體制內屢試不爽的解難題萬能公式

2021-02-19 辦公室職場參閱

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來源:清風徐來 公務員樹洞(official--treehole)

令人頭痛的難題無處不在,每個人都會經常在工作和生活中遇到。有些人迎難而上,科學應對,智慧處置,問題迎刃而解。而有的卻不得要領,屢戰屢敗,垂頭喪氣,在困難面前選擇了退縮,或者繞道走,搞得上司很是不悅。

這裡,先「插播」介紹我曾經看到的一個消除煩惱的萬靈公式,非常管用,屢試不爽。

若干年前,外國人威利·卡瑞爾發明了這種訣竅。

「年輕的時候,」卡瑞爾先生說,「我在紐約州的水牛鋼鐵公司做事時,需要到密蘇裡州的匹茨堡玻璃公司去安裝一架瓦斯清潔機。目的是要清除瓦斯裡的雜質,使瓦斯燃燒時不致於傷到引擎。這種清潔瓦斯的方法是新的,過去也曾試驗過。可是在密蘇裡州安裝的時候,遇到了許多事先沒有料到的困難。經過一番努力,機器勉強可以使用了,然而,遠遠沒有達到我們保證的質量。我對自己的失敗感到十分懊惱,好像有人在我頭上重重地打了一拳。我的胃和整個肚子都扭痛起來,煩惱得簡直無法入睡。後來,我意識到煩惱不能解決問題。於是,我想出了一個不用煩惱解決問題的方法,結果效果顯著。」這個消除煩惱的方法,任何人都可以使用,非常簡單,可以分三個步驟:

「第一步,不要驚慌失措,冷靜地分析整個情況,找出萬一失敗的話,可能發生的最壞情況是什麼——沒有人會把我關起來,或者把我槍斃,這一點我有把握。充其量不過丟掉差事,也可能老闆會把整個機器拆掉,使投下的兩萬塊錢泡湯。

「第二步,找出可能發生的最壞情況後,就讓自己能夠接受它。我對自己說,我也許會因此丟掉差事,那我可以另找一份差事;至於我的老闆,他們也知道這是一種新方法的試驗,可以把兩萬塊錢算在研究費用上。

「第三步,有了能夠接受最壞的情況的思想準備後,就平靜地把時間和精力用來試著改善那種最壞的情況。

「我做了幾次試驗,終於發現,如果再多花五千塊錢,加裝一些設備,問題就可以解決了。我們照這樣做了,結果公司不但沒有損失兩萬塊錢,反而賺了一萬五千塊錢。

「如果我當時一直煩惱下去,」卡瑞爾先生最後說,「恐怕就不可能做到這一點了。唯有強迫自己面對最壞的情況,在精神上先接受了它以後,才會使我們處在一個可以集中精力解決問題的地位上。」

由此得出,如果遇到煩惱,我們可以用威利·卡瑞爾的萬靈公式,按照以下三點去做:

一、問你自己,可能發生的最壞情況是什麼?

二、接受這個最壞的情況。

三、鎮定地想辦法改善最壞的情況。

這個辦法真管用,消除我許多不必要的壓力和憂愁。後來,在二十多年的工作實踐中,在這個公式的基礎上,我總結摸索並自創一套用於解決難題的「萬能公式」,自我感覺還是很管效的,免費無私地推薦給大家享用:

一、全面深入地剖析導致難題的各方面原因,對症下藥地尋求破解方法和途徑;

二、該難題可能發生的最壞情況是什麼?

