三友亞星CTXWARE2.0呼叫中心平臺解決方案

2020-12-25 CTI論壇

三友亞星CTXWARE2.0呼叫中心平臺解決方案

2005/10/18

1、三友亞星通信科技有限公司簡介

  三友通信公司始創於1992年,由當時韓國數字通信領域的技術專家創辦,創立至今公司一直專注於CTI技術、網絡數據、語音及多媒體通信的開發、集成和應用,尤其在CTI技術和多媒體通信領域具有世界領先水平。公司擁有一支高水平的科技開發隊伍,時刻關注CTI領域和計算機軟體領域的最新動態,以力爭不斷為用戶提供最先進的CTI產品為己任。公司的目標是為客戶提供更好、更及時、更貼身的服務,通過運用最先進的多媒體融合通訊技術幫助中國客戶建立高效整體通信解決方案。

  三友亞星通信科技有限公司是由三友通信於2001年9月獨資創立的高科技軟體開發公司。公司成立以來一直致力於為中國客戶提供國際品質的專業CTI產品與技術服務,通過大量針對中國市場的升級、改造以及本地化產品應用開發隊伍的建立,目前公司主要產品CTXWare2.0中間件平臺已經在國內CTI領域奠定了顯著的商業地位,為銀行業、電力行業、石化行業、教育機構、出版業、聲訊服務業、企事業單位和政府機關等縱向市場提供了一系列通信集成解決方案。優秀的國際品質與完善的本地服務使得我們的產品在國內CTI領域脫穎而出,備受業界矚目。

  為了繼續保持三友亞星通信科技有限公司在CTI解決方案領域的領先地位,同時滿足客戶更多商務應用需求,三友亞星公司持續大規模投資,相繼在美國、韓國設立專門研究機構,通過研究院進行技術研究和體系化培訓,跟蹤國際技術動態,提高公司綜合競爭能力,強化對市場需求的應對能力。依賴其在通信領域綜合技術方面的優勢,著力研發國際領先的CTI系統產品,包括行業專門方案和企業級溝通中心等,以使公司在急速發展的CTI領域繼續處於領跑地位。

  目前,三友亞星正逐步推出拓展區域市場的計劃,我們將加大人員與市場投入,為各地急速增加的客戶提供廣泛的技術支持。屆時,三友亞星將會同國內更多的系統集成商、分銷商和經銷商與其建立夥伴關係,共同開拓市場。依靠連鎖經營、高級產品訓練、技術導引和支持等各種形式為各地商業夥伴提供支持,並使之從中獲益。

2、三友亞星CTXWare2.0呼叫中心平臺特點

  三友通信公司是韓國著名的呼叫中心解決方案提供商,在CTI領域具有豐富的行業經驗與眾多成功案例。其產品CTXWare2.0系列CTI中間件集成開發平臺,將為集成商及客戶提供易於集成,易於二次開發,易於功能升級,易於與業務應用連接的呼叫中心中間件系統。為您快速搭建各種規模多媒體呼叫中心應用,是一款具備高可靠性,高性價比的呼叫中心總體解決方案。CTXWare2.0系列中間件產品在系統設計中充分考慮中國市場需求與特點,在秉承一貫穩定、可靠的基礎之上,充分適用於國內CTI領域應用,廣泛適用於各類呼叫中心應用。包括電信、銀行、金融、政府、企業、郵政、電力客服中心系統,電信增值服務(局用信箱、疏忙系統、改號通知),自動/人工聲訊業務,電話對對碰,電話會議系統,專業錄音系統,傳真等系統。

  CTXWare2.0系列CTI中間件產品包括:基於技能分組的ACD智能路由;CTI Server;IVR多媒體語音交互應答;IVRGenerator業務生成解釋子系統;SoftPhone座席端軟體; AAManager統一控制臺;CMS系統實時監控;管理者統計報表系統;ACS計劃呼叫管理;RecordManager全程錄音管理;SoftPhone座席應用工具;VOIP遠端座席;WEB呼叫服務;CRM集成開發平臺。

高可靠性的底層支持

  通過嚴格的呼叫壓力測試;支持負荷分擔多機熱備,系統採用完全分布式和容錯的設計原則,核心模塊採用雙機熱備功能,擁有電信級穩定接入。

開放性接口支持

  傳統交換機(AVAYA、北電、ALCAT等)、IPPBX(AVAYA IPOFFICE、ALCATEL OXO等)、語音板卡(DIALOGIC、東進、NMS、三星等)。可以靈活搭建各種規模檔次的呼叫中心系統,採用通用平臺概念,支持多家廠商硬體,所有解決方案開發接口完全統一,建立開放型產品應用。

