昨天有朋友問:在表格格式和內容順序相同的情況下,如何快速匯總多個表格的數據。今天我們就來介紹幾種常用的方法。
示例
如下圖工作簿,裡面包含4張工作表,分別為『匯總』、『數學』、『語文』、『英語』,表格中的內容分別如下圖所示。
我們的目的是在『匯總』表中求每個人的總成績。4張表格中人員順序一致,同時『數學』、『語文』、『英語』3張表格中成績均在D列。
第一種方法:單元格相加
直接將單元格相加,公式寫為」=數學!D2+語文!D2+英語!D2」,回車,向下填充,即可得出結果,如下圖所示。
第二種方法:合併計算
在功能區中依次選擇【數據】-【合併計算】,【函數】處選擇【求和】,在【引用位置】處選擇「數學!$D$2:$D$8」,點擊【添加】,然後依次對「語文!$D$2:$D$8」、「英語!$D$2:$D$8」進行引用、添加,點擊確定,如下圖所示。
結果如下圖所示。
第三種方法:SUM快速匯總
輸入公式=SUM(數學:英語!D2),意思是對『數學』至『英語』之間的所有表格中的D2單元格進行求和,本例中『數學』至『英語』之間的表格包括『數學』、『語文』、『英語』,向下填充公式,結果如下圖所示。
此方法在表格較多時,使用起來很方便。
小貼士
1.第一種方法:單元格相加
=數學!D2+語文!D2+英語!D2
2.第二種方法:合併計算
【數據】-【合併計算】-【求和】-【引用位置】-【添加】
3.第三種方法:SUM快速匯總
=SUM(數學:英語!D2)