1.0目的：
為加強宿舍安全、文明管理，保持員工宿舍良好的衛生環境和公共秩序，使員工在清潔、寧靜、安全、文明的生活環境中休息，利於生產及促進公司績效，特制定本規定。
2.0 適用範圍：
公司所有員工。
3.0 內容：
3.1 入住程序：
3.1.1 新員工報到當日,由人事提供《新進人員明細》給宿舍管理員,宿舍管理員分配宿舍並指導新員工入住；
3.1.2 新員工入住時,可在宿舍值班保安處借鑰匙自行配置,借取鑰匙時須將廠牌放在保安處並做好《鑰匙借還登記》記錄。
3.2 外宿程序：
3.2.1 新員工如需外宿，需在進入部門三天之內在部門文員處領取《員工外宿申請單》,並填寫完整 → 部門主管審批→ 總務主管核准→ 宿舍管理員通知部門文員處理結果；
3.2.2 老員工提出外宿，需提前一個星期在部門文員處領取《員工外宿申請單》填寫 ，具體流程同上；
3.2.3 員工外宿時間至少需在3個月以上，方可提出進廠入住。入住需提前一個星期在部門文員處領取《員工入住申請表》填寫完整→ 部門主管審批→ 總務主管核准→ 宿舍管理員通知部門文員入住床位；
3.2.4 員工外宿期間，發生一切事故和後果與公司無關，均由其自行處理。
3.3 宿舍（或床位）調整程序：
3.3.1 員工個人因特殊原因需要調整宿舍（或床位），需在保安室領取《宿舍調整申請表》填寫完整→ 宿舍管理員批准→ 通知部門文員調換後床位；
3.3.2 原則上公司宿舍不作大幅度調整，如因特殊原因需要調整宿舍，宿舍管理員接到通知後在規定時間內按要求調整宿舍→ 總務主管批准→ 通知各部門主管、文員→部門文員將通知張貼並督促員工三天內搬遷宿舍→ 宿舍管理員檢查搬遷狀況→ 宿舍調整完成。
3.4 員工離職退房程序：
3.4.1員工離職當天，須把行李搬至宿舍一樓，再去保安室開物品放行條，持物品放行條去宿舍管理員處辦理離職退房手續；
3.4.2 員工辦理退房手續時，放行條上必須要有所在宿舍成員（至少半數以上）籤名，宿舍管理員檢查完員工行李及放行條後，須收回其所在宿舍的鑰匙，然後在放行條宿舍管理員一欄籤名，並寫上具體的放行日期。
3.5員工宿舍衛生管理
3.5.1 室長機制（限於職工宿舍）
3.5.1.1室長的產生：由各室自行推選室長一名 ，並在宿舍管理員處備案；
3.5.1.2 室長的權責：對本室紀律、安全、衛生有監督、管理責任和義務。公平、公正的安排本室成員輪流值日，每周/月定期參加衛生檢查評比/宿舍長會議，並負責在宿舍管理員處領取本宿舍的清潔用品；
3.5.1.3 宿舍長的福利及發放：宿舍管理員每月為優秀宿舍室長申請管理費用30元，在次月薪次中予以發放（如未主動選出室長，視為自動放棄）。
3.5.2 衛生標準：
3.5.2.1門窗：門窗無亂張貼現象，無積灰，玻璃乾淨明亮。
3.5.2.2地面：地面乾淨，無垃圾、無痰跡，床下無灰塵。
3.5.2.3牆面：無亂貼、亂釘現象，無蛛絲網。
3.5.2.4陽臺：毛巾統一整齊掛在洗漱臺的鐵絲上，水桶整齊擺放在洗漱池下，洗漱池上不允許擺放物品，水槽乾淨無汙垢 。
3.5.2.5廁所內：無汙垢，無異味，無亂釘亂掛現象。
3.5.2.6走廊：乾淨，無垃圾，無痰跡，無亂擺放現象。
3.5.2.7床上物品：被子疊成豆腐塊形狀放在床上，床單需拉平整齊；就寢時需將床簾拉上，離開宿舍時需將床簾拉向一側，衣服須疊放整齊，或用衣架整齊掛起。
3.5.2.8床下物品：須整齊擺放，裝東西的桶必須放置在床角兩側，鞋子須統一整齊擺放。
3.5.2.9清潔用品：掃把、拖把、垃圾鏟需統一放在指定位置，垃圾做到每日一倒，個人
清潔用品如口杯、沐浴、洗髮水等放置在洗漱臺且擺放整齊。