靈活的ACD智能路由

  可以完成複雜的排隊分配策略,包括靈活分組設置、基於技能、用戶級別、特定座席、特定時間的呼叫分配,整合各部門坐席資源,提升整體服務質量,可以完全媲美交換機提供的昂貴ACD功能。

方便的業務生成工具

  真正支持全面呼叫中心業務定製的圖形化生成環境,用於呼叫中心業務及自動語音應答業務的生成,全部真正圖形化拖拽操作,流程定製輕鬆完成。可以方便快捷地實現語音查詢、語音錄製、語音外撥、TTS動態語音實時合成撥報、傳真發送、傳真接收、電話會議、轉人工座席、接收按鍵、資料庫操作、流量記錄、計費等功能。支持腳本命令、支持標準的COM組件調用。根據不同客戶的不同的需求,自定義靈活多樣、功能豐富的IVR業務應用。

功能完善的坐席端應用

  提供客戶信息彈屏及流轉功能,提供登陸,退出,應答呼叫,自動應答呼叫,轉接呼叫,座席間磋商,磋商轉接,電話會議,離席暫停服務,呼叫掛起,將呼叫轉到自動業務,接收按鍵功能,播放語音功能,接收和發送傳真功能,全程錄音功能,話後處理功能。提供完善易用的開發接口與業務系統無縫連接,提供強大的通信溝通支持;

基於IP的分布式坐席應用

  利用IPPBX強大的組網能力,CTXWare2.0平臺提供集中接入的統一控制平臺,只需在總部建立呼叫中心系統即可實現對全網分布式呼叫中心坐席的統一控制,包括統一話務分配、統一報表、統一監控等等應用,節省了大量的呼叫系統硬體投入、軟體採購、維護及運營費用。

完善的監控管理功能

  針對系統實行實時監督,提供全面有效的決策服務。全程監控:班長座席可以在任一時刻監聽人工座席的服務情況,參與答覆,同時有利於分析服務人員服務能力,針對性地提出改進服務意見。控制話務員對話,統計分析話路狀況和話務員服務情況;

與第三方程序完美集成

  產品在CTI應用層的層次上屏蔽了不同體系結構集成方案的差異,平臺提供完整應用模塊,靈活、開放的開發接口同業務軟體集成,提供基於COM組件及JAVA類等各種坐席端應用,客戶或系統集成商能夠根據自身的具體應用,簡單、快捷地開發出呼叫中心系統,極大的降低了開發成本,開發人員入門門檻低,可以進行快速集成。

強大的後臺管理與統計監控模塊

  CMS實時監控統計系統顯示整個呼叫中心的各種呼叫統計數據,按照座席、技能組、中繼線、隊列、路由進行監視,提供電話號碼、線路信息、客戶信息管理、線路和座席狀態監控、統計、報表生成。查看坐席服務狀態及接通率各種指標,通過各項實時記錄和歷史記錄向用戶提供多種綜合統計、分析報告。

INTERNER多媒體功能

  支持郵件統一排隊、文本聊天、WEBCALL、WEB回叫等網絡呼叫功能,以及網絡白板、網頁同步、桌面共享等協同服務功能。建立真正的網絡多媒體呼叫中心,使得客戶不僅可以通過普通電話訪問座席,還能夠使用網絡多媒體的方式與坐席人員進行交互。

3、系統各功能模塊

  完備的呼叫中心中間件,可以幫助您與客戶之間架設完備的溝通橋梁,隨時隨地以多種方式(電話、FAX、Email 、聊天、網際協作……)進行溝通。三友亞星CTXWare2.0中間件全面滿足客戶要求,為您提升呼叫中心運營效率和服務水準,全面滿足客戶挑剔需要。我們為您提供以下模塊功能:

a)基於技能分組的ACD智能路由 智能呼叫分配---ICD(Intelligent Call Distribution):
  • 按照服務代碼,客戶級別,座席技能進行智能化地呼叫分配;

  • 按照坐席空閒時間進行呼叫分配;

  • 按照坐席接聽呼叫次數進行分配;

  • 按照坐席接話服務時間進行分配
智能路由引導--- ICL(Intelligent Call Lead):
  • 匹配時間條件選擇相應語音流程;

  • 依據以往服務情況選擇坐席路由;

  • 多種客戶服務等待方式組合;

  • 根據資料庫等外部數據制定呼叫路由(黑名單等應用);
智能呼叫控制---ICC(Intelligent Call Control ):

