世界咖啡:一種有效的團隊學習方法——以中糧大悅城行動學習為例

2020-12-20 南京一站通企業管理

導語

在 「世界咖啡」匯談中,我們既是感性的,可以心靈彼此走近;我們同時又是理性的,能夠直面業務痛點,創新探索新知。更讓我們驚喜的是,無論是新觀點的迸發,還是團隊熔煉的程度,或是行動方案的落地及優秀人才的發掘這一切總是超出人們的預期。

陳萬思、周伯承、楊百寅、楊朦晰 / 文

在團隊學習中,團隊既是問題的提出者,又是問題的解決者,同時也是行動方案的執行者,三體合一。它是充分相信團隊、依賴團隊,萃取組織智慧的有效學習方式。

行動學習法,在中糧又被稱為「團隊學習法」,是中糧最重要的管理工具,推動了戰略轉型、業務突破、文化重塑及人才隊伍的建設。

在行動學習的具體工具運用上,「世界咖啡」不僅簡單易操作,也以其感性有溫度深受人們喜愛。此外,「世界咖啡」的內容可以無限邊界,它已成為團隊專題研討的核心學習方法。

世界咖啡,是什麼

世界咖啡是「用對話解決問題、找到方案」的學習方式,在一種真誠互利和共同學習的精神下把人們齊聚一堂,通過營造朋友聚會式的休閒氛圍,讓背景各異、觀念不一,甚至素不相識的人能夠圍坐在一起,進行心無障礙的輕鬆交流和暢談,讓深藏的思想碰撞出火花,形成集體的智慧。它是構建學習型組織的基本方法,是團隊協同共進的高效工具。

世界咖啡,怎麼做

世界咖啡是創造集體智慧的深度匯談方式,是經過設計的團隊共創的學習方式。在《世界咖啡》中介紹的七項基本設計原則,幫助駕馭匯談,真正聚焦業務痛點,推動創新,萃取集體智慧。七項基本設計原則概要如圖1所示。

世界咖啡在中糧大悅城的實踐

問題背景與業務挑戰

近年,電商的衝擊與商業綜合體同質化競爭白熱化,以及新零售的異軍突起,給實體商業的經營帶了巨大的壓力與挑戰。作為魔都愛情地標的上海靜安大悅城,已開業三年,如何面對外部市場衝擊與壓力,建立信心突破現有的經營瓶頸,主動尋求變革與創新,保持大悅城在上海的持續引領,是擺在上海大悅城團隊面前必須重新思考的問題。

具體的業務挑戰包括:如何既面向未來,又須解決當下的業務痛點;如何放下職能思維,打破「部門牆」,直面問題本身;應該如何思考並暢想大悅城未來的變化方向等等。「世界咖啡」行動學習法,無疑是尋求上述問題和業務挑戰解決之道的有效方式。實踐也證明,「世界咖啡」深度匯談無疑是此類問題解決的正確選擇。

議題的選擇

「世界咖啡」議題的選擇非常關鍵。「探索真正重要的問題」是匯談的關鍵因素。用精心設計的問題去激發創新思維與落地行動,對於「世界咖啡」匯談是否成功非常關鍵。

對於上海的中糧大悅城而言,本次「世界咖啡」的匯談既要能面對眼前的業務真實問題,聚焦業務痛點,同時也要確保話題的可延展性與開發度。具體到上海中糧大悅城的實踐,經過與商業業務部門反覆的討論、打磨、溝通,深度匯談最後選取了客群客質、運營經營指標突圍與招商痛點及商業發展新趨勢四個主題進行研討。選取的這些課題,看似是某一職能部門的事,實質是商業核心部門的招商、市場、會員與運營管理等職能共同面對的課題。這些課題實際上已經超越了職能界限,實質為影響公司經營的關鍵問題。

本次匯談因為高度關注對研討問題背景的深度解讀,所以在研討前,我們還邀請相關部門對消費者畫像、對客流客質現狀、招商狀況做了深度分析,並邀請行業專家對時尚潮流做解讀,在匯談開始前做深度分享,讓參加匯談者有更多信息的輸入。

