切記!千萬不要隨意找沒有資質的單位或代帳會計為您代理記帳!

2020-12-17 揚州華宸會計事務公司

眾所周知,大中型公司一般都有自己專職財務團隊(不僅是大家所熟知的現金、總帳等普通會計,大中型公司是財務團隊,重點是財務管理,而不是普通的會計功能,比如成本管理、資金管理等、經管分析等,幫助公司暢通流程、核清成本、科學管理資金、進行財務分析,協助決策層進行科學決策等),小微企業一般由於流程簡單、營收較少,大多無需財務管理,其帳務一般有代帳公司甚至會計個人就能實現。所以很多小微企業的經營者一直有個誤區,認為隨便找個代帳就可,哪個便宜就選哪個,事實上是如此嗎?

目前市場上企業對財務需求主要有以下幾類:一是最低端的,只要代帳就可,基本是0申報,老闆基本不懂財務,也不看帳,只要工商、稅務不找就可,甚至也基本沒有發票,也不管代帳的怎麼做處帳的,對不對,甚至有沒有做,全然不顧;二是平時有進銷項,但規模符合免稅規定,基本零申報為主,有需要開出的票就開點票,有進項票就交給代帳會計;三是要求相對較高,有一定規模,需要納稅,需要做稅收籌劃,繳納社保,帳務要求較高,一般非有資質代帳機構難以達到要求,畢竟出點紕漏損失的就是錢和信譽;四是要求較高,有自己的會計,但是無法實現財務管理,需要專業會計公司幫助其建立財務體系,部分時候需要坐班,節省專職高級財務人員費用,部分實現功能。

目前市場上代帳公司主要有以下幾類:一是會計事務所也開展此類業務,特別是審計等高端業務開展得不好的公司會下沉到此類業務,搶點生意,平攤成本。優點是:財務人員都有較高財務專業水平,公司也比較正規。缺點是:平時工作審計為主,對企業經營不了解,沒有太多實踐經驗,且收費較高。二是專業會計事務服務類公司,一般都具有財政部門審批的代帳資格,團隊實力一般較強,且成員都有各類各行業企業財務管理類經驗,收費比較合理,同時不僅能夠提供最基礎的代帳服務,也能提供高端的財務管理服務。三是專業代帳公司,一般實力普通,只能開展普通代帳業務,無能力開展財務管理服務。四是網絡代帳公司,現在比較多,部分公司通過電話狂轟濫炸,聚集不少低端客戶,採用智能化做帳軟體,快速程式化機械做帳,很多做帳的人員都無會計資格,但各分公司會有正式會計做顧問,遇到專業問題負責解答,質量較差。五是個人代理記帳,往往是熟人介紹,缺點是普通會計只對一兩個行業財務要求清楚,跨行業的不熟悉,質量也得不到保證。

那不合格的代帳風險在哪裡呢?本人根據媒體報導案例總結了以下幾項供大家參考,如有不到之處敬請諒解。

1. 存在洩露公司機密的風險。公司最大的機密就是客戶信息,代帳公司掌握企業往來客戶信息,所以千萬不可小覷之類風險,要選擇正規公司,並且要籤訂保密協議!

2. 存在證照、材料遺失的風險。揚州華宸會計事務服務有限公司就曾經有個客戶在找到他們公司前遇到過這樣的代帳,吃了大虧。公司的帳務、票據,部分公司證照、甚至公章都有時候會在代帳會計處,一旦代帳會計個人或機構不可靠,玩起了失蹤,所有東西全部不見,將給企業帶來無窮無盡的麻煩。

3. 存在一本爛帳的風險。部分無資質個人和機構做的帳,許多科目都不對,甚至都不平,而老闆也不需要帳,也看不懂帳,就這樣每年交點錢完事,但是一旦發生稅務稽查,爭取政策需要正規帳務時就全部暴露了,那個代價將大的有點嚇人。

4. 存在根本就未做帳的風險。身邊發生過,代帳會計多年未做帳,只是每個月0申報的現象,給企業帶來極大潛在風險。

5. 存在財產損失風險。當前個人所得稅年度彙算、企業所得稅彙算清繳及合理避稅學問極大,需要有較強業務能力才能勝任,否則損失的都是錢。身邊就發生過會計多次不及時申報導致月月有滯納金的現象。

6. 存在不知道自己產品成本和利潤現象。當前很多小微企業算自己成本,或者說在報價時,都是預估,根本不知道自己成本怎麼核算,導致在外報價不實,價高失去訂單,價低賠本,所以一本正規帳是非常有必要的,能為企業帶來實實在在的好處。

當今改革開放這麼多年,國有企業老闆不少已經改變了財務只是算帳、記帳的狹隘觀念,財務管理的作用和理念逐漸被了解,越來越多的企業如同外企一樣設立了財務總監的崗位,給出了超高待遇。原因很簡單,財務不是說不能給公司帶來盈利,運用的好直接間接都能給公司帶來極大好處:只有財務分析您才能準確知道您的經營狀況;只有財務資金運作,您才能最大化帶來資金收益;只有財務管理你才能將您的產銷存真正管好,協調一致,將整個企業狀態調整至最佳運轉狀態。

不僅大中企業需要財務管理,小微企業其實更需要!所以,帳真的不是隨便就可以記得!