  可以在座席窗口進行轉接、會議、磋商、外撥、多媒體呼叫路由重入等智能呼叫控制。

b)分布式CTI組網應用

  CTXWare2.0提供統一的分布式CTI控制,協助用戶建立完整全組網分布式呼叫中心應用,配合IVR統一接入,系統可以實現對分布式坐席的統一控制,做到ACD路由分配、坐席監控、應用軟體、統計數據大集中。對於多點組網的呼叫中心應用,只需在總部建立統一CTI伺服器、IVR伺服器、應用伺服器、資料庫伺服器,不但大量節省項目投資,而且最大限度減少系統後期維護成本。

c)IVR多媒體語音交互應答

  語音交互應答系統是呼叫中心應用的重要組成部分,是向客戶提供可靠和強有力的自助服務的重要手段,由於打破了地域及時間的限制,從而大大提高了效率,降低了運營成本。CTXWare2.0平臺產品的IVR多媒體語音交互應答模塊採用先進的系統結構設計,通過提供的流程編輯系統軟體IVRGenerator輕鬆編輯語音流程,並支持在線調試及追蹤,在不影響正常服務的情況下更換新的流程。系統可以利用資料庫信息篩選來話並選擇路由,也可以直接訪問用戶資料庫進行業務定製。

   IVR可以與ACD路由系統緊密配合,當呼叫進入ACD等待隊列但還未轉到座席前,系統將播放等待音樂,或播放定義好的提示語、產品介紹、廣告等,或針對具體客戶播放個性化的提示語或問候語,使客戶感到親切和舒適,從而避免客戶中途放棄呼叫。當呼叫轉到座席時,如果座席因故沒有應答,系統會自動將該呼叫轉到另一個合適的座席。這些靈活的處理方法不僅能給來電客戶帶來非常愉快的體驗,還能保證呼叫中心在第一時間響應客戶的呼叫請求。路由重入幫助坐席將有特殊需求的客戶轉回自動流程,實現坐席的靈活附加服務功能。

IVRGenerator 強大的業務生成解釋子系統

  IVRGenerator是一套全功能的自動語音流程編輯軟體,可以方便快捷地實現語音信箱、語音外撥、TTS動態語音、自動傳真發送、接收、傳真點播、黑白名單、電話會議、轉人工座席、接收按鍵、定製信息發布、資料庫操作、流量記錄、計費等功能。 除了支持以上CTI功能外,還支持作業系統API、解釋全套VBScript、JavaScript腳本命令、支持標準的OLE Automation 的COM組件調用。

ServiceBuilder的流程控制非常靈活方便,採用樹狀邏輯,多分支、多層次、動態節點條件、任何節點可以自由跳轉。

另外,IVRGenerator具有以下編輯功能:

  1. MDI多文檔編輯界面,可以同時編輯多個流程文件,並支持流程文件之間的拷貝能力;

  2. 以樹狀結構和圖標顯示編輯,一目了然;

  3. 功能節點的彈出式選擇,方便快捷;

  4. 系統功能的幫助菜單,可以不用記憶特殊的腳本命令;

  5. 編譯功能,可以檢查流程語法;

  6. 仿真測試功能,可以在流程的編輯過程中模擬實際環境進行流程測試;提供音效卡輸出模式,可以模擬電話按鍵;流程的執行節點將會動態加亮顯示,清晰地看到流程的走向;

  7. Trace Viewer窗口,可以在仿真測試中觀測節點的Trace信息,從而進一步了解流程的執行細節,方便流程的排錯。

如圖:


d)SoftPhone座席端軟體

  座席端SoftPhone軟體以OCX組件及JAVA類等方式提供給用戶,可以方便地貼放或懸浮在任何業務平臺上,協助座席輕鬆完成各種座席電話操作。支持Visual Basic、PowerBuilder、Delphi等第三方開發環境。控制項支持各按鈕的邏輯狀態控制,降低二次開發人員編程人員工作難度,極大提高整合效率與系統穩定性。

  坐席管理系統針對系統實行實時監督,提供全面有效的決策服務,班長座席可以在任一時刻監聽人工座席的服務情況,及時參與答覆,同時有利於分析服務人員的服務能力,針對性地提出改進服務意見。

  引入狀態機機制,降低客戶開發難度,一切複雜邏輯都由CTI部分完成,坐席狀態由系統統一分配,增加系統穩定性。

普通座席功能包括:

  普通座席可通過屏幕控制各種電話功能,包括:登陸,退出,應答呼叫,自動應答呼叫,轉接呼叫,座席間磋商,磋商轉接,電話會議,離席暫停服務,呼叫掛起,將呼叫轉到自動業務,接收按鍵功能,播放語音功能,接收和發送傳真功能,全程錄音功能,話後處理功能。

