各街道辦事處，市機關各部門、各單位：
2017年是我市國家衛生城市的覆審年，國衛鞏固檔案資料是國衛覆審的重要一環。根據市委辦、市府辦聯合下發的《東陽市迎接國家衛生城市覆審工作實施方案》(東委辦發〔2016〕號)文件精神，現將收集整理國衛覆審迎檢資料的有關事項通知如下：
一、切實加強資料建檔工作的領導，落實工作人員
(一)國衛鞏固資料檔案是鞏固國衛成果的整體體現，是國衛覆審的必查內容，直接關係到明年我市國衛覆審工作的成敗。各街道、各部門、各單位(以下簡稱各部門)要高度重視國衛鞏固資料的收集和建檔工作，增強責任感和使命感，切實加強對該項工作的領導，在人力、物力、財力上給予充分保障，確保本轄區、本系統、本單位保質保量完成國衛鞏固資料建檔工作。
(二)各部門要明確專人負責國衛鞏固資料建檔工作，有下屬單位的部門同時要確定下屬單位的資料專管員。要求各部門在落實人員時，人員要相對固定，會基本的電腦文字處理及較強文字功底。請各部門把資料專管員人員名單於11月30日前報市愛衛辦(詳見附件3)，同時請各資料員加入「東陽愛衛會QQ群(群號182433580)，以方便工作聯繫。
二、規範建檔資料內容，注意完成建檔時間
(一)為便於各部門對創衛資料的收集整理，市愛衛辦根據《國家衛生城市標準(2014版)》要求，組織編寫了《東陽市國家衛生城市覆審檔案目錄大綱》(附件2)，請各部門根據《目錄大綱》的內容，結合單位實際，認真完成好各自職責範圍內資料收集整理工作。資料檔案的收集整理及上報的有關要求請按照《國家衛生城市覆審資料歸檔立卷基本要求》(見附件1)予以執行。
(二)根據國衛覆審的時間節點安排，省愛衛會將於2017年3月底前對我市進行國衛省級覆核，因此，要求各部門務必於2017年2月底前完成所有資料的收集整理及歸檔工作。資料收集整理及歸檔工作比較繁瑣，且時間緊，請各部門在接到通知後，立即著手準備，確保在規定時限內完成任務。
三、實行分級負責，強化督導檢查。
國衛覆審資料建檔工作實行分級負責制。
(一)各街道辦事處在做好自身資料建檔的同時，要負責轄區各社區資料建檔工作的檢查、指導、督辦，並負責其上報資料的收集、審核、整理、歸檔。
(二)各相關職能部門除按要求做好自身國衛覆審資料的收集、建檔工作外，還要督促、指導好本系統下屬各單位的資料建檔工作，並重點落實專業資料方面的建檔工作。
(三)各社區和一般部門、單位要按要求做好自身國衛覆審資料的收集、建檔工作並按時上報。
市五創辦、市愛衛辦聯合組織對對各部門的資料建檔工作進行檢查、指導、督辦，並將檢查結果列入年終考核。
(市愛衛辦聯繫電話：86650279(行政中心0504辦公室)，聯繫人：張鑫陽(691172)，曹劍鋒(683996)，電子郵箱：840462740@qq.com。)
附件：
1.國家衛生城市覆審資料歸檔立卷基本要求
一、歸檔立卷基本要求
(一)凡歸檔的文件材料應字跡工整清晰，紙張乾淨整潔，無褶皺。各責任單位歸檔立卷的各類紙質材料，無論年限一律使用國標A4紙型。文件大標題用2號或小2號宋體字，並加粗；小標題用3號黑體字，正文用3號仿宋體。頁面邊距：上3釐米、下2.6釐米、左3釐米、右2.8釐米，頁碼統一列印在右下角。
(二)國衛覆審檔案資料分類要清晰(即按組織管理、健康教育、病媒生物防制，單位衛生、專業資料等項目分類)，以項目進行收集整理，如組織管理類別的計劃總結項目，按建檔時間先後排序整理，其它項目亦如此收集整理。具體要求如下：
1.建立本單位所有檔案資料的總目錄。每年應有分目錄。
2.裝訂或包裝盒要規範統一。
3.盒面和卷面標題：分三級標題，一級標題：東陽市XXXX單位國家衛生城市覆審工作資料；二級標題：即類別標題，如：組織管理或健康教育；三級標題：即卷內或盒內文件主要內容，要求用主題詞文字標示，如：領導小組、工作網絡、規劃、計劃、總結。盒脊要求：只用二級標題和三級標題。標題字號要求：一級標題字號比二級標題字號大；二級標題字號比三級標題字號大。
二、資料收集的時間
1.資料收集的年份：
⑴收集的資料從2014年1月1日開始至2016年12月31日，一些特殊性將資料，如地方性法規、條例、規定、決定，目前仍在執行的，不受時間限制。
⑵要對2014年-2016年的資料對照《東陽市國家衛生城市覆審檔案目錄大綱》的內容，進行全面整理。每一年均需整理完整並裝訂或盒裝成冊。
⑶在《東陽市國家衛生城市覆審檔案目錄大綱》中規定的需上報的資料，特指2016年的工作資料(特殊註明的除外)，需一式兩份，一份留存單位備查，一份上報市愛衛辦；上報的材料分套裝入檔案盒內上報，無需裝訂，但須同時提供電子版，並加蓋單位公章。
2.資料收集完成時間：要求在省愛衛會來我市進行國衛覆審之前全部完成資料收集整理工作，截止時間為2017年2月28日。
3.其他事項：在《東陽市國家衛生城市覆審檔案目錄大綱》中分為兩類資料，即「各機關事業單位共性資料」和「專業性資料」。其中「各單位共性資料」是指所有單位都需建立的檔案資料；「專業性資料」是指各有關單位根據各自工作職責要求，需建立的業務技術性工作資料。
2.東陽市國家衛生城市覆審檔案目錄大綱
3.東陽市國家衛生城市覆審各單位資料專管員登記表
東陽市「五城同創」工作領導小組辦公室
東陽市愛國衛生運動委員會辦公室
2016年11月28日