誰來做館長

館長是「世界咖啡」中非常關鍵的角色,其核心職責有如下三項:(1)歡迎成員來自己所在的咖啡館喝咖啡;(2)全面、完整地再現上一組喝咖啡的人的觀點;(3)記錄並引導發言。

館長主要從以下三方面發揮價值:

(1)氛圍打造;(2)內容連接;(3)過程催化與衝突處理。

館長至少具備以下三項勝任力特徵:

(1)善於傾聽他人的觀點;(2)人際洞察力;(3)一定的引導技巧與處理衝突的能力。

參與匯談人:誰來喝咖啡

「世界咖啡」匯談人,可以是初次見面的朋友,也可以是在一起工作合作多年的夥伴。更多強調的是匯談人的多元性,確保匯談人對話題有充分的興趣。同時,也需要具備一定的人員規模。

2019年春天,中糧大悅城「世界咖啡」匯談人選取了商業線的關鍵經理人與部分核心骨幹員工,共計近30人參加。這些核心骨幹員工在工作場景中有思想、有見解,敢於表達。職能條線儘可能豐富,包含招商、推廣、運營、大數據分析及物業條線的員工,同時也考慮男女、新老員工的合理搭配。

打造場域:在哪裡喝咖啡

打破傳統的會議空間,營造宜人好客的環境空間,打造隨和有溫度的交流空間,對於「世界咖啡」的場域打造非常重要。場域打造的實現方法是多樣的,如,把會場布置得像個真正的咖啡館;使用一些藝術、音樂和綠色植物;使用一些手繪的圖案,營造沉浸式的學習空間;每個「小咖啡館」布置成關係密切的小團隊,每桌又能與更大的整體做連接等。總而言之,營造WARM、SAFE、FREE、SCENECREATION(溫馨、安全、自由、場景營造)的社交環境,讓思想者們更坦誠、自由地交流,迸發出創造力。

流程設計:怎樣讓每人都能喝上好咖啡

「世界咖啡」匯談過程可以是自由的,也可以是經過設計的,可以根據自己的需求和狀況來「烹飪」出獨具匠心的匯談。具體流程如圖2所示。

在整個過程中,各位匯談者漸入佳境。在第一輪的匯談時,大家逐步進入角色,但有些人還會比較謹慎……然而沒多久,大家都能敞開心扉沉浸其中,熱烈交換想法。第二輪匯談時,館長發自內心的真誠使大家更加興奮,大家樂於移動腳步,遇見未知的思想。整個匯談,無一人提前離場。

關鍵人物:誰來主持咖啡盛宴

「世界咖啡」的主持,是匯談現場的關鍵人物。作為「世界咖啡」的主持人,必須具備以下特點和能力:

自信;能夠營造安全、自由的匯談人文環境;對過程中可能出現的觀點衝突、人際衝突具備一定的技巧與能力去解決。

小組呈現與行動計劃

小組呈現方式多樣化,如書面呈現,思維導圖呈現,畫布呈現或可視化圖形的呈現等。本次匯談的成果呈現,從以下三個維度展開:

兩個層面的記錄;匯報;領導點評。

反饋與復盤

本次中糧大道「世界咖啡」匯談的反饋與復盤包括以下幾個方面:

參與度反饋;成果產出;組織策劃復盤。

「世界咖啡」全案小結

「世界咖啡」作為團隊學習有效的方式,它完全符合群策群力的「鑽石模型」,模型涵蓋了群策群力的三個關鍵階段,分別是發散、動蕩和收斂(如圖3所示)。

階段1 發散

此階段最重要的是要有足夠多的觀點輸入,關鍵在於量大於質。當人們走進咖啡館,每個人都能暢所欲言地表達觀點,這就是發散。觀點沒有對錯,越多越好,任何一個議題都凝聚了在場的每一個人的智慧。