  信息彈屏:座席終端會根據主叫號碼從資料庫裡查詢用戶相關信息及呼入歷史記錄,自動彈至座席的屏幕上。

  座席登錄:座席需要首先輸入帳號和密碼才能登陸到系統。

  暫停服務:座席工作期間離席休息時,可以設置自己的狀態為"休息",則新的呼叫將不會分配到此座席上。

  座席轉接:當座席對某個用戶的問題不能解答時可以將該來話轉到班長席或熟悉該業務的空閒座席來完成該服務。

  坐席磋商:當坐席對某個用戶的問題不能解答時可以與空閒坐席或班長坐席進行磋商,磋商之後可以選擇任意一方進行服務或立刻召開一個三方會議。

  呼叫保持:當座席代表與客戶通話過程中,如果需要與其他座席進行溝通或查詢資料,可以保持此通話,此期間客戶將聽到音樂聲並進行等待,呼叫保持結束後,通話繼續進行。

  呼叫外撥:座席代表可以呼出外線。

  會議應用:在通話過程中,座席代表可以接入其他座席或外線,進行三方甚至多方通話。

  全程錄音:座席代表和客戶的通話可以實時錄音,回放,查詢和存檔。

班長座席功能包括:
  1. 監聽:監聽座席與客戶之間的通話,而座席與客戶雙方都不會察覺。

  2. 攔截:將座席與客戶之間的通話攔截過來,座席退出,變成班長與客戶通話。

  3. 強拆:監聽座席與客戶通話中,強行終止坐席服務。

  班長席功能可以監控所有坐席狀態, 並對服務質量進行跟蹤和監控,統計分析話路狀況和話務員服務情況,更可針對坐席桌面進行遠程監控,時刻掌握坐席工作情況。

以下是SoftPhone軟電話界面圖示:


  座席端SoftPhone軟體還可以通過無界面OCX組件的方式提供給用戶,用戶可以使用所提供的函數完成所有相關功能,並且與原有系統風格充分融合。

  SoftPhone 提供兩種編程接口:函數和事件。函數主要用於把MIS系統的請求/命令傳送給OCX控制項,由SoftPhone向CTXWare平臺相應模塊轉發;事件主要用於把CTXWare平臺的請求、命令發送給MIS系統,由MIS系統作出響應,如座席請求"外撥",SoftPhone會通知MIS系統發生了SPDialOut事件,MIS系統提供選擇外撥號碼後可以調用DialOut函數,請求CTXWare平臺開始外撥。

  軟電話OCX控制項目前提供了18個接口函數和16個接口事件。

e)AAManager統一控制臺模塊

  AAManager統一控制臺模塊模塊作為管理者終端模塊,主要功能是控制呼叫中心系統各模塊運行狀態。負責整個呼叫平臺核心程序啟動、停止、恢復等操作,協助呼叫中心管理者進行系統各資源的配置,包括:線路參數配置,自動流程參數設置,坐席資源配置等重要參數設定。



f)管理程序

  管理程序用於對一些基本參數的設置以及對座席、中繼線等資源進行管理。按客戶等級座席熟練程度、業務分類進行座席分組,按基於技能、狀態進行呼叫分配。對技能組進行設置。在管理程序中,對子技能、休息代碼等一些基本代碼的設置均通過相同的方式進行

  統一系統配置,實時參數設定。對座席進行管理,包括對座席名稱,登錄代碼,密碼以及其外線號碼等信息的保存,而且通過點擊技能註冊所彈出的窗口,把座席分配到技能組並賦予相應的技能。子窗口實際上是一個綜合設置窗口,除了分配座席技能,還可對呼叫分配條件,休息原因代碼以及一些相關埠的系統信息進行設置。


g)ACS 計劃呼叫管理模塊

  主動的客戶服務是呼叫中心提升服務水平最好的途徑,改變原來被動等待客戶聯繫的模式,引進了主動與客戶溝通的業務內容。CTXWare2.0系統平臺的計劃呼叫管理模塊提供客戶回訪、電話營銷、問卷調查、欠費催繳等功能。可以自動倒入客戶CRM資料庫生成外撥列表,並實現多外撥條件匹配預約呼出,定製處理流程,定製問候語,對外撥狀態進行實時監控,對外撥結果、外撥效能進行統計及分析。

  傳統模式下,業務員會全程參與電話外撥過程,忙音、無人接聽時的等待大大浪費了坐席寶貴時間,針對以上問題ACS模塊為呼叫中心提供自動撥號服務以及呼叫分析服務。經過分析後,只有呼叫成功的情況下,才會連接到話務員或者IVR埠,極大的提高了坐席效率。

  接通外撥客戶電話後,可將該呼叫轉接到IVR上,靈活指定運行流程,客戶可以聽到例如催繳信息、新業務通知等語音。當客戶需要連接話務員的時候,可轉入排隊等待連接話務員。系統根據當前空閒的撥號業務話務員的人數撥打客戶電話,當客戶電話接通後,將該話路接到話務員的話機上。

