寫給想提高工作效率的你：這4招管理精力與時間的技巧，你一定要用起來！

書海泛舟，人間清歡

這是書語人間為你解讀的第559本書

《在辦公室外思考》

大家好呀~

今天，靈遙將為你帶來一本新書，名字叫做《在辦公室外思考》。

這本書的副標題叫做「活用另外8小時，做自由空間裡的高產者」，是一本專門幫助自由職業者和創業者提高工作效率的好書。

你如果發現自己總是糾纏於種種瑣碎的事項中，忙忙碌碌了一整天，得到的只是微薄的薪水與對工作的厭倦、疲憊，

那麼，這本書便能夠幫助你重新建立起適合自己的生活節奏，平衡工作與生活中的產量、質量、效率與壓力，最終成為工作的掌控者~

現在，讓我們一起開始今天的共讀吧。

01.

尋找你的理想工作節奏

你的輸出效果，既取決於你輸入量的多少，也取決於你輸出時間的多少。後者雖然是可以通過練習來提高的，但一旦投入時間過久便會很容易產生厭惡情緒。

比方說，你如果發現自己在工作的時候，經常性地感到厭煩，提不起興趣，想要好好地出去放鬆一陣子，那麼很大可能便是因為你陷入到了工作倦怠期。

這時，你除了要安排對著電腦奮筆疾書的時間，更要為自己安排休息的時間，為下一次全情投入做好準備。

那麼，具體來說，你都可以做些什麼呢？

首先，是尊重自己的極限。

事實上，制定每日目標的時候，很多人都會容易犯一個錯誤，高估了自己的能力，給自己設定過高的目標。然而，一旦任務過多，你便會很難以去集中注意力，缺乏動力，完成清單上的效率也會隨之下降。

因此，你除了要制定計劃，更要根據計劃的完成情況，去評估自己的實力，然後去做出選擇。這樣，你才有可能持之以恆地完成計劃，到達你為自己制定的最終目標。

其次，是勞逸結合。

不讓拖延發生的最好方法，便是不讓自己對接下來的任務產生不適的感覺。

一般來說，你若是總是催促著自己不斷向前，往往會更很容易因為「報復性放縱」讓自己的努力功虧一簣。

想要解決這個問題，很重要的一點便是勞逸結合，即「主動安排，好好地享受你休息的時間」，無論是與家人在小區裡散步、與朋友聚餐，還是坐在床上翻看一本你喜歡的書，等等。

最後，是增強你的動力。

你的動力有90%都源自你對工作的熱情與是對實現目標的強烈欲望。一份你熱愛的工作是你最好的動力，因此，你應該做的是在反覆嘗試中找到一份你無法不去做的事情，即，你生命的使命感。

如果暫時做不到這一點，你不妨利用這3個改變環境的小竅門，來打造出最能夠激發你工作熱情的辦公環境：

1. 井然有序：混亂會打斷你的注意力，影響到你的工作效率。因此，請至少保證桌面與房間的整齊，只在檯面上保留那些你正在使用的東西；
2. 安靜，不受打擾的工作環境：將手機調成靜音，以及關閉暫時用不上的網站；
3. 散落的小紙片：在手邊放一些小紙條，記錄下你的靈感。

另外，將目標寫在紙上，放在你一眼便能夠看到的地方，也能夠提高你的效率。

02.

學會偷懶

許多人都以為變成工作狂便能夠實現高效工作，但事實恰恰相反，真正的高效應該是把時間都花在刀刃上，拒絕浪費。

因此，無論是在公司裡，還是在家工作，你都需要選擇性地「偷懶」，節省出時間來做那些真正對你重要的事情。

具體來說，建議如下：

第一點，是利用任務分類法，分清主次。

現在，你需要把你手裡的任務分為三大類，分別是：

1. 將對未來3年產生深遠影響的任務；
2. 將對未來6個月產生影響的任務；
3. 將對未來3個月產生影響的任務。

雖然，大多數人都會把精力和時間安排在第一類任務上，但是你真正應該在意的是第二類和第三類任務，尤其是第三類，因為你如果現在不儘快做完它們，那麼它們將在接下來的三個月讓你覺得不舒服。

