重要也不緊急的。我們要優先處理緊急且重要的, 一旦你完成了緊急而重要的任務,你就應該把精力轉移到那些重要而不緊急的事情上。你花越多的時間在有著重要的長期影響的任務上,你就會變得越高效,獲得越大的成就。

四、培養高效的工作習慣

在每個領域,成功者往往都有好的工作習慣,他們高效的利用時間,高效的工作。很不幸。大部分人都不善於工作,缺乏計劃,不夠專注,往往只有50%的工作能力被發揮出來。

高效的工作習慣可以總結成專注和集中。要想實現高效工作,必須持續不斷的聚焦,聚焦於最期望達成的結果上,對於實現最重要的目標來說最重要的那件事上。

實現高效的四個步驟:

1.設置清楚的目的或目標,並將其記錄下來。

在開始工作之前先認真思考你想要實現什麼。問問你自己:「我想要做什麼?我想要怎麼做?」當你經歷任何挫折的時候,都可以再問自己上述問題。

2.制訂實現目標的詳細工作計劃或行動計劃。

設置清楚的目標回答了「我想做什麼?」這個問題。制訂詳細的行動計劃回答了「我想要怎麼做?」這個問題。

3.根據每項工作對於實現目標的重要性和在行動計劃中的價值為其設置明確的優先權。

在從事任何工作之前都應該反覆應用二八法則,每天、每時都該如此。

4.不分心、不轉移,專心致志的做對於實現目標來說最重要的事情。

時間就是生命,就是財富,當你培養了好的時間管理思維,你將掌握之人生,掌握著未來。當你為高效做好了準備,你將會以新的視角審視人生,成為生活的主人。

相關焦點

  • 最省力的時間管理法則
    和宇寬一起,把時間用到極致。大家好,我是時間管理潘宇寬。今天我們來聊一聊一個最省力的時間管理法則:80/20法則。80/20法則,又被稱為帕累託法則,或者二八定律。之所以說他是最省力的時間管理法則,因為它利用到了時間管理中的不平衡原理,能夠讓你通過最短的時間投入,獲得最大的投資回報率。二八定律,是指無論在生活中還是工作中,佔據主導,核心,最有影響力,最有價值的事務,只佔總體的一小部分,大約20%左右;而其他重要性不高的事務卻佔到了80%。
  • 別輸在不懂時間管理上!超有效的七大時間管理法則,來學習下吧
    你認為是什麼在主宰著你的命運?是什麼在影響著你的成敗?是什麼在改變著你的生活?是什麼決定著你的財富?毫無疑問,是時間!在這個世界上,對你來說,沒有什麼比生命更重要了,而生命的所有「原料」都來源於時間,或者可以說,生命就是時間。
  • 21條時間管理法則,教你高效管理自己的時間
    這本書是時間管理大師博恩·崔西的經典之作,書中提出的21條時間管理法則,讓成千上萬人受益。很多人堅持每天吃掉三隻青蛙,最終進入了所在領域前10%的精英行列。那麼什麼是吃青蛙的真相呢?美國曾經有一句諺語說的是,如果你每天早上醒來做的第一件事是吃掉一隻青蛙,你就會驚喜地發現,在這一天接下來的時間裡,將沒有什麼比這個更糟糕的了。
  • 7種高效的時間管理法則
    作為一款旨在提高大家效率的雲辦公工具,WPS+在本文中分享了7種高效的時間管理法則,希望能幫助大家提高時間利用效率。 所謂時間管理,是指用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。時間管理所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。
  • 別讓不會管理時間,拖累你的人生
    你最寶貴的財富是什麼?有人說是金錢,有人說是時間,事實上他們都是你的身外之物,皆不屬於你,屬於你的只有你的精力。因為,你能掌控才叫做屬於你的,不能的掌控的,你如何敢稱是自己的?所以,有許多人對時間進行各種管理,但無論製作多麼完美的時間管理計劃表,到頭來也只是望表興嘆,順便還打擊了自己對時間管理的自信心。
  • 80/20時間管理法則我是如何理解的
    例如,在企業中,通常80%的利潤來自於20%的項目或重要客戶;經濟學家認為,20%的人掌握著80%的財富;心理學家認為,20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%,並且在很多情況下,工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。
  • 時間管理二八法則如何使用?
    這是若水的第33期分享作者:若水來源:若水說時間管理堅持早睡早起第224天,堅持寫時間管理文章第33篇,堅持運動第171天。1895年義大利經濟學家維爾弗雷多.帕累託首次提出了80/20法則,在他的著名中提到,在他當時所處的社會中,人自然地分成「極重要的少數人」,他們是處於社會上層的20%的優秀分子,無論是社會財富還是社會影響力都在整個社會中佔有舉足輕重的作用;剩下的是「不重要的多數人」,這些人是處於社會底層的80%的普通人,財富和社會影響力微乎其微。
  • 「時間管理法則」
