做好圈會工作,提升qcc品管圈改善效果

2020-12-18 益至精益學堂

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qcc品管圈,是一種自主改善小組活動,每一個成員要能積極主動,才能達到鼓舞士氣、解決問題、挑戰目標和目的。QCC品管圈根據適用場所可分為:現場型、攻關型、管理型、服務型、創新型五種,幾種QCC品管圈對比如下。

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1、現場型

以現場管理改善為核心,改進現場管理人、機、料、法環等要素中的一個或幾個方面。課題小,問題集中,解決速度快,容易出成果。活動周期短,難度一般。改善目的主要是提高產品和工序質量,降低損耗和報廢,及生產環境改善,設備改善等。主要適用於生產、品質、設備、倉庫等部門工作場所。

2、攻關型

以技術或工藝課題攻關為核心,進行某一方面的工藝或技術的突破改進。活動周期較長,難度較大。改善目的主要是產品技術改良,工藝改進,改進產品缺陷,模具設計改進。主要適用於設備技改等生產、技術、開發、設備等部門工作場所。

3、服務型

以改善服務質量為核心,推動服務工作標準化、程序化、科學化,提高服務經濟效益和社會效益為目的。活動周期有長有短,難度一般。改善目的主要是提高為顧客服務意識,提高員工對工作的滿意度,提高員工滿意度,提高服務水平,降低客戶抱怨率等。主要適用於銷售、人力資源管理、行政等部門工作場所

4、管理型

以改善管理質量和水平為核心,提高管理效能為目的,涉及企業管理的各方面。活動周期有長有短,難度較大。改善目的主要是提高溝通效率和效果,增強培訓效果,降低管理費用,減少安全事故,提高管理人員的領導能力。主要適用於生產、採購、物料、設備、行政、人力資源等部門工作場所。

5、創新型

以工作創新為核心,涉及技術、管理、服務等工作。活動結果從無到有,不需要對歷史狀況進行調查,關鍵點在於突破口的選定。活動周期長,難度較大。改善目的主要是新技術開發,產品創新,服務創新,管理創新,營銷創新。主要適用於技術開發、營銷、人力資源管理等部門工作場所。

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品管圈活動就是:同一工作現場、工作性質相類似的基層人員,自動自發地進行品質管理活動,所組成的小集團稱為品管圈。這個小集團,做為全面品質管理(CWQC·TQM)的一環,在自我啟發、相互啟發下,活用各種QC手法、全員參加,對自己的工作現場不斷地進行維持與改善的活動,稱為品管圈活動。

組圈時應由同一工作現場、工作性質類似的基層人員所組成,不同現場或工作性質截然不同的員工最好不要組成一個圈,因為在討論問題時將會造成困難。但經過數期活動後,有時單獨一個圈沒有辦法解決問題,而且所談問題容易牽涉其他部門時,如製造線上之圈與設備保全之圈互有關連,此時可合併兩個圈一起討論,稱之為聯合圈。

品管圈並不是為了解決某一問題而組圈,當問題解決了就把圈解散掉,品管圈是屬常設性質,因為現場的問題無限多,因此必須將問題一個一個、不斷地、持續地解決與改善,何況還有無形的成果。

品管圈活動是由圈長及圈員們運用現場之資料,並透過腦力激蕩的方式,不斷發掘現場問題,再利用一些QC的手法加以分析、改善。QC手法有很多,對初學者而言,最常用的是QC七大手法,即查檢表、層別法、柏拉圖、特性要因圖、推移圖、散布圖及直方圖,如有必要,亦可使用管制圖及一些新的QC手法。

除此之外在品管圈活動中,圈會是最主要的活動之一,如果圈會進行得很好,整個品管圈活動順利,其有形、無形成果必佳。反之,如果圈會開得不好,即所謂會而不議,議而不決,決而不行等等,則品管圈活動必定無法達成預期的成果。

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那麼要開好圈會,我們在開展QCC品管圈時,就必須要做好以下工作:

1、開圈會時間

一般而言,每周一次或每二周一次即夠,每次開會時間不宜過長,約50分鐘左右即可,可在上班的空檔時間,如停機、待料時間或下班後,亦可邊用餐邊開會,如用中午休息時間也是很適當的時間。

2、開圈會地點

在公司內公司外均可,最好是有桌椅及白板之會議室,桌子的排法宜採會議型,由於人數不多,因此兩張桌子並排對坐即可。如沒有桌椅時,席地而坐也是很好的,在公司內開會的地點一般是在:會議室、餐廳、工作場所、草地上等。如在公司外時,可選野外如燒烤、溪邊、餐館或在圈員家包水餃等都是很好的場所。

3、開圈會的準備

在開會一周前,圈長必須參照圈活動的計劃,了解狀況及問題點,決定開會時要討論的內容,並準備開會相關事宜。日期場所決定後,呈上司核准,必要時請上司列席指導。開會前三日,以書面或口頭聯絡圈員參加;開會前還必須確實確認出席圈員及場所等。

4、進行開會

一次圈會以40~60分鐘為原則。首先由圈長說明本次開會討論事項,然後一定依腦力激蕩術讓圈員充分發言討論。一個事項討論後再進行第二事項,必要時請圈員報告上次圈會分配之工作狀況。之後由圈長將決議事項分配有關圈員,同時請求上司、輔導員作指導。最後指派一個人作全程記錄。

5、教育訓練

必要時可利用圈會時間安排一些教育訓練,以啟發或提高圈員水準。可由圈員輪流作輪讀,可請上司、輔導員作教導,但必須事先徵得同意。內容可含QC手法、QCC精神及意義、作法、對策提出的創造性思考法,數據的收集,新標準書的宣導等。

6、會議記錄之整理

記錄作成後由圈長復讀一次,然後才分配工作,並且要決定下次開會之預定時間。圈會後2~3天內應將會議記錄交當天缺席之圈員閱讀,如有任何意見可補入。

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以上就是今天和大家分享的內容,大家對開展qcc品管圈工作有什麼看法?或者有什麼工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。

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