想要寫作但是瑣事一堆?時間管理的3個法則,你需要知道

2020-12-16 和風姑娘啊

你是不是也有這樣的困擾:

想要寫作但是瑣事一堆?不知道自己的時間到底去哪裡了?總是感覺不夠用?一邊上課沒頭緒?帶著孩子沒法寫?關於時間管理問題是很多人頭疼的事情,管理大師彼得·德魯克《卓有成效的管理者》一書中提出了時間管理的法則,他認為管理好自己的時間是做一個有效管理者的前提。

我將結合具體的案例分析闡述時間管理的3個法則。

先有意識,後有「時間」

意識是時間管理的先決條件,但是我們很多人都對時間沒有概念,自己每天的時間是如何花費掉一問三不知。

在書中,時間管理大師提及我們要學會掌握自己的時間,而如何掌握自己的時間?重要的一點就是對流動的時間有意識的進行控制

我們需要意識到自己對時間的感覺:也就是時光飛逝,你在做什麼?時間停滯不前的時候,你又在做什麼?

當我們擁有了對時間的感覺,我們就能慢慢平衡自己的時間消耗,使自己的目標和激情協調一致。

但是我們大多數以為只要靠記憶就可以感知,但是我們的大腦記憶大多停留在已完成的生產性事務,而不會記得非生產性的和浪費時間的事務。

某些活動你本以為自己沒有多花時間,但是仔細悉數就能發現竟然佔據你一天時間的一大半。所以有意識是前提,提高對時間流逝的敏感度是關鍵

有意識的第一步就是學會用時間日誌,記錄時間消耗的實際情形,才有可能真正了解自己的時間去了哪裡。

將非生產性的浪費時間的活動找出來,儘可能地將這類活動從時間表上排除。問自己三個問題:

什麼事根本不用做有哪些可做可不做有哪些事情要必做這樣能夠剔除不用做的事情,運用彈性時間做可做的,抽出整塊時間做必須做的。

通過更好的意識到我們把時間用在了哪裡,我們可以對事情有所調整,同時找到更多可利用的時間。

通過時間日誌我們還可以把時間作為一種轉瞬即逝的資產,對我們生命時光的保持敏銳感。

123任務法則

意識到自己時間分配的多少,那如何進行任務的設定。這裡提出一個123任務法則。

123任務法則就是1天1個目標,2個時間段,然後分成3個小節點。

其實每個人的時間都是擠出來的,包括我們去寫作也是這樣的。

我們需要根據自己的基礎設定自己的目標,每天抽出幾個時間節點去進行創作。

舉個例子。

今天的目標是寫2000字,我每天在早上8點—12點或者是下午2點—6點有課,那我會抽出來早上就是6:00~8:00,然後以及晚上8:00~11:00專門進行寫作。

這就是一天所抽出來的2個時間段。

分成三個節點是什麼意思呢?就是說我們在分出來這兩個時間段,再進行目標細化,早上寫500字,晚上時間富裕,可能是幾個小時,然後再把這幾個小時進行3分,分成3個500字。

同時還可以根據你自己的一個創作任務進行分配,比如你每天寫長圖文和青雲文,這幾個小時你可以去寫一些長文章,也可以去寫微頭條,進行一個調整。

目標可以是2000,也可以是3000,也可以是500,根據自己的基礎定,但是要固定時間,固定任務去完成。

我們可以根據自己的時間進行再分配,但是要穩定持續的輸出。

以貢獻為目標進行時間管理

能做好時間管理的人,很重要的一個因素就是有目標的進行任務並管理任務,也就是時間管理大師所說的要重視」貢獻值」。

重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限,不為本身的所屬的工作而限,重視貢獻的人才能與他人卓然不同。

在這本書中,我們能夠看到作者在管理組織企業時,十分注重員工在時間維度所付出的貢獻價值度。

而我們每個人都是自己時間的管理者,管理者只有重視貢獻,我們才會隨外加的要求調整自己。重視貢獻的管理者才可以在一件事情上走得長遠。

如何進行以貢獻為目標進行時間管理呢?

