找出Excel符合條件的數據太麻煩?用好這三個邏輯函數,超簡單!

2020-12-11 數碼子

在工作中,常常需要我們對Excel的數據進行運算和提取,而邏輯函數是我們最常使用到的函數之一,除了我們最常見到的IF函數,AND函數及OR函數也是我們最常使用的條件判斷函數。

尤其隨著現在各種Excel的開發運用的技術提升,我們對於Excel表的依賴性也越來越強,尤其是人事對於數據分析是,更是需要藉助邏輯函數來判斷面試人員成績是否達標,合同是否到期,培訓成績,招聘人數是否達標等。那麼,這三種函數我們應該如何在實際工作中使用呢?

一、IF函數

函數公式:IF(logical_test,[value_if_true], [value_if_false])這三個語法分別表示:條件成立時返回的結果,條件不成立時返回的結果

具體實例:比如我們使用IF函數來根據筆試成績判斷面試人員是否通過。具體方法如下:

我們選擇D2:D14單元格區域,輸入公式if(C2>=60,」是」,「否」)使用組合鍵【Ctrl+Enter】組合鍵,便可以判斷出成績在60分以上通過面試的人員。

二、AND函數

函數公式:AND(logical1,logical2,這兩個語法分別表示:如果所有邏輯條件都滿足返回值,如果有一個邏輯條件不滿足返回值)

具體實例:比如我們根據應聘人員是否通過了面試和複試,全部通過則錄用。一般AND函數要和IF函數鑲嵌使用,具有方法如下:

選擇我們的判斷結果區域,在J2單元格輸入公式:if(and(G2=」是」,I2=」是」),「是」,「否」),來通過雙判斷語句來判斷是否被錄取。

三、OR函數

函數公式OR(logical1,logical2,….)這個函數剛好和AND函數相反,其中這連個語法分別表示:只要有一個條件滿足就返回TRUE;只有當所有邏輯條件都不滿足時,才返回FALSE。

具體實例:通過判斷3位面試官的打分情況,都在80分及以上,或者平均分在80及以上者被錄取。

通過使用IF函數,OR函數和AND函數,判斷公式為:=IF(OR(AND(B2>=80,C2>=80,D2>=80),E2>=80),"是","否"),即可根據條件判斷出是否被錄取。

我們在實際工作中,需要多多掌握公式鑲嵌的方法,比如這三種邏輯函數,我們都可以用在鑲嵌中以解決我們在實際工作中的實際問題,尤其我們對數據進行統計分析時,更需要用到各種鑲嵌公式,所以,掌握熟練使用公式鑲嵌對於我們的工作生活是非常有必要的!

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