現在應用Word2010辦公、寫論文的人越來越多,為了便於閱讀和發表,對於很長的文章需要有目錄,如果手動編寫目錄費時費力,而且不便於文章的修改。為此,小編就Word2010自動生成目錄介紹給大家。希望對還沒有掌握該技巧的網友給予幫助。生成目錄例圖如下。
生成目錄圖
第一步,打開Word,將光標放在需要插入目錄位置。
第二步,最上面一行有個「引用」,點擊「引用」,可以看到左側有一些關於目錄的內容。我們想要實現自動生成目錄,就得藉助圖中紅線圈出來的這些選項。
圖1
第三步,先選擇一級標題。如下圖,選中一級標題內容,一級標題也就是文章中的大標題。一邊按著Ctrl鍵一邊選中下一個一級大標題。必須要按著Ctrl鍵兩個標題才會同時選中,否則選中了第二個第一個就沒了。如圖2所示。
圖2
第三步,點擊「添加文字」,選擇1級,即表示把文章中選中的部分設置成為1級標題。如果文章比較長,操作的時候容易造成選擇的時候有所遺漏,或者忘記按Ctrl鍵造成前面的標題沒有選中,可以選中一個標題點擊一次「添加文字—1級「,多次選擇,避免錯漏。
第四步,添加2級標題。二級標題就是次於大標題的小一點的標題,通常是大標題下的一個分類或一個方面。選擇方法同上,可以全部選中之後再點」添加文字—2級「,也可以選中一個標題點一次」添加文字—2級「。如圖3所示。
圖3
第五步,添加3級標題。三級標題一般是二級標題下面的一個分類或一個方面。選中3級標題內容,然後點擊」添加文字—3級「。如圖4所示。
圖4
最後,全部標題選擇完畢後點擊」目錄「,會看到下面彈出相應的選項,選擇一種自動目錄,就會生成一個完整的目錄。要注意的是新生成的目錄出現的位置就是光標定位的地方,所以你想將目錄放在哪兒就在點擊」目錄「前把光標定位在哪兒。
圖5