考勤打卡統計,這才是最簡單的方法!

2021-02-13 Excel精英培訓

蘭色看了這樣一個關於考勤打卡的求助：

從打卡機中導出的2016-2019年員工考勤信息

問：如何統計2018/9/1-2018/12/31（含）每人打卡次數

很明顯，這是一個根據條件統計個數的問題。很多同學首先會想到用Countifs進行統計

=COUNTIFS(B:B,">2018/8/31",B:B,"<201812/31",A:A,A2)

但如果還想統計出其他時間段的結果，還需要再寫公式。有點麻煩！

其實，這個用數據透視表會非常簡單！

操作步驟：

1、創建數據透視表

選取表格 - 插入 - 數據透視表，把年和打開時間拖動到篩選框中，再把打卡序號分別拖到行和值框中。

註：2016版會自動為日期分組（生成年和月的項），如果你是其他之前版本，可以在日期列右鍵 - 分組 - 按年和月分組。

2、更改數據透視表計算方式

在【求和項：打卡序號】列右鍵 - 欄位設置 - 把求和修改為計數

設置完成！接下來就可以選取指定期的生成列印次數統計了。

如果想更簡便，就插入切片器：

切片器，用起來超級方便！

蘭色說：細心的同學估計發現了，切片器裡的月份排序並不是從1月~12月排序的，估計這個問題也困繞過很多人，你可以用自定義排序的方法搞定。

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