遇到中差評如何有效和買家溝通,達到修改刪除的目的

2020-12-11 用心淘專註解決差評

遇到中差評如何有效和買家溝通

中差評是每個商家心中的隱痛,但百人中總有好人有極品,得到中差評在所難免,望商家能調整心態,不以物喜不以己悲,積極尋求解決方案。

對於中差評如何有效溝通,達到修改刪除中差評目的,見仁見智吧,各有各的方法,但萬變不離其宗,大致流程如下:

1,了解中差評成因,找到癥結所在

2,積極和買家溝通,表示歉意,爭取買家的諒解

3,和客戶溝通了解確認中差評癥結,承認過錯

4,積極承擔損失,給予厚道的解決方案

5,引導買家修改評價並收尾

6,做好解釋,降低中差評影響

7,記錄中差評情況,導致的原因,以便後續完善

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一、找出中差評癥結

事出必有因,買家給予中差評到底是產品問題、服務問題還是另有隱情,萬不能拿起電話就歇斯底裡的質問、病急亂投醫,終將弄巧成拙、得不償失。細心查找,找出病因對症下藥,方能能藥到病除。

二、真誠的表達歉意。

雖說電話溝通是最快速有效的溝通方式,但這個時候顧客心情是比較糟糕的,會有怨言或怒氣,溝通前可以事先給客戶發個信息表示歉意,緩解顧客情緒,為後面的電話溝通做好鋪墊。

根據客戶的回應繼續簡訊或者電話溝通,再次誠懇表示歉意,讓客戶感受到您對他的重視,謹記唯有讓客戶接受你這個人,認可你的解決方案才可能最終解決中差評,萬不能急於求成,欲速則不達!

參考說辭:

沒能讓您滿意深表歉意,確實是我們過失導致這樣的情況,抱歉.......

咱也是老買家,買過很多東西,碰到這樣的情況,咱也會很生氣,所以特別能理解您...

給您帶來的不便深表歉意,還望您能體諒,不勝感激!

三、與買家一起探討,確認中差評癥結,並給予解決方案

時刻將心比心,設身處地為客戶著想,當客戶覺得您和他站在一邊的時候,問題就容易解決了。對中差評成因雖有推測,但還得耐心細緻和買家了解確認,是質量不好?還是款式不滿意?或是對客服不滿意?物流不滿意?時刻讓買家感受到我們的用心。

參考說辭:

麻煩您拍張圖片給我們好嗎?真對不起,讓您著急了。我們一定會盡全力為您解決問題的

四、積極承擔責任,給予方案解決問題

與顧客共同商定將出現的問題解決掉,但還沒有結束哦。別忘了你已經讓顧客感到了焦慮,並且給他帶來了不便,僅僅是將出現的裂縫抹平,並不能重新使顧客滿意哦。所以,需要一些額外的補償,不管是補償金錢丶贈送禮品還是下次購買特別折扣優惠,甚至是一個顧客幫您出謀劃策,改善服務的要求。

參考說辭:

無論怎樣,是我們疏忽才導致這種情況,再次真誠的向您表示歉意,給您添麻煩了。咱店也比較重視售後問題,您看A這樣 或者B這樣 可以嗎?..............或者......您有其他想法?

五、引導客戶修改評價收尾

以溫馨的道別結束這次通話,並順便提出改評價的請求。

參考說辭:

感謝您的耐心,讓我們能夠為您解決這個問題。

感謝您的理解和支持,希望有機會繼續為您服務,謝謝您。

可以麻煩您改下評價嗎,您的支持真的對我們很重要,不勝感激,謝謝您。

六,做好解釋,降低中差評影響

遇到特殊情況,無法溝通,申訴無果,求助無援,只能做好中差評解釋,謹記評價是給後來的買家看的,儘可能降低中差評給店鋪造成的影響了。

七、將中差評記錄下來,完善自我

最後,把這次中差評處理過程記錄下來吧。好記性不如爛筆頭,這些記錄積累起來可以幫助我們發現其中規律性的東西,徹底完善自身的不足。

個人偏見,不足之處,望海涵、見諒,感謝!

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