科學有效的時間管理

2021-02-08 LearningYard學苑

時間管理(1)

01:40來自LearningYard學苑

轉眼間，大學的一學期已經過去。這幾個月的時間是否在你的生活留下足跡，遺留下來的任務，結交的朋友同學，還是各類獎品，證書。一個學期的沉澱，足以提升一個人的能力，這類人不約而同管理著自己的時間，然而科學有效的時間 理方法是什麼呢？

In a blink of an eye, one semester of university has passed.Whether these few months have left footprints in your life, tasks left over, friends and classmates you made, or various prizes and certificates.The precipitation of a semester is enough to improve a person's ability. This kind of people manage their own time by appointment, but what is the scientific and effective time management method?

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。

Time management refers to the process of achieving flexible and effective use of time by planning and applying certain skills, methods and tools in advance to achieve the established goals of individuals or organizations.

時間管理方法

01

計劃管理

關於計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

Regarding planning, the focus of time management is to-do list, daily plan, weekly plan, and monthly plan.

02

時間「四象限」法

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要（如人事危機等）、重要但不緊急（如建立人際關係等）、緊急但不重要（如電話鈴聲等）、既不緊急也不重要（如客套的閒談等）。

The famous management scientist Covey proposed a time management theoryIn theory, the work is divided into two different degrees of importance and emergency, which can basically be divided into fourA "quadrant": both urgent and important (such as personnel crisisEtc.), important but not urgent (such as establishing interpersonal relationshipsEtc.), urgent but not important (such as telephone ringEtc.), neither urgent nor important (such as polite chatWait).

03

有效的時間管理

美國管理學者彼得·德魯克 ( P·F·Drucker ) 認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方； 管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。

American management scholar Peter Drucker (P·F·Drucker) believes that effective time management is mainly to record one's own time to recognize where the time is spent; manage one's own time and try to reduce non-productiveThe time of productive work; the time of concentrating oneself, from sporadic to concentrated, becoming a continuous time period.

04

時間 abc 分類法

將自己工作按輕重緩急分為： a（緊急、重要）、 b（次要）、 c（一般）三類；粗略估計各項工作時間和佔用百分比；在工作中記載實際耗用時間；分析時間運用率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。

Divide your work into three categories: a (urgent, important), b (minor), c (general);Roughly estimate the working hours and occupancy percentages; record in the workLoad the actual elapsed time; analyze the efficiency of time use; readjust your time schedule to work more effectively.

05

考慮不確定性

在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。

In the process of time management, it is also necessary to deal with unexpected and uncertain events, because the plan does not change quickly, and it is necessary to leave time for unexpected events.

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參考資料：搜狗百科，百度文庫

翻譯: Google翻譯

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