職場PPT的製作套路,學會這些你也行

2020-12-25 學個P啊

我相信有很多人一到製作ppt的時候就沒有什麼思路,不知道該如何下手。

很多人覺得做PPT就是在各種PPT模板網站找模板,然後直接複製粘貼。

這種行為就像無頭蒼蠅一樣,沒有目標到處亂飛。

我這裡總結了成功PPT演示的流程,希望能夠幫助到你。

我把PPT製作分為三個環節:

1、思考

2、設計

3、演繹

這是一套製作PPT的行為模式,可以幫助我們更好更快的做出一份PPT。但是很多人都割裂了它們之間的關係,沒有形成自己的一套系統,導致自己每次都是亂作一通。

技巧1:思考

首先,在我們準備開始製作PPT之前,先要明確我們的目標,然後收集觀點,理順邏輯,不要讓自己成為PPT的奴隸。

我們先要思考這樣幾個問題:

(1)製作哪種類型的PPT?

我們一般都會把PPT分為兩種,一種是閱讀型PPT,這種PPT一般頁面內容比較豐富。

我們最常見的閱讀型PPT應該就是工作匯報PPT或者是市場研究調查等。

這種類型的PPT,排版和配色尤為重要,布局一定要整齊,配色要符合公司的格調,不能自己隨便搭配顏色,最好的選擇就是從企業LOGO中取色。

而演講型PPT,對於經常關注企業發布會或者是TED演講的童鞋們肯定會很熟悉。

這種PPT的特點就是頁面整潔,背景好看,字體夠大。

(2)能不能用一句話表達我們的觀點?打動觀眾?

PPT是用來輔助我們表達觀點的,對於聽眾來說,能不能迅速的從你的PPT中獲得你的觀點是很重要的,一個能夠打動人心的標題更能為我們的PPT增添分量。

尤其是對於企業融資路演PPT來說,一個好的標題尤為重要。

而對於很多做工作匯報的人來說,給每一頁加上一個小標題,也能夠讓老闆快速的獲得你想要表達的信息。

技巧2:設計

PPT的設計要遵循幾個觀點:簡、美、齊。

(1)簡

簡,既簡單,除了設計上的簡素之外,更多的是觀點上的直接了當。

很多人都喜歡在PPT中添加很多的文字,讓人沒有閱讀的欲望,我們在製作PPT的時候要設身處地的為聽眾考慮,沒有人願意讀那麼多的文字。

所以我們要學會提煉重要內容,讓頁面中表達的信息越簡單越好。

(2)美

好的審美,是我們製作PPT所必須具有的能力,而我們製作的PPT也必須具有美感。

如果現在的你只能做出這種水平的PPT,那你確實應該去提高一下自己的審美水平。

多看一些設計網站的作品,多學多練,並且嘗試模仿一些高手的作品,也能提高自己的審美水平和PPT的美感。

(3)齊

所謂的齊,並不僅僅是把一張頁面中的元素整齊排列,而是整份PPT的配色,字體和排版都應該具有統一性。

技巧3:演繹

同樣一份PPT,不同的人能夠講出不同的效果,有很多演講專家還會在PPT的演講過程中,添加一些驚人的橋段,讓人產生比較深刻的印象。

一個經過策劃的精妙開場,良好的互動和難忘的收尾,能夠幫助我們打造一場成功的演講。

當賈伯斯把MacBook Air從小小的紙質辦公信封裡取出來時,所有人都被震驚到了。沒有人見過這樣小而薄的筆記本電腦,那一刻成為了MacBook Air成發布會經典一幕。

愛因斯坦曾經說過,邏輯能把你從A帶到B,想像力能把你帶到任何地方。

希望大家在製作PPT時,也能夠打開腦洞,不斷創新!

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