階段2 動蕩

此階段通常是激烈的討論,甚至有時會帶有情緒或觀點上的衝突。這個階段一定會到來,而且必須到來,是無法繞過去的。因為這是一個真正產生智慧、產生洞察,讓大家對問題產生全新觀點的關鍵階段。在一個咖啡館,當每個人表達觀點後,彼此間會有交流、探討、摩擦與碰撞,形成小組此階段對咖啡館的貢獻。更值得一提的是,在此次世界咖啡裡,不僅小組內有碰撞、觀點的質疑,而且小組與上一小組間的觀點也會發生連接、交融與碰撞。

階段3 收斂

將碰撞過的觀點聚焦在一個點或幾個點上,通常會有一些收斂的工具和方法。此次「世界咖啡」使用了同類整理、二維矩陣等方法,不僅有效收斂聚焦,而且形成可執行的行動方案。

從實踐的角度,總結「世界咖啡」的實施關鍵流程與核心要點如圖4所示。

「世界咖啡」憧憬:創新時代的集體創造力魔法

「世界咖啡」是精心設計的匯談流程,是播種、收穫成果、提煉新種子,並再次在新土壤中種植的循環過程;能讓員工從忙碌的工作場景中抽離出來,進行沉浸式的思考,挖掘團隊中每一個人的潛能,更重要的是能夠彼此走近、相互連接,最後實現思想能量的迸發;是用對話解決問題、找到方案、採取行動的團隊學習方式。

在當前不確定性日益增強、組織結構扁平化的變化趨勢下,如何利用集體智慧去突破管理難題?在消費者與生產者的邊界愈加模糊,如何讓「聽見炮火的人」真正有機會參與決策?如何在眾說紛紜的時候建立起團隊的共識?世界咖啡,無疑提供了一種有效的工作方式。

