數據透視表是Excel中最為簡單、實用、靈活的工具，沒有之一。然而，很多人使用Excel時最開始接觸的是函數公式（Excel另一個實用、靈活的功能）而對其著迷，因而對於數據透視表認識不足，從而導致其看輕其功能。本文將簡單介紹數據透視表的創建技巧，讓大家了解Excel數據透視表的特性。如果看完本文，大家能夠被數據透視表的魅力深深折服，我的目的也就達到了。
為什麼我很喜歡用數據透視表來分析數據？
下圖是我公司二月份的倉庫產品出庫記錄（有100多行記錄），現在我們需要快速地統計出每個倉庫各產品的出庫數量，該如何做呢？
我們得到的結果將如下圖所示：
很多沒有接觸過數據透視表的同學也許會用函數，但發現會非常難，函數掌握得不錯的同學或許會得到下面的公式，完成了任務，但對於大多數Excel來說，完成這樣的統計幾乎不可能。
{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}
或者
=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)
當我們得到J3:K13區域的值，要求總計就很輕鬆，直接在使用sum函數即可。
雖然上述方法可以達到我們的目的，但我們也提到，它比較適合有一定函數基礎的人員。不但如此，這種方法還非常不靈活。
為什麼說數據透視表比函數靈活10倍？
假如我的需求改了，我不想知道每個產品在每個倉庫的庫存，而是想知道每個倉庫每天的出庫量?又或者是每天每個產品的出庫量？當新的需求出現時，我們不得不重新寫公式，甚至右側的統計表格每次都得跟著改變，非常麻煩，然而一旦使用數據透視表，這些問題就都不存在了。以剛剛提到的需求來進行演示：
1.求每個倉庫每個產品的出庫量
操作技巧：選中源數據任意單元格，單擊插入--數據透視表，彈出的對話框中單擊確定，這時創建了一個數據透視表---數據透視表欄位窗口中拖動品名至行，倉庫名稱至列，數量至值，即可完成。
2.求每天每個產品的出庫數量
操作技巧：將之前的倉庫欄位前面的√去掉，然後將日期欄位拖至行裡品名欄位的下方即可。
3.求每個倉庫二月份的出庫量
操作技巧：去掉品名、日期等欄位前面的√，然後拖倉庫名稱至行即可。
通過這3個簡單的演示，相信大家已經看明白了數據透視表的強大與靈活。