申請是個複雜的過程,熬過了漫長的選校、語言考試、文書撰寫、網申,每一個申請者都會經歷寄送材料這個環節。很多同學覺得快遞寄送很簡單,自己平時也會快遞寄東西,只要知道對方地址和郵編就可以了。
然而,寄送材料看起來簡單,但卻是一個十分重要的環節,而且容易出錯。
雖然每個學校對申請材料的要求不盡相同,但是成績單原件、畢業證、學位證等等都是要的。再加上你申請的學校不止一所,導致申請材料的種類和數量繁雜,一不小心就會弄錯。如果因為申請材料寄送錯誤而導致申請失敗,那真是……慘絕人寰啊!!!
蒙圈兒這就給大家整理一下申請材料寄送中容易犯的錯誤。希望能對你們有幫助~
寄送時間別太晚!
每所學校的deadline不同,一般會集中在當年的12月1日、12月15日、1月1日、或次年的1月15日。原則上申請材料只要在deadline之前寄到就可以,但有些學校會傾向於在deadline前寄到。
材料越早寄越好,因為有些學校是早寄到的材料優先審批,而且萬一出現意外情況也可以補救。很多同學因為寄送材料晚,錯過了夢校或是獎學金申請,這就很遺憾了。
最好根據自己所要申請的學校,逐一到學校官網查詢自己是否要寄送材料原件、所要申請的截止日期以及獎學金申請的截止日期。可以向郵遞公司確認自己的材料送達時間。
另外儘量避免在學校放假的時候寄材料,因為不僅無人審理而且有可能因為學院無人接收而把你的申請材料弄丟。有些學校收到材料時會發信告訴你,大部分不會。所以如果你擔心的話,大約材料寄出三周以後可以詢問學校是否收到了你的材料。
材料遺漏、混淆
郵寄材料最重要的一點,千萬別遺漏或者混淆,要充分利用各種資源確保信息的正確。因為大家都會申請好幾所學校,而寄送材料會因為學校的不同需要進行不同程度的改動。這個工作需要很細心很細心,很多申請者容易將材料寄混,或者材料寄送不夠,達不到學校要求。
有的學校網站上會有一個類似於材料的目錄或者清單之類的東西,如果學校沒有,大家可以自己準備一個這樣的清單。這樣學校就能很清楚地知道你寄來哪些材料,分別都放在哪個位置。材料的擺放順序跟目錄上的一致,看起來比較方便。
所有材料準備完成以後,拿著清單檢查一遍有沒有遺漏的或者錯誤的。檢查一下所有申請表格是否已籤名;成績表、學位證明等是否已由學校蓋章及封口。
郵寄地址錯誤
寄材料之前需要再三確認是不是寄去這個地址,有沒有寫錯。按照學校的要求,什麼材料應該寄去什麼地方,都應該十分清楚。當然前提是你的信息收集工作做到位。
由於不同學校的要求不同,材料寄送的目的地也是不一樣的。有些材料需要寄送到系裡,有些則需要寄送的研究生院或是招生辦公室。如果寄送的地址不是審核你材料的地方,再經過周轉手續,會耽誤材料審核的時間。
一定要看清楚學校官網的要求。有些學校說得不是那麼明確,可以聯繫學校招生辦問清楚,同一個學校要把材料寄到不同的地方的可以分別用信封把材料裝好。
確認寄送情況
寄材料時記下必要信息,等一段時間可以打電話給郵遞公司查詢寄送情況。寄到哪裡了、是不是寄到了、誰籤收了等等,確保材料順利寄到學校。
有時候會出現寄丟材料的情況,所以要及時掌握寄送情況。一旦寄丟了就要及時採取補救措施或者補寄。
選哪家快遞?
現在國際上有很多的物流公司提供快遞服務,讓人眼花繚亂。EMS、DHL、UPS、TNT、FEDEX等等都可以提供申請材料的快遞服務。
EMS價廉物美,但是比較慢;DHL速度快,部分地區大貨價格比國際EMS還要低,超省費用;UPS快遞的速度快,但是折扣低;TNT速度較快,價格方面,小包裹佔優勢,重量越大越不划算;FedEx通常只需一至兩個工作日,就能迅速運送時限緊迫的貨件,而且確保準時送達
基本上,便宜的相對來說會比較慢。