相關焦點

  • 從大悅城到大悅春風裡,中糧還將帶給武漢什麼?
    天地天街大悅城世界城,哪裡值得投資與生活?我建議他們買中心城的核心區,先看看光谷三路的「中糧光谷祥雲」。今年國慶節,該項目首次開盤,314套小高層住宅當天售罄。這得益於民生實惠的房價與大悅城的磁場效應。除此之外,還有哪些深層次原因?
  • 大公司都在用的「行動學習」究竟怎麼操作?
    相較於傳統的「傳-授」式學習,在行動中學習的效率更高。為了給大悅城制定一個適應消費升級的營銷策略,中糧置地組建了一個「行動學習小組」。他們給這個小組布置的任務是:研究大悅城的客群,最終針對細分客群制定不同的推廣、營銷策略。原本,行動學習是一種讓大家通過「一起解決一個問題」的方式學習的企業培訓方法。
  • 行動學習:團隊思考節拍器,個人智慧碰撞機
    目的是讓學生徹底掌握行動學習背後的原理,理解行動學習之所以有效的底層邏輯,這樣才能在實踐中不被工具束縛,能夠根據不同的應用場景靈活變通。易云:窮神知化,德之盛也。把握了行動學習的精髓要義,才能運用自如,達到「運用之妙,存乎一心」的效果。我把行動學習的精髓要義總結為四句偈:團隊思考節拍器,個人智慧碰撞機。收集碎片找規律,利用規律解難題。
  • 行動學習僅僅是一套學習工具嗎?
    行動學習不僅是一套團隊學習工具,更是一種個人和組織發展的方法論,甚至被稱為是一種思想體系。 著名的企業家寧高寧就特別強調團隊學習和行動學習,他曾掌舵的集團(包括華潤,中糧、中化)的企業大學都是發展得比較有特色的。為什麼?
  • 行動學習只不過是一種團隊工作方式
    實際上還是反覆運用團隊列名、團隊共創等老套的做法,多數的結果是雷聲大、雨點小,沒有達到預期的目的,卻花了不少錢,把組織者置身於一個尷尬的境地,於是組織內不再輕易提行動學習。 問題出在哪裡了? 我翻閱了大量的GE、IBM等國際知名公司行動學習的文獻,發現它們都把行動學習當成一個最基本的學習和研討工具,融入到日常工作和培訓課程中。
  • 如何有效組織「行動學習」
    1971年,英國物理學家雷吉·瑞文斯教授在《培養高效能管理者》一書中,正式提出「行動學習」的理念和方法,隨後這種培訓方法在一些國外知名大型企業得到廣泛應用。所謂行動學習法培訓,就是通過行動來實踐學習,即參加者圍繞組織發展中遇到的實際問題,學習解決問題所需要的知識,反思自己的經驗,相互交流和學習,形成創造性解決實際問題的方案並在實踐中付諸行動。
  • 大悅城購物中心變住宅 瀋陽中糧廣場規劃變更程序違法
    用地項目名稱為居住和商業;用地面積為25.89萬平方米;建設規模約為68萬平方米。《建設用地規劃許可證》的附件《建設項目規劃設計要點》中明確,該項目商業比例為28%~30%。當地媒體公開信息顯示,中糧廣場綜合體項目系中糧集團在瀋陽投資建設的第二個大體量商業地產項目,項目總投資78億元。
  • 中糧·祥雲小鎮:陣痛成長,逆風翻盤
    對此,時任中糧集團副總裁、中糧置地董事長周政(現任中糧集團黨組成員、副總裁,大悅城控股董事長、大悅城地產董事長)在視察祥雲國際生活區規劃後表態,作為央企,中糧做地產的使命和擔當,要盈利,卻不僅僅只要盈利,更要成為國家和城市的建設者,真正賦美城市生活;祥雲國際選擇做自持型商業,就要要舉全大悅城商業團隊之力,徹底改善北京中央別墅區「有居住,無生活」的局面,同時承擔起中糧商業探索城市近郊地塊街區型新商業產品模式的使命
  • 中糧大悅城控股擬在官渡區落地農業生態綜合體
    來源: 鳳凰網房產昆明站鳳凰網房產昆明站 作者付永正據昆明市投資促進局消息,近日,官渡區商務投促局組織召開中糧大悅城控股集團有限公司項目落地推進會,研究中糧大悅城控股昆明城市公司關於擬在官渡區選址建設中糧特色產業地產生態園項目有關事項
  • 中糧·祥雲小鎮:一個「不被看好的項目」是怎樣逆襲的?
    對此,時任中糧集團副總裁、中糧置地董事長周政(現任中糧集團黨組成員、副總裁,大悅城控股董事長、大悅城地產董事長)在視察祥雲國際生活區規劃後表態,作為央企,中糧做地產的使命和擔當,要盈利,卻不僅僅只要盈利,更要成為國家和城市的建設者,真正賦美城市生活;祥雲國際選擇做自持型商業,就要要舉全大悅城商業團隊之力,徹底改善北京中央別墅區「有居住,無生活」的局面
