Excel製作出來的表格如何更專業?用好這個技巧非常關鍵!

2021-02-13 芒種學院

作者:小北童鞋

來源:芒種學院(ID:lazy_info)

談到專業的表格,除了合理的數據結構+布局之外,合理的利用邊框/配色/字體等等也能讓表格看起來更專業,

今天小北來給大家分享如何讓你的表格更有專業範——邊框篇,絕大部分小夥伴在製作Excel表格的時候,只會用Excel默認的線框

這樣千篇一律的邊框,在列印出來的時候將數據都淹沒了。

上面是不是就是你常使用的Excel邊框,為什麼別人的表格可以看起來這麼專業。

除了配色/字體/布局,還有很大一部分原因是因為合理地使用了Excel表格的邊框

今天小北就給大家來分享 6 個關於Excel邊框的小技巧,來幫助快速製作出專業的表格~

去除「灰色」邊框

對於很多初學者來說,總是分不清「網格線」和「邊框」,這裡所講到的「灰色邊框」其實就是指整張表在新建的時候的「網格線」。

如果覺得網格線不好看,取消勾選「視圖」選項卡下的「網格線」,一秒去除。

注意一下,網格線在列印中並不會顯示出來,只會在Excel文檔瀏覽的時候展示而已~

如何添加默認邊框

如果只想讓「數據區域」有邊框,而其他地區沒有呢,這裡就需要為數據區域添加「邊框」了。

選中區域,點擊「開始」選項卡底下的「邊框」,選擇「所有框線」即可。

這裡生成的邊框就是列印可見的,如果需要取消,仍然是選中數據區域,選擇「無框線」即可。

另外再介紹一個快捷鍵,選中數據區域的任意一個單元格,按「Ctrl+T」即可一鍵轉換智能表格,並且帶有表格樣式

這也是推薦新手使用的一個快捷鍵,在以往推文中,我們分享過這個快捷鍵的技巧,這裡就不長篇大論。

設置自定義框線

如果覺得上面的默認框線太醜了,那麼可以怎麼辦呢?那就嘗試自己來設置邊框。

選中數據之後,仍然是「開始」選項卡下的「邊框」,這裡我們選擇「其他邊框」,Excel會打開一個彈窗:

在這裡的話就可以設置邊框的「樣式」「顏色」「粗細」「邊框位置」等等,例如改成虛線紅色邊框:

斜線表頭繪製

在Excel中有一種邊框非常奇特,就是斜線表頭,這種邊框將單元格斜切分為 2 部分,沒部分可以寫不同的文字,例如:

其實也非常簡單,選中需要繪製的單元格之後,在「其他邊框」中繪製一個斜線頭即可。

斑馬紋填充邊框繪製

還有另外一種非常常見的表格,長著斑馬紋,這種如果要一個一個繪製,會非常麻煩。

其實可以利用格式刷,繪製好 2 個樣本之後,選中直接格式刷即可,例如:

優秀表格參考

去哪裡尋找一些優秀的表格來作為參考呢?相比大家經常在網上看到各種Excel模板網站,不過下載下來都慘不忍睹,其實Excel本身就是一個模板庫。

點擊「文件」選項卡下的「新建」,找到「更多模板」。

在這裡就可以找到非常多的精品Excel模板,例如甘特圖、庫存清單、考勤表等等,數據結構設計+配色+排版,都很專業。

看著很難,其實是不是非常簡單呢?那麼關於邊框」繪製的相關技巧就分享到這裡了,如果你有想學的Excel技巧,不妨在下方留言哦~

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