  ACS提供支持實時撥號過程監視,外撥計劃管理,如特定時間段執行特定的外撥任務,以及針對客戶忙、客戶接聽超時、呼叫失敗、傳真接聽、Modem接聽等意外情況檢測,提高坐席接通率,減少無謂的等待,提升工作效率。


h)RecordManager全程錄音管理

  平臺錄音系統可靠、穩定,擁有眾多強大功能,可以廣泛應用於政府、銀行、保險、證券等關鍵部門的錄音監聽及記錄。實現對重要電話語音進行有序、規範化管理的特殊需求。它以數字錄音,資料庫查詢硬碟存儲等先進技術為手段,為錄音監控的監督管理提供一種先進科學而又行之有效的方法。

  實時多通道數字錄音系統,可以實現坐席的全程錄音。並對錄音文件進行多條件匹配(來電號碼、座席工號、來電日期、重要標識)的查詢工作,生成錄音統計信息。


i)NETFAX傳真伺服器

  快捷的信息傳遞是人們把握市場先機的重要手段。如何快速處理急劇增加的傳真文件,三友亞星公司的NETFAX傳真伺服器搭建在專業CTI平臺之上,是一款穩定可靠,具備高擴展性的傳真產品,提供無紙化傳真應用,自動接收、群發以及共享傳真功能,使您可以直接在自己的電腦桌面上收發傳真,從根本上降低運營成本,提高工作效率。

伺服器統一轉換方便快捷

  系統支持包括doc、xls、html、txt格式文檔的傳真轉換,只需直接發送到NETFAX伺服器,這些文件將在伺服器端被自動轉換成傳真格式然後發送出去,無須人工設置。在傳真發送之前您可以在屏幕上預覽傳真文件,您還可以附上帶有公司標識和個人籤名的傳真封面。整個公司只需配備一個FAX Server,任何聯網的用戶都可通過這個設備收發傳真。

Email-to-Fax網關

  NETFAX與網絡應用充分結合,我們將提供自有郵件伺服器進行傳真文件的接收與轉發工作,NETFAX可作為一個Email-to-Fax網關,使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等收發傳真。使您無論身在何處,都能夠閱讀收到的傳真;而且真正實現保密功能。

傳真管理

  NETFAX Client個人傳真管理工具,將發送和接收的傳真分別存放在不同的傳真信箱中。在傳真收件箱和發件箱中您可建立多個文件夾,並將接收和發送的傳真分類保存在您建立的文件夾裡。您可以按日期、收件人、傳真號碼、傳真主題等多種方式查找傳真文件。您可將傳真文件方便地轉發給同事或其他的聯繫人。

j)監控系統

  監控管理程序用於對CTI伺服器系統進行管理,包括座席管理,外線及IVR埠管理。包括基本參數設置以及資源管理。按客戶等級座席熟練程度、業務分類進行座席技能組分配,包括對座席名稱,登錄代碼,密碼以及其外線號碼等信息的保存。按基於技能、狀態進行呼叫分配。對技能組進行設置。在管理程序中,對子技能、休息代碼等一些基本代碼的設置均通過相同的方式進行。

k)CMS監控統計報表系統

  CMS是有效的對呼叫中心進行監視和管理的系統。它可以實時監控整個呼叫中心的當前數據,按照座席、技能組、中繼線、隊列、路由進行監視,查看坐席服務狀態及接通率各種指標,通過各項實時記錄和歷史記錄向用戶提供多種綜合分析報告和統計報告。其所生成的上百張報表,可以協助企業有效管理資源,檢查成本,預測改善現有運作的潛在需求。並提供圖表顯示,生成Excel文檔進行再編輯。通過靈活設置記費點實現各種符合特殊要求的記費功能。

  CMS統計系統忠實記錄所有呼叫數據,包括IVR呼叫數據、座席呼叫數據、電話呼叫情況、外線呼叫排隊情況等。

  系統可以對隊列進行監控,包括各隊列呼叫等待數、空閒座席數、平均排隊時間、最長等待時間、呼叫中途放棄率、平均呼叫放棄時間、撥出呼叫平均需要和總共時長、中繼線使用狀態等信息。

  系統可以對座席進行監控,包括座席所處理的電話總數、撥出總數、接入總數、平均處理時間、平均應答速度、置忙次數和時長、轉接個數等指標。

  系統可以提供統計和圖形化的分析報表,如呼叫統計、座席話務統計、呼入呼出統計等。可以協助運營商有效管理資源,檢查成本,預測改善現有運作的潛在需求。

CMS的功能如下:

