用Excel快速處理數據——數字文本轉數值和亂序快速排列

考試季，您一定像我一樣在忙碌著。

今年在線考試在線評閱試卷，成績也是在線導出，確實方便。

等進行數據處理的時候，您有沒有遇到問題？

處理數據，無疑Excel最方便。

這篇小短文說說遇到的兩個問題，以及解決的辦法——都和Excel有關。

圖1

如圖1所示，每個數字框的左上角都有一個綠色的小三角。

這樣顯示，說明數字是文本的形式，也就是不能自動進行一些運算，如：求和、求平均值等。

圖2

要把數字文本格式轉成數值，可以選中數字，再在「數字」中修改文本為「數值」即可。如圖2所示。

可是這種方法經常不能轉換成功，怎麼辦？

另選一空格，「=對應列字母對應行數字*1」，這種方法就可以把某個數字文本格式轉換成數值格式了。拖動這個對應公式的右下角，可以批量修改。

文字說著太囉嗦，看視頻1：

大類招生，經常幾個學期之後重新分班，之後的班級學生學號序號就都亂了。

上報成績時需要按照班級內的序號來，一個個找一個個複製再粘貼？

可以的，但是太太太累了。

說說我的辦法，我是三個班共147人需要排序。

首先，先把學號列進行排序。這樣可以把原來一個班級的學生放在一起，同時一個班內學生排列也是按照學號的大小順序來排了。雖然很多班級很多學號，還是很亂，但是基本上有了一定的規律。

第二步，在Excel表上，單獨起一列，把學生按照班級內的編排順序來編號。

第三步，把編好號的這一列進行Excel排序。

好了，全部排好了。

還是看視頻2的操作：

感慨：

1. 我覺得，這篇小短文是我寫的公眾號裡最不知道怎麼描述清楚的一篇……

2. 聽聽兩個視頻，是不是音質不一樣呢？真的一點兒懶也不能偷……