Word:我們不一樣--文檔對比找差異

2021-03-06 Office辦公技巧

在前一期的文章中我們說了Excel如何對比分析找差異。同樣Word文檔也一樣，我們將一篇文檔發給別人進行審閱，當再返回給我們的時候如果沒有進行特殊標記，我們就不能輕易的看出那裡做了修改。今天我們來說說Word中如何對比差異。

這是第一種方法，適用於文檔內容少，數據多，修改較為瑣碎的文檔，比較對比的時候需要自己逐字逐句的進行比較。

首先打開word軟體，打開兩篇需要對比的文檔。點擊菜單欄裡面的「視圖」功能，在下排子功能中找到「並排比較」點擊，兩片文檔就會並排出現在word頁面上。

調節文檔的位置，使兩篇文檔從需要開始比較的地方處在同一水平線上，然後點擊菜單欄裡面的「視圖」功能，找到「同步滾動」點擊，隨後滾動滑鼠的時候兩篇文檔就可以同時翻動，方便查找比較。

打開word軟體，點擊菜單欄裡面的「審閱」功能，在下排子功能中找到「比較」點擊，分別選擇好「原文檔」和「修訂的文檔」，點擊確定。

點擊確定後，會出現一個新文檔，新文檔右邊一欄紅色字體標註的就是兩篇文檔的不同之處。

第三種方法就是讓查看文檔的其他人，以修訂的方式來修改文檔，這樣就會把每一處的修改明顯的標註出來。

建議大家日常對某一定稿文檔進行修改時使用Word的修訂功能，這樣文檔做了哪些修改無需比對即可知道了。

本次分享就到這裡，希望能夠幫助到大家。

如果覺得有用，動動手指轉發給您身邊的朋友吧。

【文章有底線，分享點讚不設底線】

▼

告別加班，早日成為職場達人！

更多office技巧敬請關注本微信公眾號！

關注有驚喜哦！

QQ交流群：98966176

相關焦點

  • 我們不一樣--Word文檔對比找差異
    來自：Office辦公技巧（ID：OfficeAn）作者：路過
  • word教程：教大家如何查看word文檔中文本的格式差異
    大家好，很久沒有給大家分享教程了，今天為大家帶來的教程為如何查看word文檔中文本的格式差異。例如，文檔中送杜少府之任蜀州字體的格式和海內存知己，天涯若比鄰字體格式是不同的，我們如何查看這兩種字體格式的不同呢，其實word提供了一種比較兩個文本格式差異的功能。接下來我將教大家具體的步驟。1、首先，點擊開始選項卡，在樣式選項組中點擊右下角的樣式選項按鈕。之後會彈出樣式的對話框。
  • 如何對比兩個Word文檔之間的差異?教你1秒找到被修改的位置!
    這時候如果我們想知道同事修改了哪些地方，我們用肉眼很難去一個一個找出來。如果我想對比修改前和修改後的文檔，有什麼方法嗎？方法當然是有的，就看你有沒有時間學。如果現在沒時間學，您可以先轉發收藏本篇文章，有需要時再翻出來看看。今天小編就教大家如何對比兩個Word文檔之間的差異？
  • 辦公軟體操作技巧79:如何快速對比兩個word文檔的不同
    在日常工作中，我們經常會對編輯的word文檔進行幾番修改，修改到最後可能已經面目全非了，但後來我們又需要對比原始文檔，找到都修改了些什麼內容，如下圖左邊為修改後的文檔，右邊為原始文檔，那麼有沒有什麼好方法能夠對比兩個文檔，快速找出其中不同之處呢？
  • 原來,word文檔轉為excel表格的過程如此簡單
    不知道具體的方法。之前，我碰到過很多有表格信息的word文檔，所以上網找了很多word轉excel的解決方法。接下來有把word文檔轉為excel表格的教程，對此感興趣的話，大家不妨耐心閱讀下去哦。 把word文檔轉為excel表格的教程 我們先一起來看看，使用pc版軟體把word文檔轉excel表格的操作過程，運行軟體後，來到【pdf轉換-文件轉excel】頁面，在打開的彈窗裡面，把相應的pdf文件給添加進來。
  • 兩份Word文檔內容差異核對,你加班2小時同事只需五秒鐘
    Word文檔相信大家都有用過，在寫文章的時候我們可能經常會進行文檔的修改，就像許多同學寫論文一樣，文章在完成前都會有：初稿、修改版1、修改版2、終稿等多個版本。今天我們就來學習一下，如何快速地核對兩份文檔修改後的差異。
  • word辦公文檔
    辦公文檔簡介 word文檔手機版是一款word辦公互助文檔。包含word 在線編輯，word文檔，word文檔圖文教程，簡歷模板，海量word視頻教程,word使用技巧,詳細介紹了word文檔辦公軟體使用的方方面面，office文檔 直觀易懂，即學即用，讓您迅速掌握word文檔word辦公互助文檔軟體的方方面面。
  • 怎麼設置word文檔對比兩個文檔
    平時生活工作的時候，需要把文檔發給領導，很多地方做了修改，想對比一下看看對方到底添加了些什麼內容，修改了那些內容，又不知道怎麼操作，看下面的方法操作。第1步：首先打開要對比的兩個Word文檔，選擇視圖。
  • word編輯技巧:如何在多個文檔間,快速切換操作