三、從心理上自我調適、自我安慰,真正接受這個最壞情況。

四、鎮定地想方設法,運用一切力量,從正面解決難題、化解困局。即使不成,也無怨無悔。

前幾日,某朋友來到辦公室,徵詢我如何解決單位某部門故意拖欠他的補發津貼的事,我就運用這個萬能公式,給他提供了幾點建議。他聽後直點頭,臨走時,欽佩地向我豎起了大姆指。

事情是這樣的的:該同志經單位領導籤字同意,被借調到另一單位工作了二、三年。期間,各種關係都在原單位。最近,有政策應該給他補發幾千塊錢的工作津貼。但其原單位的財務部門以其不在原單位工作為由,不給辦理。該同志找了好幾個領導說情,原單位的財務部門承辦人就是不給辦。其感到非常氣憤,為此茶不思飯不香,甚至抑鬱失眠。

他講述了事情的來龍去脈,激動之處,眼眶都紅了,都五十多歲的人,看了真讓人同情心酸、怒火中燒啊。聽完,我給他分析了下:

1、該財務部門承辦人如此嘴硬強橫,必定有某位領導授意,說明在你去另一單位幫助工作這件事情上,幾個領導之間可能意見不一,雖然都籤了字。此仍問題的關鍵。

2、主攻方向沒搞對。你繞來繞去地找這個領導、那個領導,像祥林嫂一樣到處訴苦,鬼用沒有。還不如去找原單位的1號領導,而且最好自己直接去找,不要再通過別人了,你都這麼老,快退休的同志了,沒什麼不好意思,不好意思是自己想的。

3、老實人受欺負,是職場常態。誰叫你後臺不硬呢。你沒必要把自己整得這麼難受、鬱悶和糾結,你最壞的情況,也不過是這幾千塊錢沒了,你一個月萬元的工資,還在乎這麼點錢,也就是面子上過不去而已。不要拿別人的錯誤懲罰自己。

4、吵鬧、動粗是下下策,是頭腦簡單地蠢夫行為,要學會先禮後兵。先找主要領導匯報,尋求支持。如若不然,再想下策。

怎麼辦?我說,你在作好最壞打算,要不到錢的情況下,要從以下幾點破題契入:

1、找個合適機會去給1號領導匯報,如領導心情比較好,又不太忙,悠閒地坐在辦公室喝茶的時候。如在院子裡背著手閒庭信步的時候。如其在家沒什麼客人和要事的時候。

2、如何匯報,要提前精心做足功課。首先,要感謝領導長期以來的關心厚愛,一直心存感激,無以為表;其次,要作個簡要地小「檢討」,說自己在外單位幫忙,本單位的一些事情上沒幫得上忙,出不上力,心感慚愧;再次,就你原來所工作的業務範圍,給領導提幾點合理管用的建議,也可談談兄弟單位的經驗,說明你始終是在關注著老單位建設的;再其次,說說你在外單位工作的辛苦和家庭生活的艱辛,不是人家說的有利可圖,才跑到外單位去的,消除誤會;緊接著,再提出欠發津貼這件事,必要的時候,說到動情之處,要擠出幾點老淚,要學會演戲,本身這件事就是讓人很難過的,自然流露當然最好了,以期博得領導同情。他能不引起重視嗎?只要還是個人,都得說幾句安慰的話呀,何況表面上看起來再威嚴的領導,也有人心柔弱的一面。最後,臨走前不忘給領導提示一下,說給他準備了2斤新茶,給領導嘗嘗,到時交給其公務員。這算不上「行賄受賄」,即使他這麼大的領導,不缺這個東西,但你要把你的姿態拿出來啊。

3、看看1號領導怎麼說、怎麼辦。過個幾天,如果沒什麼動靜,可再去找領導匯報1-2次。

4、如果1號領導根本不過問此事,那就撕破臉皮吧,鬧一鬧也無妨,不過也要有理有節有制。也可以實名向上級紀委反映情況,寫個人民來信什麼的,我就不信他不重視。

後來,據他反饋,基本上是按照我這個方法,又找了些領導,終於把這個困擾了他很長時間的「心病」給解決了。

一直以來,我始終堅信一點:有時身陷困境難以破局,不是沒有辦法,而是我們動腦下力不夠,辦法沒有想到、沒有用盡,在那裡干著急。鳥用沒有!

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