最近看《創造營2019》，蘇有朋的開場表演太驚豔，都被他給圈粉了。 「出道三十年，還沒退休，就是我本事」。大家去網上查查他的人生履歷，肯定會被他驚到。
唉，不得不嘆，「同樣是九年義務教育，為啥別人這麼優秀」，像蘇有朋這麼出名，都還這麼努力，我們有什麼資格放棄？趕緊拾掇拾掇自己，好好學習。
今天就讓我們一起來看看如何用word快速製作組織結構圖。
關於組織結構圖，想必大家都不陌生，很多人應該都有繪製過。可能很多人都是使用裡面的繪圖畫布，一個一個形狀地畫，在一個一個文本添加。我也使用過這種方法，不過那是在我剛畢業還是菜鳥的時候。在word2007開始之後，已經出現了一個工具SmartArt，裡面已經提供了各種各樣的圖形樣式，為我們做組織結構圖、流程圖提供了大大的方便。
現在就來好好掰扯掰扯如何利用SmartArt工具快速製作組織結構圖，讓原本要一個小時才能完成的事情，變成一分鐘就可以搞定。
1、首先新建一張空白的word文檔，在文檔裡把公司各部門的名稱按層級關係按順序列好，隸屬關係的部門需要緊挨放在一起，即把某個部門的下級部門列在相應的部門下面。
比如：研發部和設計部屬於技術部，那麼我們就把研發部和設計部放在技術部下方，國際一部和國際二部屬於國際業務，那麼這兩項就得放在國際業務下方，……如下圖：
2、接著我們需要對這些名稱進行級別分類，即把同級部門作為一個級別，下級部門設置低一個級別。
從以上圖片中，我們可以看到，董事長屬於一級類目，總經理屬於二級類目，分管公司的技術部、業務部、財務部、人事部，即技術部、業務部、財務部、人事部屬於三級類目……還有四級類目、五級類目……
操作方法：
點選部門名稱，【開始】—【段落】—【增加縮進量】，注意：縮進量根據級別的降級量依次遞增。
如果同一級別的下屬部門有多個，需要同時增加縮進量，別忘了，可以按Ctrl鍵，然後依次點選同級別的部門。
級別設置完後，效果如下：
3、單擊菜單的【插入】—【SmartArt】，
在彈出的「選擇SmartArt圖形」對話框中，單擊左側的「層次結構」，在中間欄中選擇自己想要的樣式。
4、最後點【確定】，可以看到插入的圖形，如下：
此時看到這，大家可能第一反應，就是著急在文本框裡一項一項的去錄入部門名稱。NO，NO，NO，……你要知道單個錄入肯定比不過批量的速度。請繼續往下看吧。
5、複製前面所有分類好的部門名稱，再把滑鼠移到剛才插入的圖形，按Ctrl+A選中所有文本框，按Delete鍵刪除，
刪除後，再按Ctrl+V，把原先複製的部門名稱粘貼進來，即可，效果如下圖：
怎麼樣，這麼操作是不是比你手動一個一個繪畫插入快很多？
當然，以上操作完後，也可以在進行添加、刪除或是微調整。
比如，後面國際業務增加了一個國際三部，
可以選中國際二部，滑鼠右鍵—【添加形狀】—【在後面添加形狀】，
此時，就可以看到圖表添加了一個跟國際二部同級別的文本框，這個時候選中該文本框，右鍵—【編輯文字】，在文本框裡輸入「國際三部」就可以。
好了，像刪除或是其它微調整的，這裡不再詳細概述了。大家自己去摸索摸索就懂了。