用Excel製作考勤表,人事必學技巧!

2020-12-13 Excel自學成才

工作考勤是每個公司必備的,有的公司使用表格記帳的話,就可以借鑑今天的這個考勤表

這個考勤有幾個特點:

第1個特點是表頭部分都是自動更新的,到了4月之後,星期幾及表頭也會自動的進行變化

單元格A1輸入的公式是:

="Excel自學成才"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月")&"考勤表"

單元格B3會自動顯示為星期五,它的公式是:

=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),B2),"aaa")

第2個特點是周六周日會自動的標記一個顏色

從開始B2選中數據,選擇開始菜單欄的條件格式,選擇使用公式來確定單元格格式,輸入內容為:

=OR(B$3="六",B$3="日")

點擊確定即可,當第3行的數據是周六,或周日的時候,整列會自動的標記一個顏色。

第3個特點的是,所有單元格裡面收集的數據都可以通過下拉菜單直接點擊的

這個是選中所有的數據區域,選擇數據,數據驗證,在數據驗證裡面使用序列,提供下拉箭頭,然後選擇=$AG$3:$AL$3的內容,如下所示:

最後在AG4單元格中輸入公式來統計各種情況出現的次數,輸入的公式是:

=COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)

以上是製作一個基礎考勤表用到的小技巧。你學會了麼?

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作者:小H

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