3.5.2.10 行李物品及其它小物品：須統一放在指定行李架上，且擺放整齊。
3.5.3 宿舍衛生檢查方式與頻率
3.5.3.1 宿舍管理員和保安員及指派（各室長輪流指派）室長兩名每周對每棟宿舍的衛生進行不定期地檢查和巡查。
3.5.3.2 公司7S小組成員每周對每棟宿舍抽樣2間進行衛生檢查。
3.5.4 宿舍衛生評比方法
3.5.4.1以房間為單位，走廊的區域線以室內兩側的隔牆為準。
3.5.4.2檢查項目及扣分標準請見附表《宿舍檢查表》。
3.5.4.3 檢查成績：宿舍管理員每周和月底都會將檢查結果公布在每棟宿舍的白板欄上，並附上優秀宿舍、待改善宿舍的圖片，請全體員工留意查看。
3.5.5 宿舍衛生獎罰規定
3.5.5.1 被檢查宿舍當日扣分超過30分或以上，全體宿舍成員警告一次，室長加倍。
3.5.5.2 宿舍管理員每月將宿舍檢查扣分進行排名，公平公正地選出3個優秀宿舍和3個待改善宿舍（男職工宿舍各2個，女職工宿舍各1個），並對宿舍每個成員進行嘉獎和警告各一次，宿舍長獎罰加倍。
3.6 員工宿舍安全管理須知
3.6.1凡本公司員工，一律憑廠證出入公司宿舍，自覺接受宿舍保安員檢查，不佩戴廠證者，宿舍保安員有權拒絕入內。
3.6.2宿舍內不得亂接電線，使用電爐、電熱器、電飯鍋、熱得快等大功率電器，不得私自調換宿舍內配套設施，不準用紙箱木板等在床周圍亂搭亂擋，不準在牆上亂釘、亂畫、亂貼；
3.6.3自覺愛護公共財產和宿舍內外一切公共設施，損壞照價賠償，責任人不明時，則由全室人員分攤；
3.6.4 職員宿舍應愛護公司配發的空調、遙控等電器，並統一由宿舍1號床位保管，如損壞需所在宿舍所有職員照價倍償。1號床離職時需將電器清單同宿舍管理員交接，如損壞或遺失由1號床職員承擔,具體請見《宿舍空調管理規定》；
3.6.5員工應保管好宿舍內電器，並按要求開關，嚴禁晝夜長明燈，做到人走燈關；
3.6.6 宿舍內嚴禁存放易燃易爆有毒等危險物品，嚴禁私自動用消防器材，嚴禁焚燒廢張雜物，嚴禁吸菸，菸灰菸蒂不得隨便丟棄；
3.6.7員工要有安全意識，注意防火防盜，離開宿舍要鎖好門窗，睡前要將房門上鎖，保管好房間鑰匙，不得將房間鑰匙隨便借與他人（本宿舍員除外），不得帶外來人員進入宿舍。貴重物品應避免攜入宿舍，現金與銀行卡需妥善保管，避免遺失，且要特別提防本宿舍的離職和自離人員；
3.6.8所有人員住進和遷出，均需向總務部提出書面申請，並在宿舍管理員處辦清鑰匙、用具的交接手續。離職人員需在離職當天上午將行李搬至警衛處，離職員工行李搬出宿舍後不能再進入宿舍；
3.6.9辭工或辭退人員必須在宿舍有人時收拾行李、物品，並將行李搬離到宿舍一樓暫放，待結清帳目辦理完有關手續後，不可再回宿舍。放行時，須有行政部的放行條，方可攜帶行李離開公司。所攜帶行李、物品經開包檢查，屬於本公司生產的物品需持有發票或公司證明，否則予以沒收及處罰；對於無理取鬧者，送交當地公安機關處理；
3.6.10 基於安全考慮，職工宿舍不允許訪客探訪及留宿非本公司人員；職員宿舍探訪時間為17：40-22：00，節假日為8：00-21：30，訪客進入本公司宿舍必需遵守宿舍管理規定，違者將勒令離開本公司宿舍，嚴重者送公安機關處理；
3.6.11訪客進入宿舍，需由被訪人帶入，並將訪客有效證件（身份證、居住證）押在警衛室，訪客在探訪時間，被訪人因事離開宿舍15分以上，訪客需離開本公司宿舍。
3.7員工宿舍紀律管理規定
3.7.1住宿員工應自覺維護宿舍區域的安靜環境，中午（12：30-13：30），晚間21：30以後不進行有噪音活動，以免影響他人休息。夜間最遲0：00需返回宿舍；
3.7.2 員工應嚴格按照宿舍管理員分配的房號和床位入住，不得擅自更換床位和宿舍；
