商都縣委編辦全面強化機構編制檔案管理工作

2020-12-20 烏蘭察布新聞網

為進一步全面規範和強化機構編制檔案管理。近日，商都縣委編辦通過實行檔案數字管理、分類管理和專人管理，全面提升檔案管理水平，為夯實機構編制管理工作提供強有力的保障支撐。
　　實行檔案數字管理全覆蓋。全面梳理登記歷年編委、編辦正式發文和上級機構編制部門涉及機構編制事項的重要政策文件、會議紀要等具有保存價值的資料，按照歸檔要求統一電子版格式，全面實現檔案數位化儲存。同時，對現有紙質檔案集中清點，針對不符合歸檔要求或重複的材料及時銷毀，對材料不齊、文件不全的檔案及時補齊，確保歸檔文件嚴謹規範。
　　實行檔案分類管理便檢索。按年份分類管理，全面梳理近年來歸檔文件，統一製作電子文件目錄，確保文件應錄盡錄；按單位分類管理，全面梳理涉及機構編制調整事項的文件，摘要核心內容，理清各單位歷史沿革，並統一錄入實名制系統；按領域分類管理，全面梳理黨政機構改革、事業單位分類改革、鄉鎮改革、綜合行政執法改革等重點專項工作，進一步提升檔案檢索效率。
　　實行檔案專人管理提質量。由專人收集檔案，定期統計各股室有關機構編制的文件，按規範要求及時歸檔。由專人管理檔案，負責日常檔案查閱、統計、摘抄、複印等工作，並按規定做好涉密檔案管理工作。由專人保管檔案，落實檔案工作人員崗位責任制，定期檢查維護檔案存放相關硬體設施，按月備份數字檔案，確保檔案存放安全可靠。（記者　李璟　通訊員　王俊傑　王宏偉）

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