首先是有目的的進行任務分配,這樣才能提升時間效能,將時間價值利益最大化。

寫作中比較能堅持下去的人,一定是能很好地進行時間管理的人,在管理過程中能夠以目標和成果進行學習,才會進行時間管理。

自己寫作要貢獻的結果價值作為基礎,譬如提升寫作能力,再或者變現,這樣的目的之下我們才能儘可能地對時間報以期待,從而精進時間管理。

重視貢獻不僅是需要我們進行有結果的產出,還指代我們在進行任務分配的時候要主動選擇能夠帶來有貢獻價值的時間任務。

當我們以貢獻價值為目標進行時間管理的時候,我們才能更好地完成任務。

結語

《卓有成效的管理者》這本書是管理學大師彼得·德魯克寫的關於如何成為卓有成效的管理者的精華內容,從時間、決策、要事優先等多個維度進行總結。

尤其關於時間管理的內容,值得我們學習和模仿,翻開書頁,總能找到屬於自己的管理心得。

相關焦點

  • 最省力的時間管理法則
    和宇寬一起,把時間用到極致。大家好,我是時間管理潘宇寬。今天我們來聊一聊一個最省力的時間管理法則:80/20法則。80/20法則,又被稱為帕累託法則,或者二八定律。之所以說他是最省力的時間管理法則,因為它利用到了時間管理中的不平衡原理,能夠讓你通過最短的時間投入,獲得最大的投資回報率。二八定律,是指無論在生活中還是工作中,佔據主導,核心,最有影響力,最有價值的事務,只佔總體的一小部分,大約20%左右;而其他重要性不高的事務卻佔到了80%。
  • 成長增量丨效率法則:改變人生的時間管理「四重奏」
    你是否遇到過類似情況:計劃好今天要去理髮,結果總是被突如其來的瑣事耽擱,終於有時間了,卻發現天已經黑了,這時本打算出發的你,也決定明天再去吧,結果明天亦是如此;早上起床總覺得想要多睡一會,甚至想為了多睡一會而辭職放棄工作;忙了一整天,一刻都沒停下來,卻發現計劃好的事情只做了一兩件,晚上躺在床上深深自責
  • 如何做好寫作的時間管理?
    除了工作、吃飯、睡覺,還有各種各樣的瑣事。 寫作對於大多數人來說,可能並非工作,卻是熱愛,卻是想要去堅持的一種好習慣,那麼,時間管理就顯得尤為重要了。 對於寫作而言,做好寫作的時間管理,無非就是從我們寫作的流程中進行管理。那麼,我們首先來看一看,寫作的基本流程是怎樣的。
  • 讓你的時間升值的3個黃金法則
    馬雲說:「世界從來都不公平,你出生在農村,比爾蓋茨的孩子出生在比爾蓋茨家裡,這能比嘛?根本沒有可比性。但唯一公平的是他一天24小時,你也24小時。」是的, 時間是最公平的,我們每活一天就擁有24個小時。
  • 《時間管理7堂課》:「三個四」法則,助你理順目標、管好時間
    《時間管理7堂課》中提到了避免四種錯誤、衡量四個標準、確定四個象限的方法,我把它稱之為「三個四」法則。避免四種錯誤,才能準確制定人生大目標很多人窮盡一生,都沒有搞明白自己的人生目標是什麼。就好像剛剛提到的幾位朋友,內心有種欲望,希望重新走出社會,找到自己的價值感,卻遲遲看不見行動,不知道自己想要什麼。
  • 時間管理:你財富的基石,你不可不知的時間管理法則
    時間管理是一駕馬車,可以載著你去往任何你想去的地方。時間管理同時又是一套自我訓練機制,一旦掌握,便可擁有強大的能力,去完成能給你帶來最大快樂和幸福的事情。對時間的管理就是對自己生活的管理,如班傑明.富蘭克林所說:「你熱愛生活嗎?那就請不要揮霍時間,因為生活正是由時間組成的。」有效的分配利用時間,你就能高質量的完成更多的事情。
