excel怎麼通過打卡記錄簡單統計考勤?

2021-02-28 Excel基礎學習園地
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很多公司上班是需要打卡的,我們公司打卡是採用刷臉的辦法,每個月需要根據打卡的記錄來算工資,那麼如何利用打卡記錄來大致統計下每個月哪些人哪些天到了呢?如何確定是否遲到呢?

1、我們打卡記錄導出的表是一個txt文檔,將它用excel打開後,刪除不需要的內容,比如該打卡記錄的第一行。

2、打卡記錄的程序不一定一樣,但是肯定有一些無關的內容,我們打卡記錄全是顯示在一列,日期,時間,人名,無關內容等全在一列,首先需要分列。

3、選中該列,點擊「數據——分列」,進入分列,根據步驟選擇你要分列的地方,選擇好點擊「下一步」,選擇數據的類型,一般默認。

4、選擇好後,點擊確定,此時excel出現分列後的內容,我們知道有一些字符串是不需要的那麼我們怎麼得到日期,時間,人名呢?

5、我們先刪除不需要的列,比如」ID=」那一列,選擇該列刪除後,剩下的內容採用查找替換的形式處理。

6、為了簡化說明,我做了一個簡表,人名用字母代替,「Time=」後面跟的是日期和時間,首先Ctrl+f,出現查找替換窗口,替換掉「time=「為空,點擊全部替換,得到日期。

7、時間是有引號的,Ctrl+f,將」替換為空,將後面無關的內容替換為空得到,日期時間和人名。然後數據透視。name=替換為空,只得到姓名。

8、數據透視前,插入一行,日期,時間,姓名,選擇右邊一列的一個單元格。「插入——數據透視表」,選擇左右全部區域為數據透視表範圍。

9、選擇欄位,日期,姓名。均加到行區域,此時可以得到每個人出勤日。大致得到一個結果。需要得到有些人是否遲到,需要篩選時間。

10、選擇第一行,「數據——自動篩選——時間——數字篩選」,選擇篩選的條件,比如早於早上8:00為正常,小於8:00:00。

11、記得數據的形式和時間的格式一致,定義篩選方式。點擊確定即可顯示正常上班的人。

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