想提高效率，要把時間專注在重要的事上

相信很多人都聽過80/20法則，它的核心思想就是說你80%的收益或者價值其實是來自於你20%的努力。

而在你的生活中往往只有20%的事情才是真正重要的，其他的80%都在不斷地分散或者剝奪你的注意力。

在職場上，大多數員工也在驗證這一現象，每天雖然要工作8小時，但可能其中只有一個小時的工作才會真正有所回報，而這就是那20%。

那如果想要提高工作效率，合理利用時間，我們應該怎麼做呢？

答案就是要儘量擺脫那80%不太重要的事，專注於那20%重要的事。 

1刪除可有可無的任務

一個任務來了以後我們應該先做下判斷，對於我們的長遠目標來說，是否可有可無。如果是，那就直接拒絕這個任務。

很多小夥伴苦惱工作效率低，時間不夠用，想學時間管理，其實都是因為自己想做的事情太多了。

我們必須學會理性地放棄一些看起來不錯，但是對我們的目標並沒有什么正面作用的事情。

你只有刪除掉那些不太重要、可有可無的事情，才有更多的時間全力專注於重要的事。

2不要事事親力親為

有些工作不可避免需要完成，但這個時候也不一定就馬上一頭扎進去，你可以看看能不能委派給他人來完成。

在工作生活中，學會正確地求助他人，可以為我們減輕很多壓力。

不過這個地方很多人都容易犯一個錯誤，就是不放心給別人去做。所謂不會帶人，你就只能自己累到死。

無論是工作還是生活，學會放權，你才能為自己創造更多的時間，進而專注在真正重要的事情上。

3專注在真正重要的事情上

放棄了可有可無的工作，處理了能委派給他人的工作，那接下來就是要把精力投入到真正重要的工作中去了。

我們都知道，相對於那不重要的80%工作來說，真正重要的事情並沒有那麼有趣。所以為了讓任務進展順利，你可以嘗試以下幾種方法：

• 分解任務

• 尋找心流

• 利用零碎時間

• 讓任務變得有趣

為了防止工作半途而廢，我們要儘量將大任務進行分解，在完成一次次小任務的過程中積累成就感，促使我們繼續完成其他工作。

找到你做事忘記時間，全情投入的狀態，也就是「心流」的狀態，這樣有利於提高工作效率。

同時要利用好零碎時間，專注不一定非要整塊時間，零碎時間也可以進行思考，只要你的目標是專一的，那得到的效果就會令人滿意。

最後一點，為了讓任務可以持續進行，我們必須學會為它增加樂趣。否則很容易產生拖延的情緒。

你可以給工作環境放上喜歡的香薰，又或者聽一下自己喜歡的音樂，將獎勵納入工作計劃等等。讓事情不再那麼枯燥，才能保證專注的時間更加長久。

時間管理並不是為了做更多的事，而是為了把事情做得更好。

永遠記得，你的時間有限，你必須找到自己高收益的事情投入進去，才能告別無效的努力。

你大部分時間都花在什麼事情上了呢？努力，時間看得見。