  • 做事磨蹭拖拉,教會孩子「吃青蛙法則」,培養孩子的時間管理能力
    這讓許多家長大為惱火,然而很多時候打也打了,罵也罵了,但是孩子卻依然故我,並不把家長的管教放在心裡。其實想要改變孩子的磨蹭作風,家長可以通過「吃青蛙法則」來幫助孩子培養時間管理能力,徹底改變磨蹭的現象。王女士在當媽之前,總是不理解為什麼哥哥在管教兒子的時候大發雷霆,對孩子一點耐心也沒有。
  • 這套法則,是所有自律與時間管理技巧的精華,助你遠離拖延焦慮懶
    學了這麼多自律和時間管理的技巧,還是不知道應該怎麼做?很正常。很多時候選擇太多,還不如沒有選擇。尤其是針對選擇選擇困難症的人群所以,今天打算一勞永逸,將無數的自律管理、意志力管理、時間管理技巧,總結成了這套「12345法則」。分享給你。
  • 四個真實有用的時間管理法則——告別碌碌無為,提高工作效率
    你在職場中是否有過這樣的經歷?每天面對一堆需要處理的工作任務,本來就毫無頭緒,比較混亂,做的過程中還會不斷的加進新的任務來,感覺自己就像救火隊員一樣,哪裡需要就去哪去。每天都是忙忙碌碌的,感覺做了很多事,結果真正全部完成的卻沒有多少。
  • 論文寫作之時間管理大師的養成方法
    尤其是寫論文,這是一件耗時耗工的事情,很多同學感覺到花了很多的時間在讀文獻,在寫論文,但是卻總是達不到導師的要求,那麼如何在畢業季中緊張有限的時間裡提高效率,安排好各項事務,寫出高質量的論文呢?這就需要同學們能夠高效的管理自己的時間。首先請同學想一個問題:你的時間花到哪兒了?該如何管理一天的時間呢?想回答好這兩個問題,我們先來看看小明是如何度過他的一天的。
  • 學會管理時間的4個方法,解決你的困惑
    學會管理時間的4個方法,解決你的困惑不知道大家是否在生活中,常常因為各種各樣的問題困擾著自己,感覺自己做什麼事情都有一點不順。既然有問題,那麼肯定是自己的身上出現了一些缺點,才導致生活上有著自己都解決不了的煩惱。生活混亂,必是事出有因。
  • 「時間管理法則」
    ####大家好啊,今天想跟你們探討一下,時間管理法則;我知道現在有很多年輕人的時間都不夠用,通常感覺自己什麼都沒幹呢,時間就過去了,在日常的生活當中也做不到合理的分配自己的時間。你看,其實這個問題也不只是我們有,外國也會有,而且好像比我們還要嚴重,據她所說,不只是她周圍的人,甚至大部分的日本人都不明白該怎麼去合理的利用時間,但是每天你看著他們還特別的忙,這種就是簡稱「瞎忙」。那我們要怎麼合理的利用好自己的時間呢?別著急,今天分享一點我自己的愚見。(但是真的挺有用的,不看會後悔哦!)
  • 學習寫作技巧卻沒有時間?你需要學會如何碎片化寫作
    作為一名想要把寫作當成副業的自媒體人,這樣的現象屢屢發生:你有多久沒有寫過一篇文章了?你寫一篇文章需要多少時間?為什麼你最近更新頻率變少了?那麼究竟怎樣才算是碎片化寫作,又如何才能做到碎片化寫作呢?秋葉是百萬暢銷書的作者,也是秋葉PPT和秋葉商學院的創始人。對於他來說,多重的身份就意味著多重的工作,如果想要所有的發展方向一起兼顧起來,那麼時間管理是必不可少的。而在《寫作7堂課》中,他就用自己的親身經歷為「想要發展寫作副業,卻沒時間」的人帶來了時間管理的秘訣。