最後分享幾段案例:

一提到代理記帳,大家都不陌生。那些年被低價代理記帳公司坑慘了的老闆和會計們,不知道有多少。然而現在代理記帳行業大變,財政部最近出臺的新規,一個比一個給力!具體有哪些,一起看看。

財政部重視代理記帳業務《代理記帳行業協會管理辦法》公布!

以上都是對代理記帳的黑歷史,個人認為,低價代理記帳確實有存在一些違規的機構,但是也有比較負責的機構,畢竟不能一竿子全部打死,但是有個好消息同樣要告訴大家,代帳會計越來越得到重視了,未來將越來越規範了:

財政部印發通知,就新起草《代理記帳行業協會管理辦法》意見的函:

主要目的:為了加強代理記帳行業協會管理,規範代理記帳行業協會行為,促進代理記帳行業協會健康發展,根據《社會團體登記管理條例》《代理記帳管理辦法》及有關規定,制定本辦法。

代理記帳行業看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產行業,客戶需求可以標準化,服務人員可以大眾化。

代理記帳行業的客戶需求千差萬別,每個公司都有自身不同的需求,一個經驗不豐富的財務人員是無法解決各種突發問題的。

一個公司最核心的就是帳目,帳目是公司的命脈,帳目做得不好,不但要承擔高額的稅收,還會面臨被稽查的風險。所以這才是代理記帳行業得到規範化的原因之一。

然而對於代理記帳會計的好消息不止這一個,還有更好的!

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    首先,我們要知道的是:不管您註冊的是什麼類型的公司,在您開始經營以後,就要履行納稅申報義務,公司就要有專業的、詳細的帳目,這樣不僅僅有利於公司的發展,也利於稅務部門的稅務工作的進行。 很多人會問,做資質的公司記帳報稅具體有什麼攻略或者,找代理記帳公司靠譜嗎?
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    而且從市場上代理記帳的角度來看,代理記帳成本是無窮無盡的。要說代理記帳費用的影響因素,有一個很關鍵的點,就是企業所有會計信息的金額。如果一個企業帳戶信息很多,相當於一個大公司的帳戶信息,計算起來非常麻煩,那麼企業進行代理記帳的時候,成本會更高。反之,帳單少的小公司會找代理記帳,價格會少很多。深圳會計代理記帳收費多少.
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    從這兩點來看,也就是說,無論是代理記帳機構還是代理記帳工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記帳主管負責人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書,這樣才能在這一行立得住。低價代理記帳風險巨大,千萬不要讓低價代帳毀了你的事業!
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    這個時候如果有些記帳公司為了能夠讓自己擁有獨特的競爭力,好的辦*就是在代理會計記帳收費標準上做出讓步。實際上,代理記帳的業務都是大同小異的,但是公司的專業團隊、資源配置的不同會讓委託單位得到不一樣的服務。你現在沒有收入,你到*務機關要相關*收的申報表,然後在空表上蓋章去交就行了。
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    新開的公司,到底是選擇代理記帳還是專職會計,不要道聽途說。需要對自己當前和近期的情況進行一個分析,再做定奪。雖然有些人看著這可能是一件小事情,不就是個做帳的嗎?隨便定一個走一步看一步唄。其實不然。之前就有這樣的老闆,貪便宜隨便找了個公司代理記帳。等到2年後,公司規模壯大了,想把帳拿回來,才發現帳目很混亂,甚至還有散落的發票,不知道到底做帳了沒有。過去的財務狀況,稅務風險,後面想要去理清楚,是非常困難的。所以,不如一開始就做好部署,後期才能順利過渡。1.
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    那麼下面我就來給初創業者們介紹如何正確的判斷選擇一家代理機構呢,從那些方面去看:看公司正不正規、有沒有代理記帳資質。申請人對行政部門駁回申請的決定不服的,可以自收到駁回通知之日起三個月內,向覆審請求覆審。市面上有很多代理記帳公司都不怎么正規,老闆也是心血來潮想做點生意,便隨隨便便招聘了幾個人,租了個辦公室就始給其它企業代理記帳。
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    將第四條修改為:「申請代理記帳資格的機構應當同時具備以下條件:1、為依法設立的企業;2、專職從業人員不少於3名;代理記帳機構從業人員應當具有會計類專業基礎知識和業務技能,能夠獨立處理基本會計業務3年;二、會計人員違反職業道德的,由所在單位進行處理。
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