Excel數據透視表的2個實用功能,職場白領必學~

2020-12-10 跟著小菜學office

hello,大家好,我是小菜姐姐,今天和大家分享Excel數據透視表的3個小技巧,希望對大家有幫助~接下來一起看看能在工作中解決什麼問題吧

1、刪除重複值

刪除重複值,小菜也和大家分享了超多方法,大家可以查看此視頻Excel中如何去除重複值,保留唯一值?,今天和大家分享數據透視表刪除重複值。

數據透視表刪除重複值

操作步驟文字說明:選中源數據——插入數據透視表,結果放在當前sheet,確定後,行欄位裡面拖拽「編碼」和「診斷」兩個欄位。然後點擊數據——布局——報表布局——以表格形式展現嗎,匯總方式設置不顯示分類匯總,總計設置對行列禁用,最後點擊分析——顯示——+/-按鈕即可。(ps:具體操作步驟可以查看下方GIF動圖演示)

補充:當我們篩選出來後,會發現同一欄位的會不重複顯示,如果我們要批量填充相同的數據,我們可以用Ctrl+enter完成。

填充相同數據

但數據透視表中有包含重複項目的顯示功能呢,將滑鼠放在單元格內,點擊設計——布局——報表布局——重複所有項目標籤。具體操作如下GIF動圖演示:

數據透視表填充

2、拆分表格

工作中會遇到需要對大數據表按照某一規定的欄位進行拆分顯示到不同的sheet中,我們這時候可以用數據透視表的顯示報表篩選頁來完拆分,具體操作步驟如下GI動圖顯示:

Excel數據透視表拆分工作表

以上就是小菜姐姐和大家分享的Excel數據透視表的兩個實用功能,希望對大家有幫助,如果你有任何疑問,歡迎大家評論區留言或者私信我,看到後,小菜會第一時間回復大家,謝謝大家支持,記得三連哦!

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