Word文檔相信大家都有用過,在寫文章的時候我們可能經常會進行文檔的修改,就像許多同學寫論文一樣,文章在完成前都會有:初稿、修改版1、修改版2、終稿等多個版本。今天我們就來學習一下,如何快速地核對兩份文檔修改後的差異。
如上圖所示,兩篇文章一篇是原稿,一篇是修改版,我們需要核對兩篇文章在修改前後的內容,內容差異點主要存在哪裡。對於不會的同學可能會直接一個個的文檔去檢查。下面我們就來如何五秒快速核對兩篇文章差異。
第一步:首先打開任何一篇文章,然後點擊上面的菜單欄:審閱—比較,選擇比較兩個版本內容。如下圖所示:
第二步:在比較界面窗口,我們可以進行選擇。原文文檔我們選擇我們的原稿,修的的文檔我們選擇文件夾中的修改版,然後點擊確定。如下圖所示:
第三步:通過上面的步驟,點擊確定後,我們就進入了兩份表格的對比界面,生成一份兩份表格的對比結果文檔。如下圖所示:
在比較結果文檔中,會生成3個窗口欄。左邊是主文檔的修改的內容信息。中間部分會標註比較文檔的對比信息。右邊窗口是兩份文檔的原始內容。這樣就可以快速查看兩份文檔的不同之處。現在你學會了嗎?