自從我用了這 20 個辦公神器,效率提高了,人也精神了

2021-02-25 知乎日報

題圖:yestone 正版圖庫

對於幾乎要把工位坐穿的上班族來說,每天呆的最久的地方就是辦公室了。

讓自己的工作環境更舒適一些,已經成了現代上班族的一個小確幸,畢竟,有了好環境才能更好的輸(mai)出(ming)。

想更舒適其實並不需要花大價錢,今天,知乎君為你搜集整理了一些線上/線下的「辦公神器」,get 了這些一定能輕鬆提高你的工作效率。

創造舒適的環境

作為一個整理癖患者,對很多東西都強調「丟」的精神,所以對物品要求比較高。可以不用的,儘量不用。需要用的,那就用好的。 下面說說我認為的辦公室神器。

一、桌椅類:

1. 靠墊:

很多人推薦買椅子,我覺得不太現實。可以買個好的靠墊稍微舒緩下坐著的感覺。

這種靠墊很符合人體工程設計,很舒服,就是價錢偏高一點,但比一把好椅子的價格來說,小巫見大巫了。有了它,媽媽再也不用擔心公司椅子不舒服了。

2. 記憶枕

中午睡覺的時候也可以買個記憶枕頭美美地睡一覺,下午精神才會好麼。中午不睡,下午就沒效率。媽媽再也不用擔心我中午沒地方睡覺了。

3. 躺椅

如果你是獨立辦公室,或者你很獨特,很有想法,可以買一個午睡躺椅來著,這個效果絕對比在椅子上好幾十倍。媽媽再也不用擔心我中午不睡覺了。

4. 筆記本支架

作為一個長期盯著筆記本,並且覺得桌子有點低的工作者,一臺好的筆記本支架是必備的。散熱和升降二合一,非常實用。媽媽再也不擔心我駝背了。不過我也想買個機械硬碟,提高我打字的手感,但是我很擔心被人家拿走啊,哈哈。

二、雜類

1. 隔音耳塞

在辦公室帶個隔音耳機,太吸引人注目了,搞個耳塞還是必須的啊。有想法的中午再搞個眼罩,個人有了上面記憶枕就用不到了。媽媽再也不用擔心我效率不高,睡得不好了。    

2. 沙漏

買了個 30 分鐘的沙漏,作為番茄時間的計時。認真做事,帶好耳塞,計時 30 分鐘。沙漏漏完就伸伸懶腰,並且轉動下眼睛。休息 3 分鐘繼續工作,提高工作效率。

媽媽再也不擔心我得近視和頸椎病了。同時也能提高小資情調,同事每次來我這都會把玩它。

3. 盆栽

同事來我這把玩次數第二的就是它了,嘿嘿。為什麼?因為它很特別,它有個特別的名字,叫做「碰碰香」。很受女孩子喜歡,所以作為大老爺們的我,也很受女孩子喜歡,什麼神邏輯,扯蛋。

接觸它就可以給你帶來香味,白富美專屬,所以高富帥要必備啊,嘛哈哈。

關鍵它還能點亮周圍清新空間,讓你呼吸清新空氣。最重要的是它自動澆水啊,懶人必備。媽媽再也不用擔心我的花枯萎了。

1. 歇腳神器

這絕對是松鼠心目中排名 NO.1 的辦公室神器!平時在辦公室裡一直坐著,曲著腿一整天超級無敵累還容易水腫,伸直腿又容易踢到對面的同事……有這個歇腳神器就好很多啦~腳搭在上面炒雞蘇胡~

2. 滑鼠託架

每天坐在辦公桌前用電腦辦公,手腕和手臂一直懸空,不僅累得慌還容易變成鍵盤手滑鼠手。這種滑鼠託架就能很好的解決手臂手腕懸空的問題,價格便宜,安裝方便,還能隨意調整角度,推薦!

