這麼全的【質量管理體系】你見過?不收藏,別再找不到!

2021-03-02 群學書苑

導讀:

本文只有乾貨,強烈建議收藏&分享再閱讀!國內漁夫式管理創導者——吳群學今天給各位書友歸納總結了足足十五個工具!用好了,你就是管理大師!

5W3H

8D/5C報告

QC 舊七大手法

QC 新七大手法

IATF16949 五大核心手冊

10S/五常法

7M1E

SPC八大判異準則/三大判穩原則

ISO知識總結

IE七大手法

RoHS符合性十步曲

SMART管理原則

SWOT分析

二八法則

一六三法則

正文:

What,Where,When,Who,Why;

How,How much,How feel。

(1)Why:為何----為什麼要做?為什麼要如此做(有沒有更好的辦法)?(做這項工作的原因或理由)

(2)What:何事----什麼事?做什麼?準備什麼?(即明確工作的內容和要達成的目標)

(3)Where:何處----在何處著手進行最好?在哪裡做?(工作發生的地點)?
(4)When:何時----什麼時候開始?什麼時候完成?什麼時候檢查?(時間)六西
(5)Who:何人----誰去做?(由誰來承擔、執行?)誰負責?誰來完成?(參加人、負責人)?

(6)How:如何----如何做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?(用什麼方法進行)?

(7)How much:何價----成本如何?達到怎樣的效果(做到什麼程度)?數量如果?質量水平如何?費用產出如何?

概括:即為什麼?是什麼?何處?何時?由誰做?怎樣做?成本多少?結果會怎樣? 也就是:要明確工作/任務的原因、內容、空間位置、時間、執行對象、方法、成本。再加上工作結果(how do you feel),工作結果預測,就成為5W3H。

(一)8D報告:

D0:準備,徵兆緊急反應D1:成立改善小組
D2:問題描述
D3:臨時處理措施D4:根本原因分析
D5:制訂永久糾正對策
D6:實施/確認永久措施PCA
D7:防止再發生
D8:結案並祝賀

(二)5C報告:

5C報告是DELL為質量問題解決而提出來的,即五個C打頭的英文字母的縮寫:描述;圍堵措施;原因;糾正措施;驗證檢查。相比於8D報告簡單了些,但是基本思想相同
為了書寫更優良的5C報告,需要遵守「5C」準則: 
C1:Correct(準確):每個組成部分的描述準確,不會引起誤解;
C2:Clear(清晰):每個組成部分的描述清晰,易於理解;
C3:Concise(簡潔):只包含必不可少的信息,不包括任何多餘的內容;
C4:Complete(完整):包含復現該缺陷的完整步驟和其他本質信息;
C5:Consistent(一致):按照一致的格式書寫全部缺陷報告。

①魚骨圖(又叫魚刺圖、樹枝圖、特性要因圖、因果圖、石川圖)(Characteristic Diagram):魚骨追原因)。(尋找因果關係)
②層別法Stratification:層別作解析。(按層分類,分別統計分析) 
③柏拉圖(排列圖)Pareto Diagram:柏拉抓重點。(找出「重要的少數」)b
④查檢表(檢查表、查核表)Check List:查檢集數據。 (調查記錄數據用以分析)7
⑤散布圖Scatter Diagram:散布看相關。 (找出兩者的關係)
⑥直方圖<層別法(分層圖)>Histogram:直方顯分布。 (了解數據分布與製程能力)
⑦管制圖(控制圖)Control Chart:管制找異常。(了解製程變異)

①關係圖法(關聯圖法);
②KJ法(親和圖法、卡片法);
③系統圖法(樹圖法);
④矩陣圖法;
⑤矩陣數據分析法;
⑥PDPC法(Process Decision Program Chart 過程決策程序圖法)或重大事故預測圖法;
⑦網絡圖法(又稱網絡計劃技術法或矢線圖也叫關鍵路線法)