    ####大家好啊,今天想跟你們探討一下,時間管理法則;我知道現在有很多年輕人的時間都不夠用,通常感覺自己什麼都沒幹呢,時間就過去了,在日常的生活當中也做不到合理的分配自己的時間。說實話,在我上學的時候我也不懂如何有效的規劃自己的時間,當我對時間管理有點理解的時候都已經畢業了(要不然我會活成自己曾經討厭的樣子嘛!)
  • 看完這些例子,你也許將開始運用80/20法則來改善你的時間管理
    運用80/20法則當我們把80/20法則應用到時間管理上時,就會出現以下假設:一個人大部分的重大成就——包括一個人在專業、知識、藝術、文化或體能上所表現出的大多數價值,都是在他自己的一小段時間裡取得的。
  • 8條時間管理黃金法則,讓你時間多一點,加班少一點!
    我們所說的時間管理目的不在於去管理時間,而是懂得該如何分配時間。你不可能在同一時間內把每件事做好,但你能把最重要的時間先做好。法則二:成功等於目標時間管理的目的就是為了實現自己的目標,比如在一天內,需要寫出今天都要完成哪些任務,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後根據這些任務制定詳細的計劃,然後照著計劃執行即可
  • TIMA時間管理大師的時間管理法則
    突然被cue到如何做好時間管理還是挺突然的,因為這個問題有點大、有點嚴肅、有點不知道從哪切入,大到可以把它作為終身的研究去探討,嚴肅到感覺自己在時間管理上也沒有做的很好,在這給大家分享就有點班門弄斧的趕腳,但事已至此,那就淺入淺出的跟大家聊聊看,且聊且聽著。
  • 時間管理的3個法則,你需要知道
    關於時間管理問題是很多人頭疼的事情,管理大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提出了時間管理的法則,他認為管理好自己的時間是做一個有效管理者的前提。我將結合具體的案例分析闡述時間管理的3個法則。先有意識,後有「時間」意識是時間管理的先決條件,但是我們很多人都對時間沒有概念,自己每天的時間是如何花費掉一問三不知。在書中,時間管理大師提及我們要學會掌握自己的時間,而如何掌握自己的時間?重要的一點就是對流動的時間有意識的進行控制。
  • 【優制管理分享】21條時間管理法則,讓你的工作更高效
    工作中,每個人要處理的事情實在太多,儘管公司一直在要求員工具備多任務處理的能力,然而事實是,任何人都沒有足夠時間完成所有的事情。在你拼命做完手頭這些工作的時候, 新的任務和更多的職責又像潮水一樣,源源不斷地向你湧來。  這種情況下,時間管理的重要性不言而喻。
  • 兩大法則,優化你的時間分配
    有人說時間管理是個偽命題,因為每個人一天都只有24小時,怎麼管理也不會多不會少
  • 不可不知的8020法則(一)
    時間管理書單進行到第五本:《帕累託8020效率法則》。
  • 嘗試管理時間的人,你或許並不懂得時間管理
    有人說:人的一生兩個最大的財富是你的才華和你的時間。不管有多少人認可這個觀點,不可否認的是對一個人來說也許才華會越來越多,但是時間卻是越來越少的。幾乎人人都想要充分利用時間,可是最終大多數人都無法達到充分利用時間的目標。而且,因為有了各種各樣的娛樂的誘惑,時間無法充分利用的現象就更加嚴重了。
  • 老生常談的時間管理,你真的明白?
    作者:尚德管理諮詢包紅剛我們每天的工作時間是固定的,但我們每天的工作,卻不是固定的。許多時候,我們都會遇到手上工作堆積如山的時候,而做好時間管理,就是需要把這些工作有側重點地去做,也就是通過對工作任務的分析,來進行時間管理,讓有限的時間創造最大的價值。
  • 5個時間管理法則,讓你的效率提高50%
    3 如果你問我,我們到底該如何充分利用自己的時間,讓其不浪費呢? 其實,關於時間管理的方法,我並沒有什麼專業的時間管理法則。 我只能在這裡,將自己的一些時間分配方法與你分享: 一、建立自己的備忘錄 建立備忘錄的方式有很多種,可以在手機上,也可以有一本屬於自己的筆記本。
  • 新老師如何高效管理課堂?這7個黃金法則不可不知
    和班上的「熊孩子」鬥智鬥勇是每位新老師的必經之路,那麼,有哪些百試不爽的課堂管理黃金法則?來自美國的小媛老師分享了她的經驗,希望也能給您帶來啟發!黃金法則1: 管理方法要貫穿始終把「貫穿始終」放在第一條法則,因為它是課堂管理的基礎。
  • 時間管理的「60-30-10法則」
    編者按:在時間面前,每個人都是公平的,我們一樣都只有24小時可以利用。但是,為什麼有人就是可以很快把事情做完做好?為什麼有些人明明工作很多,卻還是可以到處遊山玩水?時間管理的力量功不可沒。本文作者認為,時間管理的本質是分清輕重緩急,在合適的時間做合適的事。學會運用60-30-10法則,你也可以從混沌無序的生活中獲得解放。