在職場,做年終總結並不重要,有計劃的是主人!你為什麼這麼說?你一定猜到了!
年終總結基於年初的計劃基礎上。對於一個好的計劃,年終總結只能是年初實際完成承諾的謊言。如何制定年度計劃?
讓我們來看看一些誤解
1、目標太完美了
完美主義者喜歡在任何事情上追求完美。如果你的計劃太完美了,你必須掌握一切,那就很難完成。
思想家和作家羅曼羅蘭曾經說過:「與其花許多時間和精力去鑿許多淺井,不如花同樣的時間和精力去鑿一口深井。」
2、缺乏細節支持
有了好的目標,卻不會被分解成每月和每天的計劃。當我想做的時候,我發現時間不夠。老子說以上:「天下大事,必作於細。」不考慮細節,一旦遇到問題,就會變得盲目,甚至導致失敗。如果一個目標失敗,人們就會懷疑整個目標是否正確,進而對整個目標失去信心。
3、三跳,我夠不著
計劃越大越好,根據自己的實際情況,制定切實有效的計劃是最有效的方法。設定一個目標能夠「跳一跳,夠得著」,如果跳三跳,仍然達不到,只會減少動力的工作量。
4、被動表述,缺乏動力
很多人在制定年度計劃時是被動的,他們不考慮原因。如果他作為一個任務完成,那麼將缺少動力來實現他。再者,在計劃制定之後,他是束之高閣,只有在總結時才被取出,人們發現,很多時候工作過程都悄悄地偏離了計劃。
有人說,如果你知道很多真相,你仍然不能過上好日子。明白計劃中的坑,還是做不好計劃。
如何成為一名總規劃師?
1、心理建構
讓一群人來造船並不難。如果領導說這艘船將來可以出海,也許每個人都會造一艘普通漁船。如果領導們描述一下大海有多棒,我們就去海邊欣賞世界整個過程,你可能會建造一艘豪華遊輪。如果內部驅動力不同,則最後的結果將不同。
在工作場所,許多情況下的人認為這個計劃是為了公司付出的利益,他們從來沒有想過年度計劃也是他們的人生計劃之一。
請捫心自問,你的年度計劃是不是記不住了?有用嗎?還是你真的想要?哲學家法國哲學家哈伯特別說過:「對於一隻盲目航行的船來說,所有的風都是逆風。」表明了目標的重要性。
現在,請五年後給自己寫一封信,展望你的未來,你住什麼樣的房子,開什麼樣的車,跟誰在一起,什麼樣的朋友圈。你未來的職業坐標在哪裡?步入中高層還是企業合伙人?
在腦海中記下願景,然後一步一步地後退,每一年需要達到什麼程度,明年你將有幾個目標。需要多少項目來支持明年的目標?這些項目從哪個季度開始?如何在每個季度和每個月分解這些目標?如何一步步實現你想要的生活?事情變得清楚了嗎?
有了年度計劃,你會把時間更好地集中在你想做的事情上,你會對未來更有信心和信心!根據基礎上的實際需求計劃,他們將有足夠的內在動力來克服慣性。
2、重塑追求
幸福人生是每個人的追求。真正幸福的生活是什麼樣的?
有人說幸福意味著事業上的成功,有人說幸福是家人的幸福,也有人說幸福就是花錢!每個人的追求可以用「生命之花」來概括。
生命之花是職業規劃的工具,也叫平衡輪,他被用來定義職業,讓生活像花般一樣綻放。
他幫助你找到你想要的東西,包括職業發展、經濟狀況、個人健康、娛樂休閒、家庭、朋友和重要人物、個人成長和自我實現,你可以在每一個維度中給你的現狀打分,然後計劃你將來在這個維度中要達到的目標,然後進行有計劃的改進。
當你繪製你自己的生命之花時,你會發現實現幸福人生所需的增益部分。
如果你有了一個目標之後再計劃,那麼年度工作計劃只涉及一個或幾個花瓣。
現在的你,格局大,視野開闊,也不是那麼討厭做工作計劃嗎?
3、使用魔法
無論做什麼,都要講究戰略戰術,制定年度計劃也不例外。上面提到的「生命之花」也是一種策略,一種實用工具,一種有用的「魔法」!
那麼,有什麼魔力可以用來制定年度計劃呢?
(1) 「SMART」原理
職場人對這一原則並不陌生,很多公司的績效考核指標都要求按照這一原則制定。我在這裡不再重複了。
為什麼還要推薦這一原則,因為任何計劃都應該是具體的、可衡量的、可實現的、與其他計劃相關的、有明確期限的,這樣才能保證計劃更切合實際,不至於被擱置。
(2) 4D工作方法
有的人把年度目標和日常目標分開,就像日常目標永遠不屬於年度目標一樣。
我每天都制定計劃,但我只列出最簡單的事情,如果有困難的話,我會拖延,拖來拖去,年度計劃就泡湯了。無論一個計劃多麼完美,如果不執行,那就是一張白紙。
4D工作方法可以幫助你區分你現在想做什麼和將來想做什麼,不要把你的計劃變成廢紙,你可以朝著你的目標不斷前進。4D工作方法分類如下:
A、 現在就做。(Doitnow)現在必須做的事情應該是緊急和重要的。例如,你必須參加領導會議。
B、 計劃去做。(Delay)這是一件重要的事,但不是那麼緊急,我們必須制定一個好的計劃,在時間節點完成他。
C、 授權去做。(Delegate)緊急和不重要的事情可以授權下屬做或尋求合作。這樣可以節省時間處理重要的事情。
D、 別這麼做。(do暫時不重要。讓我們看看假期的時間。這些東西可能無法工作再考慮。
採用4D工作方法,計劃可以有序推進。
好的年度計劃是好的人生計劃的一部分,介紹的制定年度計劃的方法也適用於人生規劃。在論文的最後,富蘭克林:「如果有什麼需要明天做的事,最好現在就開始。」
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