①FMEA(潛在失效模式及後果分析)(Potentialfailure mode and effects Analysis);
②MSA(測量系統分析)(Measure System Snalysis);
③SPC(統計製程管制)(Statistical Process Control);

④APQP(產品質量先期策劃和控制計劃)(Advanced Product Quality Planning  and Control Plan);

⑤PPAP (生產件批准程序) (Production  Part  Approval  Process) 

(一)由5S延續出來的10S

1S:整理(SEIRI)
2S:整頓(SEITON)
3S:清掃(SEIS0)
4S:清潔(SEIKETSI)
5S:素養(SHITSIJKE)
6S:安全(SAFETY)
7S:節約(SAVING)/速度(speed)
8S:服務(SERVlCE)
9S:滿意(SATISFICATl0N)
10S:堅持(SHIKOKU)

(二)五常法

五常法是用來維持質量環境的一種技術,西方國家稱5S。在香港稱為五常法,由於語文需要,故翻譯了五個英文字。

即Structurise, Systematise,Sanitise, Standardise, Self-discipline。在香港推行五常法,自然需要五個中文配合。也是我們平時所說:整理、整頓、清掃、清潔、修養。

①常組織(Structurise)把不需要的東西清除或收倉

②常整頓(Systematise)30秒內就可找到文件

③常清潔(Sanitise)個人清楚衛生責任

④常規範(Standardise)貯藏的透明度

⑤常自律(Self-discipline)每天運用五常法 

①Man;人

②Machine;機

③Material;料

④Method;法

⑤Environment;環

⑥Measure;測

⑦Management;管理

⑧Market;市場

(一)控制圖八大判異準則提練:

①2/3A(連續3點中有2點在中心線同一側的B區外<即a區內>)       
②4/5C(連續5點中有4點在中心線同一側的C區以外)
③6連串(連續6點遞增或遞減,即連成一串)                      
④8缺C(連續8點在中心線兩側,但沒有一點在C區中)
⑤9單側(連續9點落在中心線同一側)                      
⑥14交替(連續14點相鄰點上下交替)                      
⑦15全C(連續15點在C區中心線上下,即全部在C區內)               
⑧1界外(1點落在A區以外)                              

(二)控制圖的判穩原則:

1.連續25點在控制線內;
2.連續35點最多有一點出界;
3.連續100點最多有兩點出界。
滿足上面任意一點都可以判定為穩態。

ISO9000有幾個主要的特性,概括起來就是:1個精髓和1個中心、2個基本點;3種特性、4個凡事和4大產品、5大模塊、6個文件、8項原則!可簡化為「112、344、568」。

①一個精髓:說、寫、做一致
②一個中心:以顧客為中心
③兩個基本點:顧客滿意和持續改進
④三個特性:適宜性、充分性、有效性
⑤四個凡事:凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督
⑥四大產品:服務、軟體、硬體、流程性材料
⑦五大模塊:(1個總過程,4個大過程)質量管理體系;管理職責;資源管理; 產品實現;  測量、分析和改進
⑧六個文件:ISO9000:2015版標準明確提出的6個程序文件必須制訂:文件控制程序、質量記錄管理程序、內部審核程序、不合格品控制程序、糾正措施控制程序、預防措施控制程序

⑨八項原則:以顧客為中心、領導的作用、全員參與、過程方法、系統管理、持續改進、以事實為依據、與供方互利的關係

八項原則分解:

原則1:以顧客為關注焦點

組織依存於他們的顧客,因而組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望。

原則2:領導作用   

領導者建立本組織相互統一的宗旨和方向。他們應該創造並保持使員工能充分參與實現組織目標的內部環境。

原則3:全員參與   

各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才幹為組織帶來受益。

原則4:過程方法   

將相關的資源和活動作為過程來進行管理,可以更高效地得到預期的效果。

原則5:管理的系統方法   

識別、理解和管理作為體系的相互關聯的過程,有助於組織實現其目標的效率和有效性。 

原則6:持續改進   

組織總體業績的持續改進應是組織的一個永恆的目標。

原則7:基於事實的決策方法   

有效決策是建立在數據和信息分析基礎上。

原則8:互利的供方關係   

 組織與其供方是相互依存的,互利的關係可增強雙方創造價值的能力。

①程序分析

②時間分析

③動作分析

④流水線分析

⑤稼動分析

⑥物料分析

⑦環境分析

IE指Industrial(工業) Engineering(工程) 它由兩字詞之首字母組合而成。

IE的主要範圍:

*工程分析
*價值分析(V.A)
*動作研究
*工作標準
*時間研究
*時間標準
*工廠布置
*搬運設計

改善(IE)七大手法有:

①動改法:改善人體動作的方式,減少疲勞使工作更為舒適、更有效率,不要蠻幹。
②防錯法:如何避免做錯事情,使工作第一次就做好的,精神能夠具體實現。
③五五法:借著質問的技巧來發掘出改善的構想。
④雙手法:研究人體雙手在工作時的過程,藉以發掘出可資改善之地方。
⑤人機法:研究探討操作人員與機器工作的過程,藉以發掘出可資改善的地方。
⑥流程法:研究探討牽涉到幾個不同工作站或地點之流動關係,藉以發掘出可資改善的地方。
⑦抽查法:借著抽樣觀察的方法能很迅速有效地了解問題的真象。

第一步:確定企業產品與RoHS指令的關聯度。(如果確定企業生產產品屬於RoHS管轄範圍,則進入第二步)。
第二步:在企業內部組建全公司範圍的「符合性」團隊。
第三步:建立企業RoHS符合性的聲明。
第四步:建立企業內部RoHS符合性的實施計劃。
第五步:評估企業的供應鏈與RoHS指令的關聯度。
第六步:選擇合資格的供應商。
第七步:建立供應鏈材料聲明程序。
第八步:確保進行有限的檢測和結果的有效性。
第九步:與客戶交換RoHS指令符合性的數據信息。
第十步:將RoHS指令符合性的策略融入公司整體運作。即確定關聯-建立團隊-符合聲明-計劃-評估供應鏈-選擇供應商-供應鏈聲明-有限檢測-交換信息-融入整體運作。

Specific 具體的;Measurable 可測量;Attainable 可達成;Relevant 相關性;Time-based 時效性

 

1)目標必須是具體的(Specific)

2)目標必須是可以衡量的(Measurable)

3)目標必須是可以達到的(Attainable)

4)目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)

5)目標必須具有明確的截止期限(Time-based)

S (strengths)  優勢

W (weaknesses)  劣勢

O (opportunities)  機會

T (threats) 威脅

 

來自於麥肯錫諮詢公司的SWOT分析,包括分析企業的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)。因此,SWOT分析實際上是將對企業內外部條件各方面內容進行綜合和概括,進而分析組織的優劣勢、面臨的機會和威脅的一種方法。

二八法則:國際上有一種公認的管理定律,叫「馬特萊律」(Paretoprinciple),又稱「二八定律」。其基本內容為:

一是「二八管理定律」。企業主要抓好20%的骨幹力量的管理,再以20%的少數帶動80%的多數員工,以提高企業效率。

二是「二八決策定律」。抓住企業普遍問題中的最關鍵性的問題進行決策,以達到綱舉目張的效應。

吳群學先生經過系統研究國內外眾多知名企業戰略布局,結合自身企業決策經營管理經驗,創作出的「163法則」!「163法則」符合中國國情的本土化、工具化、思維化!必將是中國人未來工作、生活、管理的普世價值法則!)總結如何優化自己朋友圈的關係!

「1」:一個方向、一個旗幟、一個核心

「6」:六個過程、六個支持、六個控制

「3」:三個維度、三個層次、三個階梯


(本文資料來自網際網路)

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