Word小技巧:這才是公司組織結構圖製作最簡單的方法

2020-12-11 Excel辦公小動畫

通常在公司中你製作公司組織結構圖可能會選擇使用形狀線條來繪製，製作起來會比較麻煩！今天我們來說一個使用smartArt圖形來製作，無論在word、excel還是PPT中操作起來都很簡單：

第一步：將我們公司的部門結構排版

將同一級別的部門對 齊，下一層設置為右縮進！可以通過視圖下的標尺或者按TAB鍵快速調整

第二步：複製所有內容

插入smartArt圖形，選擇組織層次圖——刪除文本框後直接在文本窗格中粘貼即可（製作完成後可以更改配色）

那麼現在我麼公司的組織架構圖就做好了！如果下一次我還想直接調用就可以直接將組織結構圖保存為模板呢

選中該結構圖——點擊插入——文檔部件——自動圖文集——將所選內容保存到文檔部件庫——定義一個名稱確定即可

快速錄入公司【結構圖】即定義的名稱後按F3鍵即可快速調出了！對於表格比如插入一個個人簡歷後按ENTER鍵即可！如果想要快速製作一個合同模板同樣輸入自定義的【裝修合同】後按ENTER鍵即可插入了！

在哪裡可以找到我們定義的模板，找到文檔部件——自動圖文集就可以預覽啦

在構建基塊管理器中編輯刪除

今天的分享就到這裡了，怎麼樣，雖然製作的結構圖不是那麼滿意美觀，但是這樣製作的組織結構圖是不是超級簡單呢？你也趕緊試試吧！

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