兩份Word文檔內容差異核對,你加班2小時同事只需五秒鐘

2020-12-17 Excel函數與VBA實例

Word文檔相信大家都有用過,在寫文章的時候我們可能經常會進行文檔的修改,就像許多同學寫論文一樣,文章在完成前都會有:初稿、修改版1、修改版2、終稿等多個版本。今天我們就來學習一下,如何快速地核對兩份文檔修改後的差異。

如上圖所示,兩篇文章一篇是原稿,一篇是修改版,我們需要核對兩篇文章在修改前後的內容,內容差異點主要存在哪裡。對於不會的同學可能會直接一個個的文檔去檢查。下面我們就來如何五秒快速核對兩篇文章差異。

第一步:首先打開任何一篇文章,然後點擊上面的菜單欄:審閱—比較,選擇比較兩個版本內容。如下圖所示:

第二步:在比較界面窗口,我們可以進行選擇。原文文檔我們選擇我們的原稿,修的的文檔我們選擇文件夾中的修改版,然後點擊確定。如下圖所示:

第三步:通過上面的步驟,點擊確定後,我們就進入了兩份表格的對比界面,生成一份兩份表格的對比結果文檔。如下圖所示:

在比較結果文檔中,會生成3個窗口欄。左邊是主文檔的修改的內容信息。中間部分會標註比較文檔的對比信息。右邊窗口是兩份文檔的原始內容。這樣就可以快速查看兩份文檔的不同之處。現在你學會了嗎?