3.7.3 遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關規定，自覺維護宿舍區的秩序，不得於宿舍聚餐、喝酒、賭博或有其他不良、不當行為；
3.7.4嚴禁帶飯菜到宿舍用餐；
3.7.5 嚴禁在公司宿舍走廊及公共場所衣衫不整；
3.7.6嚴禁私自進入他人宿舍，未經允許擅自動用他人物品，若被發現以偷竊論處；
3.7.7員工不準從窗口、走廊向樓下潑水、扔東西，更不得從窗口、走廊拋擲行李；
3.7.8 員工在宿舍禁止拉幫結派、偷盜或打架鬥毆，一經發現，開除處理；
3.7.9公司行政部將定期對宿舍進行檢查；檢查時公司員工應予以配合，對有意刁難、辱罵工作人員者，記大過處罰，態度惡劣者，予以解僱處理；
3.8員工宿舍突發事故和異常的緊急處理
3.8.1 火警事故：宿舍管理員應迅速報告上級主管及安全主任，情況緊急時立即撥打119，同時和保安員、消防員一起組織宿舍區人員安全疏散並配合相關人員現場救火；
3.8.2 員工打鬥事件：宿舍管理員應果斷制止，如當事人不聽勸阻，應迅速報告上級主管，並通知保安人員合力制止，事態嚴重時立即撥打110 ；
3.8.3宿舍內發生搶劫或被盜事件，宿舍管理員應與室長、住宿員工及保安保持聯繫，一旦發現可疑人員既跟蹤監視，並保護好現場，以備公安機關偵察；
3.8.4 宿舍員工發生急病時，其他成員應立即通知宿舍管理員，宿舍管理員第一時間報告上級主管，以便及時就醫，必要時撥打120；
3.9 宿舍住宿標準
3.10 宿舍維修管理
3.10.1 員工宿舍如門、窗、鎖、水籠頭、光管、風扇、床等設施損壞，需去保安室領取《宿舍維修申請單》→ 填寫完整交至宿舍管理員處→ 宿舍管理員確認→ 宿舍管理員登記並編號後交給電工組長→ 維修OK後返回《宿舍維修申請單》→ 宿舍管理員確認維修效果並進行備案。
3.10.2 員工宿舍維修以下費用需由所在宿員成員承擔，具體扣款在員工當月工資中扣出：
3.10.2.1宿舍門鎖壞（18元/把，後續根據物價進行調整）；
3.10.2.2 水籠頭損壞（13元/把，後續根據物價進行調整）；
3.10.2.3 其他公共設施人為損壞；
3.10.2.4 下水道或廁所堵塞（公司請外來人員掏通時需支付的實際費用，由所在宿舍平攤）。
3.10.3 員工宿舍維修以下費用由公司承擔：
3.10.3.1宿舍及公共區光管壞；
3.10.3.2 宿舍門、窗、床、風扇等非人為損壞。
3.11 宿舍清潔用品的領取和發放
3.11.1 員工入住新宿舍，由宿舍管理員統一發放清潔用品並進行登記，包括掃把、拖把、垃圾鏟等，費用由公司承擔；
3.11.2 員工宿舍清潔用品在使用過程中半年之內需要更換，再次領取清潔用品時，每人需扣款1元；
3.11.3 員工宿舍清潔用品領用超過半年自然損壞，可在宿舍管理員處再次領用，費用由公司承擔。
3.12 外宿補貼標準
3.12.1公司主管級（含以上）可享有外宿補貼；
3.12.2 在公司能安排入住的情況下，職員職工不享受外宿補貼，2009年5月前享受外宿補貼的職員繼續享受補貼待遇；
3.12.3 主管級補貼標準為350元/月，生效時間為申請表填寫日期的次月（以滿月計算）；
3.12.4 經理、總監級補貼標準為800元/月，生效時間為申請表填寫日期的次月（以滿月計算）。
4.0 附則
4.1本規定由公司人力資源系統總務部解釋；
4.2 本規定呈總經理核准後公布實施。
5.0 相關文件與表單
《宿舍獎處規定》 ＭLK-H-047
《宿舍檢查表》 MLK-R-214（A.1）
《床位調整申請表》 MLK-R-372
《宿舍空調使用管理規定》 MLK-H-046