完善電子記帳工作的建議

2020-12-14 中國信息報

■ 鄭寶金 

    「E記帳」是統計調查信息化建設在城鄉一體化住戶調查中的具體應用，是順應時代潮流和統計變革的必然選擇。從年初至今，國家統計局盤錦調查隊推進住戶收支電子記帳工作已有半年。筆者結合工作實踐，分析電子記帳存在的問題，提出提高電子記帳效率的建議。
    電子記帳存在的問題
    電子記帳對記帳戶要求高，部分記帳戶不能熟練操作智慧型手機。例如，筆者所在的盤錦市共有記帳戶500戶，已開通電子記帳362戶，紙質記帳戶138戶，未開通電子記帳的主要是退休戶和農村戶，文化水平有限，無法操作智慧型手機，還有個別記帳戶存在一定的畏難和牴觸情緒，不願意改變原有的記帳方式。
    輔助調查員和記帳戶的溝通不夠，不能實時了解記帳家庭的收支變化。電子記帳的數據採集和上報都是通過網絡，輔助調查員查看平臺的機會增多，但與記帳戶的見面交流機會相對較少，不利於掌握和了解記帳戶的最新動態，由於電子記帳自動編碼，輔助調查員對帳本準確率的把握髮生偏差，如果工作不夠細緻，很容易發生錯誤。
    「E記帳」APP的功能不夠完善，平臺審核太簡單。從對電子記帳的檢查和監督看，電子記帳程序的指標字典庫數量有限，很多指標都無法正確錄入，如「筋餅、蝦爬子、給子女錢、藥品等」的錄入要求較專業，並且錄入指標無編碼時，對記帳戶沒有提醒功能，不規範的帳目系統也無法自動編碼，部分地區的方言和電子記帳指標還有出入，並且「E記帳」APP的系統功能較為單一，對於記帳過程中存在的多日未記帳、記錯帳、漏記帳等問題，沒有相對應的解決措施，系統功能有待進一步完善。
    電子記帳工作規範化程度待提高。作為大數據時代的新興產物，電子記帳系統是統計變革新的生產方式，基層統計人員對於電子記帳工作的開展還處於摸索階段，工作方法還不夠完善，對於「E記帳」APP使用的熟練程度還有待提高，相比於紙質記帳的記帳習慣，部分電子記帳戶的記帳方式不規範，對APP的掌握程度較低，記帳類別容易發生遺漏，個別電子記帳戶沒有養成當日消費當日記帳的習慣，存在遺漏帳目和補帳的情況，記帳規範化還有待提高。
    對電子記帳的幾點建議
    解放思想，擔當作為，堅定做好電子記帳推廣工作的信心和決心。電子記帳是對傳統記帳模式的變革，是順應時代發展大潮的必然選擇，更是提高工作效率的迫切需要，面對新形勢、新挑戰，基層統計人員必須解放思想、轉變觀念，摒棄畏難思想，迅速自我調整、自我轉型，努力為統計改革發展作出更大貢獻。
    加強基層統計人員電子記帳專題培訓，夯實基礎。電子記帳的發展初期，隊員和輔助調查員對電子記帳系統的熟練程度關乎工作能否順利開展，因此，調查隊隊內要建立起系統化、規範化、常態化的培訓機制，緊跟時代步伐，對電子記帳工作流程要瞄準「高精尖」，在「精」和「實」上下功夫，強化業務培訓。首先學會記帳，對「E記帳」APP的功能做到熟記於心，才能教會記帳戶記帳，解答記帳戶的疑難問題。另外，通過手機號激活的方式，要求隊員和輔助調查員進行模擬記帳，掌握記帳方法，在實踐中摸索電子記帳有效的工作方法，確保數據質量。
    在宣傳上開動腦筋，講好「E記帳」故事。通過《致住戶收支調查記帳戶的一封信》、短視頻、訪戶等形式，向記帳戶詳細介紹電子記帳的具體流程和優勢，消除部分記帳戶的牴觸情緒，鼓勵有條件的家庭主動開通電子記帳，建立電子記帳戶微信群、QQ群，充分做到與記帳戶「交朋友、增感情」，加強溝通交流。只有宣傳到位，溝通到位，讓記帳戶真正了解電子記帳的優勢和便利，才能讓記帳戶真心實意、認認真真記帳，確保帳頁無漏記、無錯記，保證源頭數據質量。