  • 大悅城控股引入中糧集團子公司開發西安項目
    觀點地產網訊:8月30日,大悅城控股集團股份有限公司公告稱,引入中糧集團有限公司全資子公司明誠金融共同開發西安灞橋悅尚錦雲項目,雙方持股比例分別為51%和49%。據觀點地產新媒體了解,2018年11月,大悅城控股(彼時為中糧地產)通過公開競拍以4.9億元成功競得西安市BQ4-12-96號地塊,並於同年12月設立全資子公司西安悅鼎房地產開發有限公司負責開發該項目。
  • 108思維模型:行動學習畫布
    行動學習不僅是一套團隊學習工具,更是一種個人和組織發展的方法論,甚至被稱為是一種思想體系。著名的企業家寧高寧就特別強調團隊學習和行動學習,他曾掌舵的集團(包括華潤,中糧、中化)的企業大學都是發展得比較有特色的。為什麼?因為他所倡導的管理思想中,培訓不是一個獨立的事情,培訓本身就是業務工作的一個部分,是把領導者的戰略意識貫穿給整個組織的抓手。
  • 中糧大悅城終於要動工了 還要通地鐵
    昨天,記者從市城鄉建設委獲悉,青島啤酒文化休閒商務區項目(中糧大悅城)正在進行場區清理,為工程開工做前期準備。中糧大悅城項目佔地約2.38萬平方米,建設地點位於市北區規劃青啤路、道口路、登州路、寧海路圍合區域。
  • 如何創建學習型團隊——以萊鋼集團有限公司為例
           學習型團隊是一個為共同完成共同目標,共享信息和其他資源 ,並按一定的規則和程序通過充分的溝通和協商開展工作的群體,在全世界被普遍認可。那麼又該如何建立呢?
  • 中糧·鴻雲悅街開街 成都首個生活精緻美學主題街區驚豔亮相
    言幾又作為成都知名文創品牌,從書店跨界到咖啡、藝術館、生活集合店、西餐,每一次的「跨界」都給消費者帶來新的體驗,也為入駐項目帶來了可觀的客流量。據了解,言幾又此次進駐中糧·鴻雲悅街,是該品牌第一次進駐的社區型商業。
  • 大悅城落實了!中糧4.6億港務區拿地68畝
    繼上周融創、華潤在港務區拿地759畝知乎,7月14日,中糧在港務區再拿下68.408畝居住和商業用地!綜合各方信息顯示,至此中糧在港務區的土地儲備已達到338畝,這真是「大鱷無形」啊!6月15日,中糧集團發布信息稱,大悅城控股分別成功收購西安市陸港集團下屬文匯、文興、文盛三個公司各70%股權,並因此獲取國際港務區5宗共285畝優質地塊,預計地上可售建面達48萬㎡。
  • 中糧也開農家樂?
    聶熙不想讓外界簡單地把中糧智慧農場跟普通的農家樂畫上等號。其實他接手這個項目也沒多久。2017年4月,聶熙和大悅城的部分運營團隊成員一起被調配到了智慧農場。在中糧總部的預設中,智慧農場是大悅城經營模式和客戶群的延伸,而他們的任務是按照大悅城做商業綜合體的產品邏輯,採取跟大悅城相似的定位,鎖定年齡在18-35歲、「年輕、時尚、潮流、品味」的中產群體來做產品。
  • 方法| 行動學習的利器:復盤
    這樣可以有效地加深對這盤棋的印象,也可以找出雙方攻守中的漏洞,是提高自己水平的好方法。在復盤中,雙方的思維不斷碰撞,不斷激發新的方案、新的思路、新的思維,新的理論可能在此萌發。後來,復盤又被廣泛運用於企業的日常經營管理中。像聯想、IBM 等這樣的知名企業,也都採用了這種方法。特別是在聯想,復盤已經變成了企業文化中的重要方法論之一。
  • 詳解中糧大悅城的5個創新維度 附經典案例
    大悅城強調,用地標式建築設計和創意盡顯的室內創意街區塑造固化的吸客引擎;引入創意零售、家居生活、文化藝術、美食餐吧、音樂咖啡、展覽空間等體驗式店鋪,同時通過品類間的有機組合,構建區域化個性商業氛圍。  大悅城用微笑串聯起租戶與消費者間的關係紐帶,將服務、利益、溝通、情感等因素進行整合,為租戶和消費者提供獨一無二的,具有較高認知價值的利益組合,建立起基於感情和信任的長久關係。在科學與高效的基礎上深挖精細化管理,為租戶提供「全生命周期」服務,利用大數據分析體系為租戶提供有效的決策依據與預測性業績報告,成為租戶們的智囊團。
  • 第一建聞|大悅城控股引入中糧集團子公司開發西安項目
    8月30日,大悅城控股集團股份有限公司(以下簡稱「大悅城控股」)公告稱,引入中糧集團有限公司全資子公司深圳市明誠金融服務有限公司(以下簡稱「明誠金融」)共同開發西安灞橋悅尚錦雲項目,雙方持股比例分別為51%和49%。