麥肯錫公司是世界級領先的全球管理諮詢公司,他們的一個文案可以賣價千萬,為了提高寫作技巧,閱讀這本《麥肯錫教我的寫作武器》初衷是為了學習寫作,讀完之後發現,原來不只是不會寫作這麼簡單,嚴重的是竟然不會思考。
《麥肯錫教我的寫作武器》的作者是高杉尚孝,全球戰略顧問,日本高杉尚孝事務所代表,筑波大學研究所客座教授。本書是根據作者高杉尚孝在麥肯錫管理諮詢公司工作的豐富經驗,詳細介紹了世界一流公司的商務文案寫作技巧,以及這些技巧背後的思考力。
學習寫作,想要完成一篇文案或報告,這些說到底其本質都是在解決問題。你如何解決問題,你就如何對待寫作。而你的思考力又決定你解決問題的能力。《麥肯錫教我的寫作武器》不僅講了關於寫作的技巧,重要的是剖析了根本解決之道:思考力。
一. 學習麥肯錫邏輯思考法則1---金字塔結構
人的思考往往是看不見的,看見的都是思考之後的行為。而人的思考力卻有著巨大差別。如何思考是導致最終結果好壞的重中之重。一個有強大邏輯思維的人能把問題處理好,自然地優秀文案和商務提案更不在話下。
近幾年思維導圖特別火熱,就是因為人們懂得了看表象背後的思考力,這個思考力往往能把事情抽絲破繭,從雜亂無序的問題中,抓住核心的東西。如何思考才能抓到核心點呢?
邏輯思考的核心技巧是金字塔結構。金字塔結構的解釋很簡單,就是依照層級來配置主題或信息的圖表。具體操作時,要求思考的時候要想到三層。把最想表達的信息放在最上層,即"主要信息"。緊接著的是"關鍵信息",那麼再往下一層,則是"次要信息"。
通常在金字塔結構中,只需推想到第三層的次要信息。只要不是太長的文案,這三層已經非常有用。我們在做一個商務文案時,通常會提出一個主要信息:即主題。然後圍繞主題會有關鍵主題:一般最少3個,最多7個,5個也可以,最好是質數。關鍵主題越多,必不可少的次要主題的數量也會變多。
金字塔結構的邏輯性思考其實在我們小時候就開始練習了,比如,初中時候開始做的數學證明題,就是在鍛鍊我們的思維邏輯。下面這個證明題大家一定非常熟悉了,看完這個相信會對抽象的思維有進一步的了解。
思考力也是通過鍛鍊逐步加強的,在學習、工作和生活裡,通過有意識的自我鍛鍊思考能力,重複利用金字塔來進行思考,自身的邏輯思維能力是可以加強的,就像學生時期經常做習題練習,看到習題的時候能快速進入狀態進行解答,"進入狀態"這一說法實則是在說明那個時候大腦邏輯思維的強大。
二. 學習麥肯錫邏輯思考法則2---MECE原則
這個思考法則,是對金字塔結構思考的進一步補充和檢查。MECE的目的在於:不重複,不遺漏。因此,是邏輯思考的基本概念。不重複是為了讓人容易理解,不遺漏是為了更有說服力。
MECE的全稱是"Mutually Exclusive Collectively Exhaustive",直譯為"相互排他性,集合網羅性"
如何運用MECE?可以運用在金字塔主要主題之下的"關鍵主題"和"次要主題"裡面。例如:將"人"這個概念(主要主題),如果用MECE來分析,劃分出關鍵主題,可以分成男性和女性,也可以分成大人跟小孩。如果劃分成男性和大人的話,大人裡面也有男性,這就產生重複,而且遺漏了小孩和女性。
眾所周知的"四象限工作法"就運用了MECE原則,將工作任務按照重要程度和緊急程度劃分,不用擔心工作中有遺漏。 實際上四象限工作法不只是運用了MECE原則,還充分運用了金字塔的層級劃分,橫向運用MECE原則來確保不重複不遺漏,縱向上運用金字塔結構確保統一。將邏輯思維充分運用,使得"四象限工作法"成為職場人士必備的自我管理法。
不難發現生活中邏輯思維對每個人的指導,不能因為習慣或者微小的事物就不去探究其背後邏輯,只有發現越細小的邏輯,才能讓邏輯落在生活裡成為習慣。
綜上所述,邏輯思維的金字塔,是一種縱向思考,向下考慮三層。而MECE是一種橫向思考,考慮時注意不要重複遺漏。簡單來說就是要全面,一個問題要懂得從橫向縱向來考慮,而且縱向要做到往前走三步,橫向要注意不重複不遺漏。關於全面大家都懂,但是真正面臨問題的時候,很多人要麼慌亂無法做到全面,要麼是沒有能力不懂得這麼複雜的思考,思考的半徑所輻射的面積很小,那麼當然會有遺漏。問題的處理結果當然會有不同。
生活裡看別人下象棋的時候,我們看到的往往只是棋手思考後的落棋舉動。我們如何思考,嚴重影響我們人生每一步的走向。《麥肯錫教我的寫作武器》讓你明白,原以為只是寫作的問題,其實背後卻是更深層次的思考源頭出了問題,可怕的是很多人竟不自知。
人生如棋,落子無悔。有人贏,有人輸。我們雖做不了常勝將軍,但至少不要成為常敗將軍。習得思考力,學會排兵布陣,掌控人生。