前段時間,有粉絲髮給小編一個考勤表(如下圖),其中藍色填充單元格為夜班,黃色填充單元格為遲到,單元格內數據為上班時長,問如何在不改變單元格內數據的情況下統計夜班個數和遲到次數?以前這位粉絲採用的是一個一個數,並且考勤表中人員多達三百人,可想而知是多大的工作量。今天小編就和大家來解決這個重複耗時的問題,只要一點小小的技巧就要以輕鬆搞定!不想加班的,那就趕緊加入【Excel與財務】的學習大軍吧!
具體操作:
一、定義名稱:點擊【公式】選項卡中的【定義名稱】按鈕,名稱框中輸入:aColor,在引用位置輸入:=get.cell(63.考勤表!c5),點擊確定返回工作區;如下圖:
二、建立輔助列:在C15單元格輸入:=aColor,然後選中C15單元格,利用填充功能分別向下、向右擴展一個和考勤表數據區C5:AF13一樣的區域,如下圖:
三、按顏色統計:在AG5單元格輸入公式:=COUNTIF(C15:AD15,42),選中AG5單元格,雙擊單元格右下角填充柄向下填充,完成夜班個數的統計,在AH5單元格輸入公式:=COUNTIF(C15:AD15,6),選中AG5單元格,雙擊單元格右下角填充柄向下填充,完成遲到次數的統計。
可能你數上半天的數據,利用小技巧分分鐘就完成了,具體演示如下:
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