根據組或者技能生成統計信息

  a) 實時信息監控: 在15,30,60分鐘的一個區間內進行實時的人工座席、呼叫線路、底層事件、IVR流程的圖形化實時監測。

  b) 歷史信息:根據座席組或座席,將主要的統計項目依照時間,日,周,月輸出並進行比較,最終生成報表格式。

  c) 所有的統計報表可以以文件形式列印並生成EXCEL文件方便再編輯。

  d) 因為統計資料為文件,可以進行列印,因此作為結果資料可以完整保存。

  e) 提供了各種監控信息圖表形式的顯示,易於進行比較。

  f) 通過在技能組實時監測中輸出的通話等待數、最長的通話等待時間、放棄的呼叫數、平均放棄時間,可以判定必要的座席資源,對座席資源進行有效管理。

  g) 通過對應答效率的監控可以有效的從宏觀層面了解當前整個呼叫中心的運行效率以及狀態。

  h) 通過在外線歷史信息查詢模塊中輸出的各線路狀態可以確認必要的外線數,針對中繼線資源進行有效的管理。隨時調整中繼線狀態及各業務分配數量,控制總體成本。

  i) 通過在各實時監測和歷史信息查詢模塊中輸出的狀態,可以實時的或按時,按日,按周,按月來判定座席的工作態度和工作成果,及時調整坐席數量,增加、減少各技能服務能力,對座席以及組的狀態進行有效管理。

坐席狀態顯示



按技能組歷史統計



報表與列印
將表格中的信息顯示為如下方式,任意統計窗體均可可以進行列印


按Excel方式輸出報表,提供進一步編輯


IVR流量統計記費

  IVR交互式語音應答系統流量統計,可以多條件匹配(按日期、按時間、按功能、按線路)進行查詢及統計,按照實現設定記費點實現靈活記費功能。系統可以實現按日統計;按時間統計;按功能統計;按線路統計;按照流程記費點進行來電、記費點的統計。



l)ICC(Internet Call Center)

  (Internet呼叫中心)是在傳統呼叫中心的基礎上增加了郵件統一排隊、文本聊天、WEB CALL等網絡呼叫功能,使得用戶不僅可以通過普通電話訪問座席,而且可以使用網絡多媒體的方式與坐席進行交互。除了郵件、聊天功能外,用戶通過連接在Internet網絡上的個人電腦,只需從WEB伺服器上下載訪問軟體,就可以通過IP網絡訪問坐席並與坐席進行語音通話,同時提供視頻影像、實時聊天、網絡白板、網頁同步、桌面共享等協同服務功能。建立真正的網絡多媒體呼叫中心。

  作為三友亞星CTXWARE2.0中間件系列產品,ICC的所有服務方式均可以同傳統電話接入進行統一排隊,包括普通電話、WEB CALL、郵件、傳真……

  ICC產品適應了多媒體及寬帶網絡應用的發展趨勢,實現了傳統語音服務與網絡多媒體服務的有機統一,從而使呼叫中心的服務手段更加多元化,符合寬帶網絡飛速發展的同時對網絡多媒體呼叫中心的應用需求。

m)與第三方程序完美集成

  產品在CTI應用層的層次上屏蔽了不同體系結構集成方案的差異,平臺提供完整應用模塊,靈活、開放的開發接口同業務軟體集成,提供基於COM組件的坐席端應用,客戶或系統集成商能夠根據自身的具體應用,簡單、快捷地開發出呼叫中心系統,極大的降低了開發成本,開發人員入門門檻低,可以進行快速集成。

  前臺應用與業務邏輯剝離,充分體現業務無關性,方便各種業務流程的二次開發,易於功能升級,易於與不同應用進行無縫連接。可以快速搭建各種行業應用,如:各行業投訴舉報服務熱線系統、各種費用查詢催繳系統、電話語音自動通知系統、各行業客戶服務中心系統……

4、 技術支持與售後服務 a)項目實施進度

  為保證項目在規定時間內高質量的完成,北京三友亞星通信科技有限公司特制定項目實施計劃,其中包括項目進度、設備需求等,以保證項目的完成時間和質量。

  為使我們的呼叫中心系統真正滿足汽車行業呼叫中心系統的實際需求,我們將與用戶共同召開工程技術協調會並派技術人員與客戶進行深入的探討,了解客戶對客服中心的近期以及遠期需求並進行正規的文檔整理,以便我們的系統在設計時具有良好的可擴展性和可靠性。在系統設計開發過程中,我們將積極與客戶溝通,充分考慮客戶的意見和建議,具體方式將以工程技術協調會的形式進行。

