輕輕鬆鬆1分鐘搞定一張考勤表,這才是Excel中最簡單的方法

2021-01-07 Excel與財務

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今天給從事人事工作的小夥伴分享一個製作考勤表的簡單方法,還是動態考勤表呢!也就是說製作一次,每個月都可以用,只修改月份就好了。

先來看看效果圖:考勤符號可以點擊選擇錄入,修改所屬月份,日期和星期自動修改。

01.設置所屬日期

選中B2合併單元格,按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式;

設置日期為年月顯示,如下圖;

當輸入2021-1時,顯示2021年1月,實際日期是2021-1-1。

02.設置日期

①在B3單元格輸入=B2,也就是顯示所屬日期的第一天。

②在C3單元格輸入=B3+1,也就是B2單元格的日期加一天

③選中C3單元格,向右拖動填充公式

④選項日期單元格B3:AF3區域,按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式窗口中,選擇【自定義】,分類文本框中輸入d

⑤最後點擊【確定】,效果如下:

03.設置星期

①在B4單元格輸入=B3,也就是等於上面的日期

②選中B4單元格,向在拖動填充公式

③選項日期單元格B4:AF4區域,按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式窗口中,選擇【自定義】,分類文本框中輸入aaa

④最後點擊【確定】,效果如下圖:

04.設置考勤符號

選中考勤符號單元格B5:AF11區域,點擊【數據】-【數據驗證】;

在數據驗證窗口選擇【設置】頁面,驗證條件 允許選擇【序列】,來源 框中輸入√,×

注意:①這裡的數據驗證功能在其他版本中叫數據有效性;②如果還有其他考勤符號,可以在來源文本框中一起錄入,中間用英文的逗號隔開。

經過以上操作,一個簡易的考勤表就做好了,如果需要更詳細、更漂亮的考勤表,可以點擊下方的WPS專欄,有多節視頻教程講解考勤表製作和考勤數據統計等。

小夥伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點讚轉發就是對小編最大的支持,更多教程點擊下方專欄學習。

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