    編按：編輯文檔時，常會遇到同時處理多個文檔的情況，你還在一個個地打開，然後複製並粘貼嗎？這樣操作雖然也能完成工作，但非常費時費力，還容易出錯，今天教大家5個批量處理的小技巧，文檔再多也不怕！學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。
  • word文檔打不開是怎麼回事?
    word不打開最常見的症狀是，當您打開word文檔文件時，文件無法打開，彈出一個錯誤消息對話框，說：「Microsoft Office word需要關閉，如果有問題的話。」對於由此帶來的不便，我們深表歉意。然後，您將看到用戶有兩個操作可供選擇：發送錯誤報告和不發送。那麼，發送錯誤報告能解決問題嗎？這是如何。如果文字不起作用怎麼辦？如果word文件打不開怎麼辦？
  • 怎麼壓縮word文檔?word文檔太大該減減肥了
    怎麼壓縮word文檔大小？word文檔是我們工作中經常會用到的文件，當拿到一份需要e-mail給客戶的文件，又發現文件很大的時候，你會怎麼辦？為了提升發送的速度，可以將文檔壓縮變小，小編來為大家介紹一個壓縮的方法，看了你就會明白！
  • word怎麼比較兩個不同的文檔
    小編同事小銘遇到了一個難題，一個文字很多的文件拿給領導修改，而領導忘記使用審閱功能，沒有留下修改記錄，直接修改了原來word的文件，修改後的文件，小銘要想知道修改了哪些內容，用了笨辦法就是和原文件做逐行逐段的對比。小編知道後及時告訴他word可以直接對比兩個word文件的，標識出不同的地方。2.
  • word文檔字數不一樣怎麼對齊
    說到wps文字/word中對齊上下行不同字數的文字，大概會有下面幾種應用。首先我想到的是簡歷中的應用。第一、對齊簡歷中的個人概況。注意，制表位的長度要根據你的文字長度決定，你可以先設一個長度試一試效果，不合適的話就再修改Tab鍵長度重新設置。第二、簡歷中公司履歷概況的對齊。要求：公司履歷概況的格式通常是「工作時間段 公司 職位」，我們希望這三項分別對齊。
  • word文檔字打不上去
    word是一款功能非常強大的軟體，但有時候會發現word文檔字打不上了，可能是設置的保護，一起來看看吧！電腦Windows10word2019版本1.首先我們在電腦上找到word2019，沒有的話大家可以去下載一個。
  • word怎麼添加附件? 手把手教你在word文檔中添加附件
    word怎麼添加附件？ 手把手教你在word文檔中添加附件時間：2018-03-29 09:29   來源：系統天堂   責任編輯：沫朵 川北在線核心提示：原標題：word怎麼添加附件？ 手把手教你在word文檔中添加附件 word怎麼添加附件?文檔中需要插入附件，該怎麼插入附件呢?
  • 手機如何閱讀編輯word文檔
    word是最常見的一種文本文檔。在工作、學習和生活中，對word文檔進行查看或者編輯都十分常見。當前，隨著移動網際網路的興起，手機變得越來越智能，利用手機查看word文檔也已經實現。在公交車，地鐵，或者是其它空閒的地方，用手機查看word文檔，不僅可以打發無聊的時間，還可以利用這些時間處理一些有用的事。那麼如何利用手機閱讀word文檔呢？下面就和大家分享一下利用手機閱讀word文檔的一點經驗，希望能給需要的朋友帶去一點幫助。將word文檔導入到手機中。
  • word編輯技巧：如何在多個文檔間，快速切換操作
    再也不用來回切換，耗時耗力，工作效率開始倍速提升。03、精確對比：多文檔快速校對剛編輯好的合同，發給老闆看完之後，他對不滿意的內容會直接進行一番修改此後，如果我想看看他到底修改了哪些內容，難道要把原文檔找來一句句核對嗎？遇到這種情況，我們應該怎麼辦呢？教大家一個方法，通過【比較】文檔的「前世今生」，快速找到不同。
  • word文檔怎麼自動生成目錄? word文檔自動生成目錄教程速Get
    word文檔怎麼自動生成目錄？ word文檔自動生成目錄教程速Get時間：2018-06-26 19:52   來源：今日頭條   責任編輯：沫朵 川北在線核心提示：原標題：word文檔怎麼自動生成目錄？ word文檔自動生成目錄教程速Get 很多小夥伴還不清楚word文檔怎麼自動生成目錄?
  • word文檔中強大的文檔修訂功能
    對於一個word文檔，我們經常要對文檔進行修改，但是如果我們想知道我們之前到底修改了什麼，是不清楚的，在word2010之後，就有文檔的修訂功能了，該功能可以非常方便地幫助我們對文檔的校對，我們來看看怎麼做？
  • 什麼HTML、CSS,其實就是word文檔!
    word工具欄——字體html圖片標籤img我們打開word看一看word工具欄——表格說到這裡肯定有同學問了：盒模型在哪裡？初次接觸盒模型時，我是完全懵了，完全不知道在說什麼，更別提在前端使用了，概念都沒搞清楚，學的也是雲裡霧裡。