    強化電子記帳工作制度建設，制定電子記帳工作規範，確保電子記帳工作有序開展。住戶收支調查電子記帳工作是一個長期的過程，要制定長效化的工作機制和質量控制標準，明確工作目標、工作進度、工作標準等內容，為電子記帳工作提供制度保障，做到有章可循。開通前，要做好摸底工作，了解記帳戶記帳意願，向記帳戶現場演示「E記帳」的使用辦法，耐心講解記帳優勢，激發記帳戶對電子記帳的興趣。開通後，隊員和輔助調查員應經常與記帳戶保持聯繫，一旦遇到電話中說不清的問題，應及時上門走訪，確保第一時間解決新開電子記帳家庭遇到的記帳問題，通過住戶調查平臺對電子記帳數據進行實時監督，對每個調查點進行責任落實，確保每個電子記帳戶都有專人督導，對沒有按時記帳、記帳類別單一、記帳筆數較少的調查戶，及時提醒不要忘記記帳，檢查是否存在漏記帳等現象，每月收審帳本時，對紙質帳和電子帳進行對比分析，確保「兩帳」一致。
    完善電子記帳程序，豐富系統功能，便於記帳戶操作。第一，做到界面友好，操作簡單，不能只顧大而全，也要顧及老年人的思維和感受，錄入方式要做到靈活且簡易，提高記帳配合度。第二，提高研發投入，平臺運行流暢穩定是解決問題的根本要求，進一步提升系統智能化程度，在APP中適當加入審核功能，強化帳目音像識別精準度，增加語音記帳提醒、錯誤帳目篩查等功能，減少記帳負擔，讓電子記帳戶有更舒適的體驗。
（作者單位：國家統計局盤錦調查隊）

相關焦點

  • 紮實推進住戶調查電子記帳工作
    新時代下的住戶調查工作也需要注入電子記帳這樣的新動能，促進多主題住戶調查在時間和空間上更加協調，使數據共享、數據使用更加開放，發揮出更大的效能。    寧夏調查總隊在國家統計局的正確領導下和相關部門的鼎力支持下，於2013年正式啟動電子記帳工作。
  • 住戶收支電子記帳的實踐與思考
    同傳統紙質記帳方式相比，電子記帳的方式更為年輕人所接受，每個記帳戶的帳號密碼都是唯一的，記帳信息通過網絡直接上傳至管理平臺，記帳戶的隱私得到保證，年輕人、高收入群體對電子記帳接受度更高，優化了記帳戶結構。　　    減輕了工作量。使用傳統紙質記帳方式時，月初是專業人員最忙碌的時候，編碼、審核、錄入、評估、上報工作，難免要加班加點，工作壓力大。
  • 國家統計局黑河調查隊「五舉措」全力推進電子記帳工作
    一是強化組織領導，夯實電子記帳工作基礎。黑河隊召開電子記帳推進工作會議，研究部署推進電子記帳工作。同時針對開展電子記帳過程中出現的問題，反覆研究解決辦法，多次修改、完善電子記帳實施方案和工作目標，合理分配任務，明確分工，確保責任落實到人；同時抽調有經驗的、責任意識強的兩名年輕幹部全程參與電子記帳工作，保障人員力量；確定為每個電子記帳戶每月提供10元的網絡通訊費，確保電子記帳工作如期啟動，儘快鋪開；為做好準備，組織人員積極學習電子記帳試點單位成功經驗，熟悉電子記帳工作流程和記帳軟體操作，掌握調查樣本的註冊和數據錄入
  • 無錫新一輪記帳家庭「上崗」 電子記帳超八成
    每年12月至次年11月是住戶調查記帳年度，本月恰逢第二組記帳戶正式「上崗」記帳。老卜一家五口居住在梁溪區黃巷街道，被抽中後，從今年12月開始正式記帳。退休的老卜使用紙質帳本記錄家庭各個成員的所有收支，儘管過程繁瑣，但他說：「記帳是幫助政府了解百姓生活的渠道，也能更清楚全家的收入開銷，會認真記錄家裡五口人的每一筆收支。」
  • 無錫新一輪記帳家庭「上崗」 記帳戶電子記帳超八成