b) 項目培訓 培訓方案
培訓準備

  將按合同要求,硬體到達現場後負責安裝、調試和引導式的前期培訓。

培訓目標
  • 通過對管理者的培訓,使管理者熟悉系統的管理模式和掌握數位化管理的技巧。

  • 通過對服務人員培訓,使服務人員能夠熟練掌握座席操作流程,具備全面、準確的客戶服務技能。

  • 通過對系統管理員培訓,使系統管理員能夠了解系統結構、技術特點以及掌握日常維護的方法和一般故障的排除方法。

  • 通過對班長的培訓,使班長能夠熟練掌握班長臺操作流程,及時解決座席人員遇到的問題,妥善處理群眾投訴、建議等,並具備各種數位化報表的分析能力。

  • 通過對技術合作人員的培訓,技術人員應能獨立的進行系統日常維護及應用的二次開發。
培訓對象

  培訓對象為服務人員、班長、系統管理員、管理者及其他相關人員。

培訓文檔

  由三友亞星公司提供滿足確保系統正常運行所需的管理及維護有關的全套書面技術資料及培訓文檔。

培訓時間和地點

  (1)開始時間:系統在安裝調試完成後三天內,由買方決定具體培訓時間。

  (2)地點:項目實施地

培訓周期及內容

一、軟電話座席操作培訓

時間: 1天

教師:應用軟體工程師

場地:用戶機房

培訓對象:座席代表、系統管理員

內容:

  1. 呼叫中心設備部署及功能介紹

  2.   介紹坐席使用設備硬體配置情況,演示各種硬體的功能及使用方法,提出日常應用中的注意事項,強化出現常規問題時的應急處理方法,組織坐席進行現場設備操作演練,強化培訓效果。

  3. 坐席軟電話功能介紹及使用培訓

  4.   介紹普通座席可通過電腦屏幕控制的各種CTI軟電話功能,包括:登陸,退出,應答呼叫,自動應答呼叫,轉接呼叫,座席間磋商,磋商轉接,電話會議,離席暫停服務,呼叫掛起,將呼叫轉到自動業務,接收按鍵功能,播放語音功能,接收和發送傳真功能,全程錄音功能,話後處理功能等基本功能。介紹常見問題的處理辦法,組織坐席現場進行操作演練,最終由培訓講師考核培訓效果,確保達到最佳培訓效果。
二、語音交互流程定製培訓

時間:1天

教師:項目實施經理

場地:用戶機房

培訓對象:流程定製技術人員

內容:

  1. 系統IVR平臺系統構成及功能介紹

  2.   介紹三友亞星CTXWare2.0呼叫中心平臺IVR模塊在系統中的重要作用及基本功能模塊,介紹IVR平臺硬體組成及軟體分布。

  3. IVR流程編輯器的流程定製

  4.   以實際流程定製的方式一步步講解自動語音流程的製作過程,在實踐中完成功能培訓,並組織考核建立評分機制,保證培訓效果。使得技術人員能夠掌握現有稅務部門語音流程的修改及排錯,也能掌握針對新業務流程的定製要求。
三、CTI產品課程及日常維護

時間:1天

教師:項目實施經理

場地:用戶機房

培訓對象:系統管理員、坐席班長、技術負責人

  1. 呼叫中心的基本概念、產生與發展狀況

  2.   介紹呼叫中心基本定義、系統組成、前臺接入技術、後臺處理技術、核心硬體技術、主流軟體技術、發展狀況、標準制定狀況、今後趨勢等相關問題,使得培訓對象建立完整呼叫中心概念,為運營、管理、維護呼叫中心做好基礎知識準備。

  3. 呼叫中心的組成及技術簡介

  4.   介紹呼叫中心的傳統搭建方式與未來技術發展趨勢,含概當前主流硬體技術與軟體平臺的功能與實現介紹。

  5. 呼叫中心設備部署及功能介紹

  6.   介紹呼叫中心硬體設備組成及功能分布,確認各功能部件的詳細配置及各接口標識,介紹硬體設備故障發生時的緊急恢復方式。

  7. 三友亞星呼叫中心系統平臺總體介紹

  8.   三友亞星CTXWare2.0呼叫中心軟體總體架構介紹,包含系統各模塊的功能說明及架構組合,包括:技能分組的ACD智能路由;CTI Server;IVR多媒體語音交互應答;IVRGenerator業務生成解釋子系統;SoftPhone座席端軟體; AAManager統一控制臺;CMS系統實時監控;管理者統計報表系統;ACS計劃呼叫管理;RecordManager全程錄音管理;SoftPhone座席應用工具;VOIP遠端座席;WEB呼叫服務。使得坐席總體掌握三友亞星CTXWare2.0呼叫中心軟體的各部分組成。

  9. 班長坐席軟體使用培訓

  10.   介紹班長坐席軟電話的特殊功能,培訓班長坐席、系統管理人員掌握監控系統的使用方法,包括語音監控、會議指導、屏幕監控等一系列特殊功能。?

