在上一篇的推文當中我們已經說了公文的特點還有公文寫作的格式,那麼我們繼續再說一說公文的分類與擬制!
一、種類
1、決議:是我們適用於會議的討論通過重大決策的事項所用到的。
2、決定:是我們在對重要的事項作出決策還有部署、獎懲的有關單位以及人員變更、或者是撤銷下級機關不適當的決策事項是所用到的。
3、命令:在公布行政法規還有規章要,以及宣布實行了重大的強制性措施、批准授予和晉升、嘉獎等有關的單位和工作人員。
4、公報:在公布重要決定和重大事項時能夠用到。
5、公告:在向過內外宣布重要的事項和法定的事項用到。
6、通告:在一定的範圍內去公布應當準守或者周知某一事項。
7、意見:在對重要的問題提出意見還有處理方法時用到意見。
8、通知:用於發布還有傳達並且要求下級的機關執行事項,批轉,轉發的公文。
9、通報:在表彰先進、批評錯誤、傳達重要的精神時用通報。
10、報告:向上級的機關匯報工作,回復上級的詢問。
11、請示:向上級的機關請示批准。
12、批覆:答覆下級機關的請示事項。
13、議案
14、函:在不相隸屬的機關之間去商洽工作、詢問還有答覆時用到。
15、紀要
二、分類
1、我們根據行文的方向把公文分成上行文、下行文、平行文。上行文的話就是指我們向下級的機關向上級的機關發文,做請示,這樣的行文方式有三種:逐級行文、多級行文和越級行文。
下行文就是指上級的領導對下級機關的一種決議、命令、公告、通知等等。
平行文就是不相隸屬的機關之間的發文,主要的就是函。
2、按照內容的性質來分的話我們可以把公文分成規定性的公文、指揮性的公文、報請性的公文、記錄性的公文以及知照性的公文。
3、按照機密的程度的話可以分為絕美公文、機密公文、秘密公文還有普通公文。
三、行文的規則
1、基本行文規則
一般是不允許越級的行文的,特殊的情況如果需要越級行文的,要抄送被越過的機關。
2、向上級行文的規則
A、在原則上是主送一個上級的機關。
B、下級的機關進行請示的事項,需要以本機關的名義向上級機關去請示,應當提出傾向性的意見然後進行上報,不要將原文去轉報給上級機關。
C、做請示是要一文一事。
D、在受雙重領導的機關向一個上級機關行文的時候,必須要抄送另一個上級機關。
3、特殊的行文規則
A、同級的政黨機關與其他的同級機關可以聯合行文。
B、內設的機構不得對外正式行文。
四、擬制
公文的擬制是包括了公文的起草、審核、籤發等這些程序。