眾所周知,大中型公司一般都有自己專職財務團隊(不僅是大家所熟知的現金、總帳等普通會計,大中型公司是財務團隊,重點是財務管理,而不是普通的會計功能,比如成本管理、資金管理等、經管分析等,幫助公司暢通流程、核清成本、科學管理資金、進行財務分析,協助決策層進行科學決策等),小微企業一般由於流程簡單、營收較少,大多無需財務管理,其帳務一般有代帳公司甚至會計個人就能實現。所以很多小微企業的經營者一直有個誤區,認為隨便找個代帳就可,哪個便宜就選哪個,事實上是如此嗎?
目前市場上企業對財務需求主要有以下幾類:一是最低端的,只要代帳就可,基本是0申報,老闆基本不懂財務,也不看帳,只要工商、稅務不找就可,甚至也基本沒有發票,也不管代帳的怎麼做處帳的,對不對,甚至有沒有做,全然不顧;二是平時有進銷項,但規模符合免稅規定,基本零申報為主,有需要開出的票就開點票,有進項票就交給代帳會計;三是要求相對較高,有一定規模,需要納稅,需要做稅收籌劃,繳納社保,帳務要求較高,一般非有資質代帳機構難以達到要求,畢竟出點紕漏損失的就是錢和信譽;四是要求較高,有自己的會計,但是無法實現財務管理,需要專業會計公司幫助其建立財務體系,部分時候需要坐班,節省專職高級財務人員費用,部分實現功能。
目前市場上代帳公司主要有以下幾類:一是會計事務所也開展此類業務,特別是審計等高端業務開展得不好的公司會下沉到此類業務,搶點生意,平攤成本。優點是:財務人員都有較高財務專業水平,公司也比較正規。缺點是:平時工作審計為主,對企業經營不了解,沒有太多實踐經驗,且收費較高。二是專業會計事務服務類公司,一般都具有財政部門審批的代帳資格,團隊實力一般較強,且成員都有各類各行業企業財務管理類經驗,收費比較合理,同時不僅能夠提供最基礎的代帳服務,也能提供高端的財務管理服務。三是專業代帳公司,一般實力普通,只能開展普通代帳業務,無能力開展財務管理服務。四是網絡代帳公司,現在比較多,部分公司通過電話狂轟濫炸,聚集不少低端客戶,採用智能化做帳軟體,快速程式化機械做帳,很多做帳的人員都無會計資格,但各分公司會有正式會計做顧問,遇到專業問題負責解答,質量較差。五是個人代理記帳,往往是熟人介紹,缺點是普通會計只對一兩個行業財務要求清楚,跨行業的不熟悉,質量也得不到保證。
那不合格的代帳風險在哪裡呢?本人根據媒體報導案例總結了以下幾項供大家參考,如有不到之處敬請諒解。
1. 存在洩露公司機密的風險。公司最大的機密就是客戶信息,代帳公司掌握企業往來客戶信息,所以千萬不可小覷之類風險,要選擇正規公司,並且要籤訂保密協議!
2. 存在證照、材料遺失的風險。揚州華宸會計事務服務有限公司就曾經有個客戶在找到他們公司前遇到過這樣的代帳,吃了大虧。公司的帳務、票據,部分公司證照、甚至公章都有時候會在代帳會計處,一旦代帳會計個人或機構不可靠,玩起了失蹤,所有東西全部不見,將給企業帶來無窮無盡的麻煩。
3. 存在一本爛帳的風險。部分無資質個人和機構做的帳,許多科目都不對,甚至都不平,而老闆也不需要帳,也看不懂帳,就這樣每年交點錢完事,但是一旦發生稅務稽查,爭取政策需要正規帳務時就全部暴露了,那個代價將大的有點嚇人。
4. 存在根本就未做帳的風險。身邊發生過,代帳會計多年未做帳,只是每個月0申報的現象,給企業帶來極大潛在風險。
5. 存在財產損失風險。當前個人所得稅年度彙算、企業所得稅彙算清繳及合理避稅學問極大,需要有較強業務能力才能勝任,否則損失的都是錢。身邊就發生過會計多次不及時申報導致月月有滯納金的現象。
6. 存在不知道自己產品成本和利潤現象。當前很多小微企業算自己成本,或者說在報價時,都是預估,根本不知道自己成本怎麼核算,導致在外報價不實,價高失去訂單,價低賠本,所以一本正規帳是非常有必要的,能為企業帶來實實在在的好處。
當今改革開放這麼多年,國有企業老闆不少已經改變了財務只是算帳、記帳的狹隘觀念,財務管理的作用和理念逐漸被了解,越來越多的企業如同外企一樣設立了財務總監的崗位,給出了超高待遇。原因很簡單,財務不是說不能給公司帶來盈利,運用的好直接間接都能給公司帶來極大好處:只有財務分析您才能準確知道您的經營狀況;只有財務資金運作,您才能最大化帶來資金收益;只有財務管理你才能將您的產銷存真正管好,協調一致,將整個企業狀態調整至最佳運轉狀態。
不僅大中企業需要財務管理,小微企業其實更需要!所以,帳真的不是隨便就可以記得!
最後分享幾段案例:
一提到代理記帳,大家都不陌生。那些年被低價代理記帳公司坑慘了的老闆和會計們,不知道有多少。然而現在代理記帳行業大變,財政部最近出臺的新規,一個比一個給力!具體有哪些,一起看看。
財政部重視代理記帳業務《代理記帳行業協會管理辦法》公布!
以上都是對代理記帳的黑歷史,個人認為,低價代理記帳確實有存在一些違規的機構,但是也有比較負責的機構,畢竟不能一竿子全部打死,但是有個好消息同樣要告訴大家,代帳會計越來越得到重視了,未來將越來越規範了:
財政部印發通知,就新起草《代理記帳行業協會管理辦法》意見的函:
主要目的:為了加強代理記帳行業協會管理,規範代理記帳行業協會行為,促進代理記帳行業協會健康發展,根據《社會團體登記管理條例》《代理記帳管理辦法》及有關規定,制定本辦法。
代理記帳行業看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產行業,客戶需求可以標準化,服務人員可以大眾化。
代理記帳行業的客戶需求千差萬別,每個公司都有自身不同的需求,一個經驗不豐富的財務人員是無法解決各種突發問題的。
一個公司最核心的就是帳目,帳目是公司的命脈,帳目做得不好,不但要承擔高額的稅收,還會面臨被稽查的風險。所以這才是代理記帳行業得到規範化的原因之一。
然而對於代理記帳會計的好消息不止這一個,還有更好的!