在用Excel處理數據的過程中,我們比較擔心的一個問題就是大量數據中出現許多的重複數據內容。今天我們就來學習三個最簡單的查找刪除重複數據的方法。
案例說明:如下圖,我們需要核對剩餘庫存單號中是否還存在已經出庫的單號。我們需要快速將對應的單號找出並刪除。
方法一:vlookup函數快速查詢刪除重複值
函數公式:=VLOOKUP(A2,D:D,1,0)
函數解析:
1、這裡我們通過vlookup函數匹配查找的方式來進行查詢。當查詢到這個值的時候會返回對應的值,查詢不到重複的就會顯示從錯誤值;
2、第一參數為我們要找的值,第二參數為需要核對的源數據區域;第三參數我們設置為1,這樣的話當數據區域中有這個值的時候,它會自動返回;第四參數0位精確查找。
方法二:Countif函數簡單查詢刪除重複值
函數公式:=COUNTIF(D:D,A2)
函數解析:
1、這裡用Countif函數來處理,原理就是當出現重複的單號時,統計的結果個數會大於0;
2、第一參數D:D代表我們需要核對的出庫單號;第二參數A2代表我們核對的當前庫存單號。當結果返回大於0時,就會顯示大於1,出現兩次重複會顯示為2。
方法三:條件格式快速核對刪除重複值
操作方法:
1、選擇你需要核對的數據區域,選中庫存單號所在列和出庫單號所在列;
2、點擊菜單欄:開始—條件格式—突出顯示單元格規則—重複值。這樣即可快速將兩列數據中重複的內容特殊標註出來。
現在你學會如何快速核對刪除重複數據了嗎?