教培機構日常成本管理小技巧

對於教育機構校長來說，如果不清楚教育行業基本的成本結構，就很難把控成本，也就意味著機構很難提高利潤率。所以，機構的成本管理必須得到應有的重視。

月成本算法

月成本 = 月房租水電 + 月人員開支 + 月運營成本 + 攤銷

許多校長在計算機構月成本時，經常忽略了校區的攤銷成本。舉個例子：

機構裝修花掉36萬，一般情況，裝修3年，也就是36個月之後就會過時，需要重新裝修，所以基礎設施的攤銷為18萬÷36個月=5000元/月。

各項成本的合理佔比

房租

房租成本這一塊，根據機構規模不同，選擇不同的校址：

如果科目收費較高，有專業的市場地推團隊，機構設在寫字樓裡也是可以的；如果是中小機構，儘量選擇人流量較大的底商或者小區作為校址。一般控制在30%之內較為合理。

薪資

人員薪資方面，控制在30%-40%。班課工資控制在30%，一對一為40%，這是比較正常的區間。

招生提成包括7%的新招提成，1%的年終獎，2%的團隊激勵提成。

運營費用

市場活動淡旺季的開支要控制在10%左右，並且要設置規範的年度計劃貫徹實行。

日常運營成本要控制在5%，採用計劃制，每月領取固定的日常用品。

根據房租水電、人員開支、運營成本，詳細給各個支出項目分類，準確知道每個類別的佔比，及時做好成本預警。

成本控制可以從以下幾個方面入手：

運營成本

優化活動開支

雖然說校區活動必不可少，但是活動不能天天做，每個學期的活動都要做預算，特別是跟教學無關、跟轉介紹、招生無關的活動，一定要慎重展開，不要做徒勞無功且浪費資源的事情。

優化日常運營費用

別看運營成本在總費用中佔比並不大，但是如果每個員工、每個在讀學生都能夠用自己的杯子，一個月給校區剩下的一次性杯子也是客觀的數量；如果每個員工在列印、複印的時候都使用雙面列印，那麼校區的A4紙也能剩下一半。

所以想提高機構利潤，就必須適當壓縮運營成本。小到紙筆、列印紙、垃圾袋，大到水電消耗，這些雜七雜八的開銷都屬於運營成本範疇，我們在日常的校區運營中，要控制好這些方面的開支。

建議提前發放

每月只有一天進行採購，每月提前發放本月消耗品（紙筆、垃圾袋等），給員工一種暗示：校區發放的量是一個月的合理使用量，要省著點用。

餘額納入團建

把校區每個月的運營預算費用發放給行政，超出了可以跟校區申領費用；如果有金額剩餘可納入校區團建費用。行政可以以此來引導員工」別浪費「。

人員薪資

01優化編制

有的校長辦機構追求「麻雀雖小，五臟俱全」，卻忽略了不必要的職位會額外增加機構的開支。

特別是中小機構，職位設置要保證人人都能創造價值。比如：不要設置不必要的副職和儲備幹部。

建議低於10人的小機構可以先設置助理崗位，達到崗位要求之後再設置主管，一般不設置專門的後勤崗位（保潔、門衛等）。

02優化不合適的人員

有句話是這樣說的，沒有成長起來的員工就是機構最大的成本，而缺乏動力的員工又何嘗不會增加機構的成本呢？所以，我們辦學要開源節流，就一定要「優化平均化」。

建議機構日常運營管理當中，要加入競爭機制，獎勵優秀者，不能存在平均主義。

03優化「劣質用戶」

機構的「劣質用戶」也會產生不必要的機構支出，無形中增大機構成本。所以，機構要允許存在3%-5%的淘汰率，特別是中小機構，淘汰掉讓機構消耗太多精力的學員，可以在無形中節約成本。

房租水電+攤銷

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水電

目前我國水電費均按階梯執行的是階梯收費方案，所以校區要預估每個月的用電量，儘量控制在合理階梯內。從初期開始，校區不要把目光放在每個月的電費上，而應該關注每個月的用電量是否在預估範圍內。一旦超出合理的用電量範圍就應當復盤是否有該優化的環節。否則，後期再進行控制，單位電費也已經到達高位。

攤銷成本

中小機構辦學要減少不必要的硬體設置投入，而在學員能看得到的地方一定要加大投入力度，捨得花錢，其他不是很重要的地方一定要節省開支。

都說開源節流開源節流，開源和節流雙管齊下才能更好地提高機構的利潤。