大學生時間管理指南，教你3招

文丨薄言君

圖丨網絡

可能你們有跟我一樣的經歷，有過這麼一段時光：每天上課、下課、工作、社交，但心裡空蕩蕩的，不知道自己都幹了些什麼。面對瑣碎事務纏身，主要任務又停滯不前時，眼看deadline日漸逼近，被一個又一個「未完成」狀態逼入死角，透不過氣來。

特別是大一修讀了雙學位，面對艱巨的學習任務、繁複的學生工作，我一時不知所措，說誇張點，如同行屍走肉般，常常是一節課緊接著一節課，工作一件接著一件，每天忙得不可開交，被迫拖著走的感覺，壓力大到我找輔導員請辭學生工作（不過後來堅持了下來）。

這種迷茫困頓的階段持續了大概一學期，與此同時，我大學期間唯一一次掛科獻給了第二專業的一門基礎課，那個暑假看到58分的字眼讓我久久緩不過來，我意識到必須做出改變了。

提前返校完成了補考，我開始學習如何科學地規劃時間，如何選擇與捨棄，如何高效工作，並用這種做事態度完成了剩下的學業，最後順利地拿下2份學業證書，完成了一個稚氣的學生到專業職場人的身份轉變。

一、碎片時間清單法

1分鐘能做什麼事呢？也許是回復伴侶的一條簡訊、發呆一分鐘、點個外賣、曬一件衣服、背2個單詞、刷一會微博……

1分鐘能做的事太多了，同理，2分鐘、5分鐘、10分鐘我們也能做很多事。如果在這些時間裡你沒有任何計劃、以零散無規律地方式出現在你的行程中，將其稱為碎片化時間。

比如，搭個地鐵需要15分鐘，但是等待地鐵需要3-5分鐘，這3-5分鐘就是碎片化時間，這些是被迫多出來的零碎時間，你沒法預估會等待多久，但確確實實構成了你時間的一部分。

大學裡的碎片化時間更是數不勝數，等餐時多出來的5分鐘、約會提前到達多出來的10分鐘、一節水課隱形多出來的45分鐘，甚至是在衛生間的5分鐘。如果能把這些時間加以科學利用，你的時間簡直不要比別人多太多。

不要小看這些零碎化時間，每天節省1分鐘，一年能多出來6個小時，足夠讓你靜下心去深閱讀一本書了。

碎片時間清單法，便是對碎片時間進行認真規劃，提前布置好碎片化時間內的任務，不用刻意地翻閱它，等碎片化時間到來時拿出這份清單，根據精力、場所、興趣等等的不同，來選擇此碎片化時間內可以做的事。

比如今天起早了，提前15分鐘到了教室，一下子不知該做什麼，刷個朋友圈、打會遊戲？內心仿佛有種罪惡感。此時不妨拿出提前製作好的清單，一看下星期有個演講比賽，我可以利用這15分鐘搜集素材，由此提高了學習效率，避免了有用時間的浪費。

我製作了一份碎片時間清單，供你參考。

可以根據自己的情況進行調整

要注意的是，製作清單很容易陷入一個誤區：將任務羅列得滿滿當當，單單是1分鐘內可以做的事就列了10條，這時候選擇困難症犯了，等我們確定好做什麼事，短短的一分鐘也溜走了。

因此，製作清單時不用過於詳實繁雜，而是選出那些讓你感興趣有動力的事。因為感興趣有動力，所以你能充分利用好這些短短的碎片化時間，而稍顯困難、讓你感到壓力的事項則留給計劃內時間去做。

用這個角度思考問題，我們可以把碎片化時間延伸開來，甚至最長時間可以延時到45分鐘，也就是一節課的時間。

可使用場合如下，今天本來興致勃勃地打算聽某個講師的公開課，可是到了會場後卻對開講內容絲毫不感興趣，中途翹課又顯得不尊重人，拿出碎片化時間清單，原來我還剩100頁《白夜行》沒有看，我可以用這45分鐘抓緊閱讀完。

另外，別太高估自己的自控力，每天都按照計劃事無巨細地執行，會把自己折騰得特別累，最終以認輸告終。只要大方向沒有錯，我們能完成清單的百分之七八十就值得嘉獎了。

二、「四象限法則」法

美國管理學家史蒂芬·柯維在他的《要事第一》這本書中提出了時間管理的」四象限法則」法，按照重要程度和緊急程度把事情分為4個層級，用「十」字劃分為4個象限，分別是重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的。

·重要而又緊急的事

處理方法：立即去做，在狀態最好，精力最足的時間內完成。

如：
1.下個月考託福
2.準備下周的辯論比賽
3.明天要交的稿件
4.了解考研資訊
……

·重要但不緊急的事

處理方法：分解任務、制定計劃、按部就班；定期復盤。

如：
1.維護宿舍關係
2.跑步鍛鍊
3.制定職業規劃，寫一份簡歷
4.找學長學姐取經
……

·緊急但不重要的事

處理方法：能不做就不做、或與他人分擔；找出規律，高效完成。

如：
1.突然接到XX朋友的嘮家常電話
2.臨時通知待會有個班級會議
3.到點了吃午飯
……

·不緊急不重要的事

處理方法：暫時擱置或者不做。

如：
1.玩遊戲、刷手機
2.一場沒興趣參加的活動
3.費力討好XX同學
……

需遵循的原則：

1.劃分象限

將手頭的待辦事項按照要求進行分類，這一步驟非常考驗人迅速判斷事情輕重緩急的能力，對於新手來說，一開始較為容易犯的錯誤是把所有的工作都放在「重要而緊急」一項，活生生的把所有工作都變成「緊急而重要」。導致第一象限的任務非常重，最後丟三落四，反而說這方法不實用。