    每年12月至次年11月是住戶調查記帳年度，本月恰逢第二組記帳戶正式「上崗」記帳。老卜一家五口居住在梁溪區黃巷街道，被抽中後，從今年12月開始正式記帳。退休的老卜使用紙質帳本記錄家庭各個成員的所有收支，儘管過程繁瑣，但他說：「記帳是幫助政府了解百姓生活的渠道，也能更清楚全家的收入開銷，會認真記錄家裡五口人的每一筆收支。」
  • 旌德縣版書鎮:「電子記帳真方便」
    旌德縣版書鎮記帳戶魏軍開心的說道，「我現在都養成習慣了，隨買隨記，方便快捷，再也不用把小票留好，回家一筆一畫地寫在記帳本上了。」　　版書村黨總支書記趙承來說：「自打城鄉一體化住戶調查電子記帳工作開展以來，已經獲得了很多調查戶好評,記帳戶的日常記帳不再是件『麻煩事兒』。」　　城鄉一體化住戶調查是一項十分重要的民生調查工作，需要真實、準確地體現收支、生活質量及狀況。
  • 河口區統計局開展住戶調查樣本輪換 新調查戶電子記帳培訓工作
    大眾網·海報新聞記者 李夢雨 東營報導經歷了為期三個月緊張有序的樣本輪換工作，河口區居民收支調查樣本輪換工作順利完成，自12月份起，新一輪調查戶已開始正式記帳，調查戶電子記帳率達到100%，較老樣本有了明顯的提高。
  • 如皋市三措施確保新一輪住戶調查電子記帳質量
    為確保住戶調查新一輪樣本電子記帳質量，如皋統計局聚焦宣傳培訓、平臺監控和平臺審核三方面，穩步推進住戶調查電子記帳工作。 一、加強電子記帳戶開戶率。專業人員在住戶平臺上查看各調查點電子記帳戶激活比例，做好相關住戶標識維護工作。深入電子記帳開戶困難的點進行實地走訪，宣傳電子記帳的優點，並對電子記帳戶進行現場開通指導。
  • 從紙質帳本到電子記帳 個人小帳本關係著民生大事
    家庭主婦堅持每日記帳早上10時，打掃完屋內衛生，李燕鳳來到小區旁的農貿市場採買一家5口的當日所需。饅頭12元、青椒3元、葡萄9元、冬瓜3元……每購買一樣食物，李燕鳳都會留心記下公斤數和價格。自從17年前當上全職家庭主婦，她漸漸養成記帳的習慣。不過與大多數人一樣，最初她僅僅是粗略計算家庭開銷，後來記帳變成一項重要的工作。
  • 稅友:公司註冊之後記帳報稅工作萬萬不能忽視
    本網7月23日訊 隨著國家相關政策的不斷完善，稅友秉持「專注稅務、服務立身」的經營理念，如今公司註冊的數量呈井噴式上升，並且其中很多創業者並沒有過創業相關的經驗，在公司經營的期間沒有意識到記帳報稅工作的中小型因此受到了非常嚴肅的處罰。
  • 也談記帳戶家庭多帳號記帳
    ——來自國家統計局東莞調查隊住戶調查工作的體會■ 張惠莎     今年以來，國家統計局東莞調查隊繼續大膽探索，積極推進統計調查方法創新，在電子記帳推行相對成熟的條件下，開展了同一家庭多人多帳號記帳試點工作，探索解決家庭成員較多容易漏記問題，進一步提高記帳質量。
  • 關於記帳說
    一轉眼，已經工作20多年了，我從一開開始的定期存款、零存整取，到現在一開始我先學的記帳。開始是胡亂記，不管三七二十一，有什麼記什麼。這樣當然也有好處，不會漏掉每一筆支出，壞處是不好整理。從一開始我就是一月一整理的，進行月總結、年總結。
  • 讓「e 記帳」APP 更加人性化
    ■ 田靖宇     經過3年的磨合，電子記帳無論從接受程度，還是「e記帳」APP本身的優化程度都在提升。目前，筆者所在營口市的電子記帳率已超過70%。通過使用與摸索，結合記帳戶提出的建議，筆者認為該程序尚有幾處待優化。    ——可增加語音記帳功能。