因此，那些太過遙遠的目標就先暫時放一下吧。

畢竟，你的未來是會發生變化的，沒有人會告訴你接下來1年、3年、5年乃至10年會發生什麼。這些計劃由於離你太過遙遠，往往很難喚起你的注意力，或是給你帶來繼續下去的成就感。

與其如此，你還不如先專注在那些你能做到事情上呢~

第二點，是忽略「孤兒」任務，集中精力在承上啟下的項目上。

所謂的「孤兒」任務便是那些與任何一個項目都沒有緊密聯繫的活動，比如，寫博客，每周採訪一個人（你若是正在構思一本訪談錄除外）。這些都是獨立的活動，做與不做都不會對你的生活產生太大的影響。

因此，你應該避免來自它們的幹擾，多去做那些你在意的事情。

第三點，是明白人和人是不同的，別人在意的未必是你應該去在意的。

我舉個例子，你現在是大四的學生，還差一份畢業論文才能夠順利畢業。那麼，對你來說，最重要的肯定是完成這份畢業論文，然後拿到畢業證，給自己大學4年生活一個交代。

至於你朋友談到的合夥創業，或是去投資XX，很明顯就不是你現在的首要任務。你若是連完成論文都感到有些吃力，那便要拒絕對方的要求，先做好自己事情。

03.

增強你的創造力

成功源於天賦與有效的努力。對，是有效的努力，不僅僅是「努力」。

舉個例子，一天給自己布置1000字的寫作量，這固然是提高寫作水平的方法，但若每天都要消耗你3小時以上的時間，或是讓你覺得很痛苦，那麼，大概率是你現在的能力根本不足以完成一天1000字的文章，這時你要做的，便不是逼著自己去寫，而是去積累素材，然後從50、100字開始，慢慢練起。

因此，接下來，你將看到其他有助於你提高你工作效率與創造力的方法，分別如下：

1. 雙流原理

無論是完成一本小說，還是一篇方案，都可能會遇到創意障礙，你會發現自己的效率急劇下降，常常坐在電腦前好幾個小時，都寫不出一段讓你自己滿意的文字來。

這時，你要明白，創作包括了兩個部分，分別是創造的工作流與摧毀的工作流。

前者即產生新想法的過程，它需要你保持足夠的樂觀，願意去接納那些看上去還不夠完美的文字；後者則要求你戴著放大鏡去觀察你寫的內容，以批判的眼光去判斷哪句話，甚至哪個詞語可以被刪減掉，或是替換為別的詞彙。

因此，你在工作的時候，不妨把工作一分為二：

在創作的時候，鼓勵自己儘量地去寫，寫成什麼樣都OK，因為你的目的是把你大腦裡的思維轉換成文字；然後，在摧毀的時候，在對你的文章進行精雕細琢。

這樣，便能夠有效地改善寫作中的卡殼了。

2. 腦中的文件夾

常言道，讀書破萬卷，下筆如有神，說的便是前期積累對後期輸出的重要性。

因此，你假如需要做大量的輸出，平日裡便要進行廣泛的、跨學科閱讀，去接觸不同人的不同看法，然後觸類旁通，寫出你自己的東西。

此外，拓展信息來源同樣是一個增加你知識面的方法，你可以訂閱你感興趣的博客，或是結交與你成長、生活環境都不同的朋友們~

3.  循序漸進地訓練

以最小的數量開始，然後堅持下去，直到形成習慣。

04.

馴服網際網路

對於想要提高效率的人來說，網際網路可能是最大的障礙。

它雖然給我們的生活帶來了不可思議的益處，但也讓我們很難保持專注，比如，在工作時因為同事、客戶頻繁發來的信息，反覆地被打亂，耽誤了許多時間。

那麼，你該如何建立起健康的網絡習慣，挽回75%的被虛度的時間呢？

第一點，是在固定時間查收微信與郵件。

這個時間以外，暫時不查閱信息，與這個世界暫行保持「失聯」狀態。

第二點，是限制上網時間。

比方說，一有時間便打開手機，到每天給自己1-2小時上網時間，規定外的時間，非緊急情況，不碰手機與網絡。

第三點，是在需要保持專注的時候，斷掉網絡，

如，把手機開到飛行模式、關掉電腦裡的wifi等等，來打造一個無網絡工作平臺。

以上，便是全書內容。

祝好！