這裡教大家一個辦法，對每一周、每個月、每學期的任務對象形成整體印象，所謂的整體形象是指最終的成果是什麼，為了取得最終的成果需要考慮怎樣的因素，需要按照什麼步驟和順序才能獲得這個成果。

舉個例子，你這學期的最大目標是考上雅思，所有的學習工作都要繞著這條主線來運行，當你沒法判斷事情該劃分到哪個象限時，拿出這個衡量標準，權衡做某件事是不是有利於考上雅思，如果是，那麼是重要程度；反之，則可以晚點做或者不做。

一旦有了整體形象，就能清楚判斷哪個部分是最重要的，哪個部分不那麼重要，哪個部分是必須認真對待的關鍵節點。

2.按照第一象限＞第二象限＞第三象限＞第四象限的順序處理待辦事項。

把70%的精力放在第一象限，20%精力留給第二象限，剩下的分配到最後兩個象限。

三、番茄工作法

所謂的番茄工作法非常容易理解，指的是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

準備工具：一根筆、一張今日任務清單表、一個計時器

方法：

1.將今日主要任務逐項寫在列表裡，或記在軟體的清單裡（這裡推薦大家使用「滴答清單」APP，非廣告，確實好用）

2.設定你的番茄鬧鐘，25分鐘工作，5分鐘休息。

3.開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴提醒（25分鐘結束）。

4.停止工作，並在列表裡該項任務後畫個X，休息5分鐘，記住不做任何讓你感到壓力的腦力勞動。

我習慣是聽2首音樂（有一段時間很迷Adele的歌），2首歌曲的時間差不多剛好是5分鐘；或者看看窗外的風景，學校圖書館周圍是溼地公園，我喜歡眼神隨著白鷺的身影移動，緩解視力也放鬆身心。

5.循環下一個番茄鬧鐘，每四個番茄鍾後，休息25分鐘。

6.如果完成任務，就將這項活動劃掉。

7.任務完成後，每晚臨睡前做一下復盤總結。

這個方法我用了大學3年，也是用得最多的，親測有效，特別是在期末複習時尤為好用。運用這個辦法，我能在緊湊時間內順利複習2門專業課，獲得獎學金，並順利拿到2份畢業證書。

說在最後

在大學裡要想有所成長，區別於普通人，最重要的一點是「凡事先行一步」——比別人先行思考應當前進的方向，比別人先行調查應該調查的信息。

簡單來講，在別人還沒有注意到問題並採取行動時，你不知不覺間已經進入了先行一步的狀態。

舉個例子，我在大三下學期的時候，開始在業餘時間為大四秋招應聘做準備，包括寫簡歷、學習面試技巧、搜索行業信息、找學長學姐諮詢、跟導師探討自己的職業方向，以此不斷調整求職方向和鍛鍊求職能力。

與此同時，有的同學在做什麼？有的在為了遊戲沒法升級而悶悶不樂，有的被重修的事攪得心神不寧，有的家大業大不擔心未來依舊浪。

由於前期有針對性的準備，我在秋招階段收到超過5份世界500強offer，而我的一些舍友直到10月份低才寫出一份剛滿及格線的簡歷。

這種「凡事先行一步」的方法非常奏效，它不會拖累你的節奏反而讓你有提前完成的滿足感，如果良性循環下去，你會發現很多事情都迎刃而解了，別人還在不知怎麼出發時，你已經走在了半路。

要特別注意的是，得將「凡事先行一步」與「過度急進」區分開來，後者是幾乎不考慮前方有什麼風險，不明白自己還需要具備那些條件就迎頭而上，最頭破血流，無功而返。

TIPS：

1.deadline不是第一生產力，趕在deadline之前上交的東西多半不孚眾望，甚至還會返工。

2.糾結要不要做的時候，先讓自己行動起來，在行動中思考，事情也許就做完了，而糾結只會消耗時間。

3.善用「TTAH法則」

• T（throw）：學會捨棄，把沒用的東西丟掉，捨棄不值得維護的人際關係。

比如整理書桌，扔掉過期的化妝品。

• T（transfer）：轉讓，學會把事情交給別人去做，而不是一股腦把任務都交給自己，善於分配自己的精力。

比如你作為班長，正在苦惱團建活動怎麼開展得官方卻又不失趣味性，與其自己苦思冥想，不如召開班委會，各抒己見，最後你來匯總拍板。

• A（action）：行動，2-5分鐘可以做的事，不用去糾結，馬上行動起來。

不知要不要去圖書館學習，馬上收拾好書包，行動起來，等你下樓了，基本也不會再想回宿舍了。

• H（homing）：歸位，用完的東西放回原位，減少下次尋找的時間。

定期清理電腦桌面文件、整理宿舍，按照固定位置擺放好，隔天出門都能節省幾分鐘時間，還能讓起床更有動力（只需要洗漱就好，其他事情昨晚就完成了）。

聽人說100句，不如行動起來做好1句。

偷懶的時候總是說「明天開始」、「等這部劇看完就做」、「離作業提交deadline還有3天，不急」。

事實上，明天永遠不會到來，現在開始，你的口頭禪要變成「馬上做」、「只給自己2分鐘懶惰」。

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