  • 國家統計局新推「電子記帳」利州區首批49戶「嘗鮮」受益
    從源頭上減少數據錯誤，國家統計局新推「電子記帳」 利州區首批49戶「嘗鮮」受益     用手機對著超市裡的條碼掃一掃，電子記帳就自動完成了。10月8日，利州區嘉陵街道下河街社區居民何德元超市購物記帳兩不誤。「國家統計局新推電子記帳，為制定大政方針作參考，隨機選中了我，記帳利國利民利己，我深感榮幸。」何德元說。     記帳戶是統計部門藉助衛星定位圖，隨機圈化區域，抽選摸底住宅，隨機生產調查對象，任務是為統計部門提供來自家庭的原始收支信息。
  • 三角路社區開展住戶調查電子記帳 摸清居民人均可支配收入水平
    新記帳戶李文娟正在詢問徐家棚街三角路社區統計員楊月洪如何記帳。「每一筆支出都需要記一下，要精確到類別。」楊月洪回答道。據悉，為做好三角路新一輪住戶調查電子記帳工作，更客觀真實反映轄區內居民人均可支配收入水平，三角路社區在前期樣本框信息、住宅名錄表編制等工作的基礎上，抽樣確立了10戶新記帳戶，這10戶新記帳戶將開展為期兩年的電子記帳工作。
  • 關於開展2019年度宿遷市代理記帳機構備案工作的通知
    各縣(區)財政局、市各代理記帳機構、宿遷市代理記帳協會：為切實做好2019年度我市代理記帳機構備案登記工作，根據財政部《代理記帳管理辦法》（財政部令第80號）和《關於做好2019年代理記帳行業管理有關工作的通知》（財辦會〔2019〕2號）有關要求，現將我市代理記帳機構備案工作通知如下：一、備案方式
  • 代理記帳進入新的篇章,立即解鎖「巧記帳」智能財稅之旅!
    今天，機巧就來跟大家聊聊企業記帳報稅那些事兒： 掐指一算，代理記帳在我國已經有二十多年的發展歷史了。近年來，隨著金稅三期的推出和不斷升級、電子發票服務的完善等，傳統的代理記帳報稅模式已經越來越不能適應現代市場的需求了。 縱觀如今的市場，「網際網路＋智能」必將是未來財稅發展的新模式，從而，代理記帳行業也逐漸走向理性。
  • 會計小白找工作該不該去代理記帳公司?為什麼老司機都不建議呢?
    在這個讓你你灰心絕望的時候，代理記帳公司對拋出了橄欖枝：「沒事兒，有證就行！」「不要求會計工作經驗……」通常情況下，會計小白一聽——這是天上掉餡餅的好事啊！真的是這樣嗎？不一定哦！什麼是代理記帳？代理記帳是指將本企業的會計核算、記帳、報稅工作全部委託給專業記帳公司完成。代理記帳做什麼？工作內容包括提供會計代理記帳、網上納稅申報、財務稅務諮詢等。
  • 記帳軟體分析:圈子帳本、貝多多、簡易記帳、Timi時光記帳
    產品特色如果你是想進行資產記帳或投資、理財記帳，筆者建議選擇貝多多記帳軟體，它幫你記錄購買的基金、網貸、股票、國債等理財產品以及管理信用卡、負債、公積金等14種資產，分析資產配置情況，輔助優化資產結構。這款產品主打資產記帳，而不同其他三款記帳軟體的日常生活消費記帳。圈子帳本主要記錄的是我們的日常消費支出。
  • 專家建議理財先從記帳開始
    因此，對於大家來說，無論是投資理財，還是透支消費，先學會記帳，養成記帳的習慣很有必要。正如很多理財師常說的，想理財先從記帳開始。今後我也要學著記記帳，避免這些不必要的浪費。」對此，我市某國有銀行理財師建議大家，最好養成記帳的習慣。簡單來說，記帳目的有三步：一是為了了解自己的收支情況；二是分析自己過往支出的規律和收入的變化；三是根據前兩步規劃未來的收支。之所以說記帳是理財的第一步，也正是因為只有弄清楚自己的財務狀況，才能考慮如何去理財投資。