3. 桌面吸塵器

處女座的寶寶們到辦公室的第一件事是不是擦桌子吖?哈哈哈哈~

這種桌面吸塵器灰常好用,什麼灰塵、紙屑、碎屑之類的都能吸乾淨。

4. 顯示器增高架

顯示屏增高架真的非常有必要!長時間低頭看電腦,不僅肩頸會痛還容易的頸椎病。放上增高架後,就可以讓你平視電腦,減輕肩頸壓力,同時還可以做日常收納用,一舉兩得~

5. 磁吸數據線收納

辦公桌上的數據線都亂七八糟纏在一起,處女座小松鼠表示完全不能忍!!!只有數據線收納才能拯救松鼠崩掉的心心態了……

這種磁吸數據線收納很好用,顏值很高,敲喜歡~

也可以買這種數據線收納,幾塊錢就能買到,便宜很多,也很好用,只是顏值不如上面的磁吸款高~哈哈~

以上圖片均來自淘寶,為避免做廣告嫌疑,沒有截商家的信息圖並且模糊了某些品牌。

提高工作效率

凌亂的文件位置,其實是很影響我們工作效率的。

不僅會影響對原來項目執行的心情,也可能會誤刪其他項目文件。

為了高效工作工作,人人都需要一個乾淨合理的桌面管理,今天也為大家介紹一套《電腦桌面管理指南》。

1. 桌面分區,讓文檔待在正確的地方

桌面分區,為的是讓我們的文件出現在合理的位置,方便我們查找,在這裡提供兩種分區思路。

在桌面上,我們會堆積一系列的圖標,包括圖片、視頻、文檔、壓縮包、源文件各種……我們可以通過文件類型和文件所屬項目進行分類,並對零碎的素材以特定文件夾合併整理。

在這個過程中,我們可以刪除一些臨時性文件。

通過文件類型和文件所屬項目,我們可以輕鬆將桌面上堆積的文件給整理成為有主題,且分類明顯的文件夾

 

在這裡補充幾個素材存儲的小技巧。

第二步是項目進度法,根據項目完成的進度,對桌面進行合理的分區,方便查找的過程。

我們可以將桌面上的文檔,分成 #常用區#、#已完結#、#臨時區#、#執行區# 四大類。

通過以上的整理方法和分區,我們基本上可以讓我們的頁面已經變得舒服了很多。

這個時候,我們再利用獵豹輕桌面、Fences 等一系列桌面清理工具,就可以實現美觀好看的分區了。

獵豹輕桌面就不過多介紹啦,其他的同款工具也非常好用,大家根據自己的情況考慮一款適合的就好了。

2. 搜索工具,讓你效率加倍

既然已經整理好了所有文件的分布,我們確實做到了「讓文件待在了正確的位置」,但又有一個問題開始困擾大家了。

「找一個文件,用了 30s……」

不是誇張,如果我們需要找到上個月的一個項目裡的某一張圖片,我們可能得找到已完結項目文件夾,找到特定種類,最後打開圖片。

這樣操作下來只有兩個感受:太慢了、太累了。

這裡再次給大家推薦火螢醬,一個改變人們對電腦操作的軟體。

火螢醬只需敲兩下 Ctrl 鍵、輸入文件關鍵字就可以快速找到想要的文件。

除此之外, 我們也可以使用微軟自帶的機器人小娜,或者被安利過無數次的 Everything 和 Listary。

通過這些小工具,我們可以瞬間找到我們想要的文件,在合理整理桌面的同時做到對文件的高效查找。

3. 桌面掛件,也能發揮巨大作用

說到桌面掛件,可能大家會以為我要介紹「日曆」「時鐘」類似的掛件以此提醒自己時間的飛逝,督促自己奮發圖強……

其實,不得不說桌面掛件確實可以實現「提醒督促」的作用,但是相比起時鐘日曆,還有更適合更好看的小工具。

工具很多,在這列推薦兩個:桌面日曆、便籤。

這一個「桌面日曆」,是一款結合工作日常表安排的桌面掛件。

相比起其他日程表工具的複雜操作,這款只有 3.4m 的小工具界面簡潔,簡單易上手,功能也足夠辦公日程需求。

當我們安裝完成以後,桌面日曆就出現在了桌面上,這時候我們只需要雙擊指定日期,輸入我們的工作內容即可,可以勾選劃除代表已完成工作。

還可以通過設置,調整桌面日曆的透明度,對特定日期也可以單獨調整單元格顏色,還有更多的小設置可以讓桌面日曆在桌面上更自然。

對了,它還不會影響桌面原有文件的操作,就算日曆區域內有文件,也可以直接雙擊打開。

一直以來使用桌面日曆幾個使用心得:

1. 安排工作序列的時候,將緊急工作排在前面,日常工作及彈性工作放在後面;

2. 每日下班前整理一天工作,將遺漏工作內容補上的同時檢查未完成工作,提交至第二天工作列表;

3. 完成一項就打一個勾選,有一種打怪升級的刺激作用,效果感人。

相信大家在辦公室都用過便利貼,將日常的工作記錄寫在便利貼,然後為了方便查看會直接貼在電腦顯示屏上的習慣。

假裝便利貼有字

有的小夥伴適合使用紙質便利貼,也有的小夥伴會選擇電腦上的便利貼,同樣可以達到記錄消息的功能。

在 Win7 系統中,我們可以直接在開始菜單欄找到【便利貼】,在 Win10 裡,便利貼換了個名字,我們只需要輸入【Sticky Notes】,就能順利找到便利貼了。

在這裡分享一個使用 Sticky Notes的 小技巧 —— 信息暫存庫。

每天工作的時候,常常會一邊自己上網收集信息,同時接受別人的信息,各種冗雜的信息襲來難免有時會忘記,這個時候我們可以利用 Sticky Notes,將我們收到的信息暫時儲存在桌面上,也是一個很好地運用。

在我的桌面上有三個功能屬性的便利貼,用於放置不同的信息,為了區分更清楚,我給它們賦予了不一樣的顏色。

使用 win + w,可以進入便籤模式處理暫存的信息,可以最大限度避免其他文檔對你的幹擾。

當然,便利貼也可以當做日程表來使用,在這裡推薦一個小工具 —— 小黃條。

這是一款比較好用的外部便利貼工具,支持手機與電腦的同步,實現在家辦公的同時也能完成日程勾選。

手機端界面 / 電腦端界面

4. 新建桌面,分擔你的爆炸信息

大家可能還會有一個問題:萬一工作的時候打開了太多的文檔網頁,難免會爆炸。

如果這時候可以開一個新桌面,又不影響原來的桌面,那就好了!

答案是:當然可以,Win + Tab 一下。

這時教大家一個冷知識,通過新建桌面我們可以在不丟失原有界面操作的時候,增加一個全新的界面,也有利於我們在繁瑣的工作環境下找到一個新界面幫忙分擔。

5. 最後

做個總結,今天為大家推薦了一些桌面整理的思路和工具,主要就是通過桌面分區,便捷工具,桌面小掛件來實現桌面的高效管理。

其實在我們電腦裡,還有很多高效操作可以提高我們的工作效率,例如特殊指令,還有 Win10 各種效率操作等等……

知識點很多,選擇一點適合自己的。

分享完畢,希望有助。

團隊協作,協同辦公專用

1. 幕布

很極簡的工具,基本上就是文本搭配樹結構,最大的好處是一鍵生成腦圖,不過文字美化之類的功能需要付費。

我經常用做會議記錄、梳理思維、寫文章寫PPT列大綱、寫讀書筆記等等。

2. 有道雲

協作文檔工具,有道云:有些內容需要共享的,比如一些帳號,比如報告需要給我修改編輯的,可以協同編輯。

還有一點是,工作需要帶回家做,文件不大的話可以傳有道雲,當一個雲工具使用了。不過一個月總有那麼一兩次奔潰不穩定。

關於文件安全,PC 上可以裝一個本地版,定時備份。

3. @team

項目協作與管理工具用來管理團隊,制定每季度每個月的目標和完成目標所需要做的事項,預計時間多少,完成了就可以勾選完成。

我用甘特圖看到團隊每個人的工作進度,超時會有提醒,用於把控每個人工作的進度。

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