作者 / Swan
來源 / 智合
Word用得好，律師下班早。
有些word自帶設置特別反人類！這十個技巧，都是日常使用word最常見的小細節，簡單兩步，輕鬆變身word達人。
一、一鍵去除超連結
平時寫文件，有些東西是直接在網頁上copy的，粘貼過來就帶有超連結。
或者是郵箱地址or網址，按回車鍵後，也會自動轉換成帶有超連結，這些有時候都很礙事。
一個個手動取消超連結特別費事，還會有「漏網之魚」。
這個如何一鍵快速去除超連結？
選擇取消超連結的文檔內容，然後按下 「Ctrl + Shift + F9」 組合鍵，一鍵立馬去除所選文檔內容中的超連結。
二、文檔嵌入字體
Word往來，現代工作的日常。
但我們經常在打開一個word後發現，在自己電腦上顯示的字體和別人顯示的不一樣，編輯起來不僅會有格式、文章結構問題，還很可能出錯。
原因是這個word在編輯的時候使用了個性字體，當沒有裝這個字體的電腦上被打開的時候，就會自動顯示成宋體。
這種情況如何解決？
1.打開文檔，點擊「文件—>選項—>保存」
2.下拉找到「共享該文檔時保留保真度」組
3.將「將字體嵌入文件」和「僅嵌入文檔中使用的字符(適合減小文件大小)」打鉤
這樣就完成嵌入字體設置。
再保存文檔或另存為文檔，重新存儲後的文檔將包含文檔中所用的字體，當文檔在沒有安裝個性字體的電腦上打開時，不會再出現顯示字體不一樣的狀況。
三、去除煩人的紅藍波浪線
用word的時候，有沒有發現有些文字或字母下面會出現一些紅色藍色的波浪線，刪也刪不掉，賊拉煩人。
這是word的自動檢查功能生成的，紅色是指拼寫錯誤，藍色是語法有毛病。不用擔心，這些波浪線在列印文檔時是不會被列印出來的。
這些波浪線怎樣才能去掉？ 兩個辦法：
1、如果文檔的內容中有拼寫和語法錯誤的地方只有個別時，可按「F7」鍵，在彈出的「拼寫與語法檢查」側邊欄選擇「忽略」即可取消波浪線。
如果文檔的內容中有很多紅色藍色波浪線，這個時候運用前面方法則會比較慢，可以這樣：
2、點擊「文件—>選項—>校對」，找到「Word中更正拼寫和語法時」組，將其下列選項的複選框取消，波浪線全不見了。
註：其實這個功能還是有很大輔助價值的，特別是Office216版本，增加了對中文的拼寫和語法檢查識別。具體是否關閉拼寫和語法的檢查識別，依個人所好而定。
四、關閉自動項目編號
平時寫文件，項目編號特別讓人頭疼。
比如，輸入「1、XXXXXX」或「一、XXXXXX」，再按回車，word會自動將它變成自動項目編號格式，在下一行添加了「2、」或者「二、」字樣。
這時如果按「Backspace<--」，可以刪除第二行中的編號，但並不能消除第一行中的項目編號格式。
也就是說，第一行中的「1、」或「一、」已經變成項目編號格式了，不可選中，文章如果大小層級標題比較多，改起來格式亂變就超級抓狂。
這個咋整？
為大家分享2個方法關閉自動項目編號的方法：
1、不改變Word預設設置，秒用「Ctrl + Z」組合鍵取消自動項目編號
在輸入「1、XXXXXX」再按回車鍵後，再按一下「Ctrl + Z」組合鍵，第二行的「2、」字樣沒有了，第一行中的「1、」還是原來的樣子。
其原因是Word系統中有「自動更正」功能，Word按照一些特定的規則將輸入的內容自動更正。如：我們輸入「1、XXXXXX」再按「Enter鍵」後，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的格式。
「Ctrl + Z」組合鍵的作用就是撤消上一步操作，我們按了一下「Ctrl + Z」組合鍵，剛好取消了第二個動作，Word只做一個動作，而沒有做自動編號，在之後的文檔編輯過程中，word將不再使用自動編號功能，可根據需求自己手動編寫相應編號。
2、徹底關閉「自動項目編號」功能
點擊「文件—>選項—>校對—>自動更正選項」，在「鍵入時自動套用格式」標籤中，找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」和「自動項目符號列表」複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些煩人的自動編號功能。
五、Word文檔的對比
對方沒用修訂模式改了word發回來，收到的時候一般心裡都是要說MMP的：)
不用怕！兩個對比文檔的方法，能快速找出兩個word的不同。
前提，是我們手頭上得有原始文檔，對比後才能準確的看到對方到底添加了些什麼內容，修改了些什麼內容。
1、並排查看
打開新舊兩個文檔，在其中任意一個文檔上點擊「視圖」，在「窗口」中找到 「並排查看」按鈕，點擊即打開「並排查看」功能。
這樣我們可以看到兩個文檔就分屏顯示了，而且滾動其中一個文檔時候，另一個文檔也會跟著滾動，可以很好的對比查看兩個文檔的不同之處。
如果不能同時滾動，檢查「並排查看」按鈕下方的「同步滾動」按鈕是否激活。
2、比較文檔
比較文檔功能可以自動幫助我們檢測出 修改痕跡、刪除痕跡、添加內容 等等，非常方便。
打開Word，點擊 「審閱—>比較」 ，在「比較文檔「窗口中，「原文檔」中添加我們的原始word，「修訂的文檔」中添加修改後的新文件，點擊「確定」後進入對比模式。
在對比模式中可清晰的查看到修改痕跡，找到不同地方。
在對比模式中，別忘記點開「審閱」選項卡->在「修訂」組中找到「顯示以供審閱「方式->選擇「所有標記」。
下一期，我們將帶來另外五個常用word技巧，如果你有word難題，也可以留言~
文章來源於智合公眾號（ID：zhihedongfang）