  • 自我管理 SMART法則,聰明人的法則
    ,可以立即執行;3、可以衡量,足夠小的行動,往往具備「量」的要求,比如一天背200個單詞,完成一篇論文,因此小目標的完成可以量化並自我考核。Time-based(有時限的):指目標任務完成的特定時限。比如你想明年考上博士,最起碼在考試之前你得具備考博條件之一【10000詞彙量】,而達到【10000詞彙量】就要求你【日背單詞200個】。如果你沒有實現【日背200單詞】必然,你將無緣考試前【10000詞彙量】,所以,博士呢,就離你遠去~SMART理論正是從這5個維度將目標設置得更科學。
  • 考證專用的5個時間管理法則,效率高了50%,牛逼!
    不論你是在大城市還是小城市,都會有一定的焦慮,想要打敗這些焦慮,就是解決焦慮,比如事情千萬不要拖,一旦讓你感覺焦慮就去解決,當然今天鷹適財經也為大家找到不少的解決辦法!一、艾維利時間管理法則把每天所要做的事情,按照重要性排序,每天一開始,先全力以赴做好標記為「1」的事情,知道它被完成或被完全準備好。然後接著考開始完成2的事情。即使是周末,節假日也可以按照這樣的方式來制定計劃,按照重要的事情來劃分等級。
  • 【職場充電】無處不在的帕累託法則,幫你了解自己的時間管理個性
    如何才能在獲得職業成就感的同時儘量減少承受的壓力,不用長時間「待機」去工作,可以擁有屬於自己的私人時間?如何才能達到工作與生活的平衡,不用做「工作狂」?要解決這些問題,我們就必須了解時間管理最重要的一大原則——帕累託原則,它是開啟時間管理大門的關鍵。
  • 老闆打死也不會告訴你的3個灰度管理法則
    管理也一樣,流傳和盛行的往往是名門大家,被棒為金科玉律的也都是符號常識。今天,劍走偏鋒,談3點非正統的管理法則,看能不能扶你兩步。 勞力辯證法則先說兩件事。第一件,在500強時,領導更換頻繁,迎來送往,我觀察到一個現象。
  • 或許你需要一份論文寫作的時間管理技巧!
    論文寫作期間,我們經常會因為各種事情耽誤進度,比如文獻查找、研究設計、生活瑣事、工作實習、考公考研等等,畢業論文和科研發表的壓力難免會讓本就時間緊張的科研工作者和學生群體產生焦慮情緒,但是很多小夥伴也反映自己越拖延越焦慮,總是趕在DDL(deadline,截止日期)前瘋狂趕工,導致論文考核出現問題
  • 1個故事+1個法則+5個實例,告訴你為啥你寫的賣點文案不勾人
    同樣的賣點,你來寫,和文案高手來寫,對用戶的誘惑力差距很大,為什麼?通常你寫的賣點,總感覺太過於平實,而高手筆下的賣點,總感覺能說到用戶的心裡去,就像是魚鉤一樣,牢牢的勾住用戶,手會不自然的想要作出掏錢的動作;造成這種現象的根本原因就是,你沒有掌握我今天要跟你分享的這個賣點寫作技巧,FAB法則!
  • 寫作需要哪些能力你知道幾個
    現在全民進入創作時代,想要表達心聲,可以敲起鍵盤長文短文隨便寫,短視頻、小程序,隨便製作,各樣平臺、新媒體任選幾個可以發表,時代給創造了前所未有的創作大環境,唯恐你自己沒有創作能力。在這大好環境下,語文老師要加強中小學寫作課,通過寫作課來培養學生的寫作綜合能力。以前人們的認知裡,搞寫作專屬寫作家,跟普通人沒有瓜葛,事實亦如此。