相關焦點

  • Word:我們不一樣--文檔對比找差異
    同樣Word文檔也一樣,我們將一篇文檔發給別人進行審閱,當再返回給我們的時候如果沒有進行特殊標記,我們就不能輕易的看出那裡做了修改。今天我們來說說Word中如何對比差異。這是第一種方法,適用於文檔內容少,數據多,修改較為瑣碎的文檔,比較對比的時候需要自己逐字逐句的進行比較。首先打開word軟體,打開兩篇需要對比的文檔。
  • 更改100個word文檔名稱,加班2小時沒完成,同事雙擊一下就搞定了
    Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何批量的更改word文檔的名稱,這也是一個粉絲提問到的問題,他有一整年的會議報告,有100多份。都是根據日期加上會議報導這幾個命名的,如下圖。現在他想要批量的將其更改為幾月的第幾次會議,比如1月的第1次會議,1月的第2次會議,以此類推,對於這樣的問題手動更改確實非常的麻煩,我們可以利用excel和bat命令來達到快速重命名名稱的效果一、獲取文件名首先我們將所有的word都放在一個文件夾中,然後複製這個文件夾的路徑,然後新建一個excel
  • 怎麼把50份word文檔合併成1份?無需複製粘貼,一鍵輕鬆合併
    相信很多朋友都遇到這樣的事情,就是領導讓你把很多份的word文檔合併成一份,而且半個小時後就要。想必這時候你肯定是在瘋狂的複製粘貼吧,其實大可不必,只需點擊word中的這個按鈕,就能一鍵自動合併。下面就來一起看看吧!
  • 花了兩個小時,終於把Word變成PPT,而我3秒鐘就可以了
    只會複製粘貼,插入圖片與文字; 2. 手動寫目錄,內容一變,頁碼全亂套; 3.標書論文不會排,遇到問題就求助。 但提起學習Word,你也許會認為:功能單一,沒什麼好學的。
  • word教程:教大家如何查看word文檔中文本的格式差異
    大家好,很久沒有給大家分享教程了,今天為大家帶來的教程為如何查看word文檔中文本的格式差異。例如,文檔中送杜少府之任蜀州字體的格式和海內存知己,天涯若比鄰字體格式是不同的,我們如何查看這兩種字體格式的不同呢,其實word提供了一種比較兩個文本格式差異的功能。接下來我將教大家具體的步驟。1、首先,點擊開始選項卡,在樣式選項組中點擊右下角的樣式選項按鈕。之後會彈出樣式的對話框。
  • 3個常用的Word小技巧,提升工作效率必備!
    word是一款不可或缺的文檔編輯軟體,但是很少有人能把word的功能完全挖掘出來。因此小編為大家整理了幾個簡單實用的word使用技巧,工作效率提升必備,一起來看看這些技巧你都會嗎?技巧一:快速比對兩個word內容差別兩份word文檔有哪些差異?電腦上也不能同時觀看兩份word文檔呀。今天小編教給大家一種核對兩份word文檔的小技巧!
  • 這麼做讓word自動記錄修改明細,再也不用一個字一個字的核對了
    Hello.大家好,核對word文檔修改了哪些內容,是我在職場中最不願意遇到的工作,極其浪費時間。如果你有原始文檔,我們可以使用word的對比功能來快速核,但是如果是在原文檔上被人直接修改,那就真的全憑記憶了,其實我們可以開啟word的修訂功能,讓word自動記錄修改文檔的明細,實現1秒核對word的效果首先我們點擊文檔,然後點擊審閱功能組,找到修訂,在這裡它提供了兩個選項,一個是修訂,另一個是鎖定修訂,在這裡建議大家選擇鎖定修訂
  • 10000份Word文檔導入Excel,你會嗎?
    如果這樣的表格有成千上百份,並且還需要統計到Excel中,就像這樣:如果需要手動統計,不僅僅需要每份文檔逐一打開,手動複製粘貼,數據量不大的話還行,如果數據量很大,不懂得一些技巧就需要熬夜加班了。接下來的操作就非常爽了,10秒鐘的時間你就能將這些文檔批量導入到Word中,點擊插件中的「Doc2xls」。
  • 將100份Word文檔全部合併到一個文檔需要多久?
    前幾天有更新過一篇文章《3分鐘搞定1000份文檔,也只有Word能做到了!》教大家如何利用WORD生成文檔。
  • 如何對比兩個Word文檔之間的差異?教你1秒找到被修改的位置!
    工作中,一份Word文檔經常需要跟其它同事一起完成。或者說自己寫好的文檔發給同事,叫同事幫忙修改。
  • 為什麼說word做得好的人,混得都不差?
    只會複製粘貼,插入圖片與文字; 2. 手動寫目錄,內容一變,頁碼全亂套; 3.標書論文不會排,遇到問題就求助。 但提起學習Word,你也許會認為:功能單一,沒什麼好學的。
  • 將Word簡歷粘貼到Excel,調整格式我加班了1小時,同事卻只要10秒
    所以我們每次都需要加班調整需要的格式。如上圖所示,我們需要將word簡歷通過Excel表格的方式打開。如果我們直接複製粘貼到Excel中的時候,單元格的行高都會發生變化,不能變為我們想要的格式。今天我們就來學習一些,如何快速的將Word簡歷調整為Excel表格格式。
  • 受夠加班煎熬,我整理出9個Excel表格核對神技!
    核對數據,是最讓人頭痛的工作,無數職場人因它而加班。每天都會有很多同學在微信提問如何核對表格,這裡再把原來推送的表格核對一文分享給大家,希望能幫到那些為核對數據而苦惱的同學。
  • 如何快速比較核對兩工作簿數據的差異?
    在工作中有時候需要對比二張工作簿的數據,比如將表格做好了,發給領導,領導稍做修改後又發過來,只是說了一聲「個別地方做了微調」,而你又想知道到底是修改了哪些地方,這時又不好去問領導,只有自己核對。遇到這種情況,該如何快速找出修改了哪些地方呢?
  • word掌握這幾個技巧,從此告別加班
    對職場人士來說,熟練掌握word,是一項實用且必不可少的內容,在面對大量重複勞動的時候,掌握以下的幾個word技巧,能讓你如魚得水,在職場遊刃有餘。從此擺脫加班不是夢。1.1   批量對齊文字如圖所示,每行有兩個字的有三個字的,看上去不是特別美觀,現在想讓他們都變成同一的寬度,技巧如下。
  • Excel核對數據常用的四種方法、快速找出兩份數據不同之處
    (2)如果要核對的兩份數據有多列時,可以用連接符&(Shift+7)連接幾列的內容到一列,用構造輔助列來核對數據。二.要核對的數據為兩行或者兩列數據:(兩份數據可以存在重複值,但是要求兩份數據位置一一對應。)
  • 100份Word文檔合併成一個,1分鐘搞定!我只用了這一招!
    如果有100份word文檔讓你合併成1份,你會怎麼做?瘋狂的複製粘貼嗎?
  • 我們不一樣--Word文檔對比找差異
    今天我們來說說Word中如何對比差異。這種適用於文檔內容少,數據多,修改較為瑣碎的文檔,比較對比的時候需要自己逐字逐句的進行比較。首先打開Word軟體,打開兩篇需要對比的文檔。點擊菜單欄裡面的「視圖」功能,在下排子功能中找到「並排比較」點擊,兩片文檔就會並排出現在Word頁面上。
  • 花上幾小時核對數據,用Excel這些功能只需1分鐘就搞定了
    數據核對工作是比較費時、頭痛的問題,搞不好還要加班今天小編教大家幾種核對數據的技巧情況一:兩列數據按行核對兩列數據按行一一核對出不一樣的數據,只需選中這兩列數據,然後按Ctrl+\(反斜槓),這時會自動選中不同的數據 ,再點擊【填充色】按鈕,選擇一個顏色,這樣不一樣的數據就突出顯示了情況二:兩行數據按列核對選中這兩行數據,然後按Ctrl+Shift+\(反斜槓),再點擊【填充色】按鈕,選擇一個顏色,不一樣的數據就突出顯示了
  • Python自動化辦公 | 同事要我幫忙補寫178份Word日報!別鬧!
    不久前,一個同事有個項目要向領導交差,其中一部分工作是根據 excel 表中的每日數據,按格式整理成日報寫入 word。好傢夥!足足 178 天的量要補,如果要靠複製粘貼,豈不是肝到吐血,(你給我自己解決啊!)好吧ojbk,是時候祭出 Python 辦公自動化了。