  11. CTI系統軟體使用及維護培訓

  12.   介紹CTI系統底層各軟體模塊的使用方法,詳細介紹各監控窗口數據信息定義,培訓系統管理員掌握系統啟動、停止、恢復等一系列基本操作,掌握數據備份使用方法,培訓在各種意外情況下的緊急處理與系統恢復。
c)系統保修與技術服務
  • 系統保修期以終驗完成之日起始,期限為12個月。

  • 提供完整安裝及備份程序,保證在系統遭受意外情況時的及時恢復。

  • 在保修期內,乙方對甲方提出的問題在12小時之內解決,對系統故障作出相應的處理,並提交書面報告備案。

  • 保修期內,乙方承諾針對甲方需求進行遠程調試,針對嚴重及依靠遠程調試不能解決的問題,乙方承諾將派遣其工程師在48個小時之內,到現場對系統進行檢查修復和維護。

  • 保修期滿後,甲方需支付系統維護費用,乙方承諾針對甲方需求進行遠程調試,決大多數問題依靠遠程調試解決,針對嚴重及依靠遠程調試不能解決的問題,乙方承諾將派遣其工程師到現場對系統進行檢查修復和維護,差旅費用及工程師勞務費用由甲方承擔。

  • 甲方需增加新業務功能模塊時,乙方應以最優惠的價格向甲方提供相關的擴充功能。

  • 乙方系統軟體升級時,將免費對甲方系統進行相應的版本升級。
5、公司優勢
  • 可靠的運營基礎:韓國三友通信公司成立於1992年,是由數字通信領域的技術專家創辦的從事CTI中間件開發的企業。自從創立以來,通過對IVR/WMS/CTI解決方案的不斷投資和堅持不懈的努力,三友公司發展成為韓國頗具影響力的CTI專業企業。

  • 品質的保證:三友亞星通信科技有限公司(SAMWOO Co.,Ltd.)是由韓國三友通信公司全資設立的子公司。主要從事CTI(Computer Telephony Integration)技術及與之相關的通信設備的全方位開發、生產與銷售,同時也是CTI相關產品的最上遊供應商。強大的研發力量成為三友亞星產品卓越品質的保證。

  • 強大的技術支撐:2000年以來,隨著信息通信市場的發展的日益迅速,面對向中/小型化、多功能化發展的市場環境,三友亞星通信科技有限公司以雄厚的技術力量為基礎開發出具備先進的技術和高穩定性的產品來拓展公司業務。通過結合CTI、TTS(Text to Speech)、TTF(Text to Fax)等技術,三友通信實現了 UMS(Unified Message System)、UNPBX、CTI中間件CTXware2.0的產品化,並通過持續的廣告和宣傳活動提高公司的信譽和知名度。

  • 高品質的技術服務:三友亞星公司還將通過研究所的技術力量繼續培養技術人員,並繼續開發出更尖端的產品來提高競爭力;通過持之以恆的市場調查提高對市場變化的對應能力,最終,達到創造更多商機的目的。三友亞星公司還計劃加快發展VoIP、UMS、WAP、可視網絡電話等與網絡相關的業務。

  • 先進的設計思想: 三友亞星公司在進行系統設計之始,就充分考慮到客戶在面向不同業務系統時對系統業務功能變化和擴展的需求,真正實現交換和業務分離,既保證了系統的穩定性和擴展性,又保證了客戶業務變更和擴展的便利性。CTXWare2.0系列中間件產品更是在系統設計之初就充分考慮到了中國市場需求與特點,在秉承一貫穩定、可靠的基礎之上,產品充分適用於國內CTI領域應用。

  • 先進技術的應用:開闊的視野和對國際先進技術的的跟蹤,使一些先進的應用技術在三友亞星公司的CTXware平臺中得到了應用,如XML(可擴展制標語言)、IBM Websphere Transcoding Publisher、IBM AlphaWorks XML 工具等,這些技術的應用有效的提高了CTXware 平臺應用的便利性和系統的穩定性,並能不斷的擴展CTXware平臺的功能,為用戶提供更加豐富和人性化的服務。

  • 優良的擴展性和擴容性:模塊化的處理方式、模塊化的硬體結構,新增功能與原系統相互獨立,確保系統的穩定性、可靠性和易擴展性,能夠從單模塊平滑擴展到數百個模塊。智能化的交換平臺,中間件的結構使系統容量可以無縫擴容到千線的規模。
6、 三友公司成功案例 中國案例
IBM藍色快車  客戶服務系統
華北電力集團北京供電公司 北京周邊十地市95598電力客戶服務系統
寧夏銀川社區服務系統 銀川社區服務系統
黑龍江廣播電視 哈廣電呼叫中心
浙江菸草訪銷系統 全省11個地市呼叫中心
四川菸草訪銷系統 全省22個地市呼叫中心
山東煙臺菸草訪銷系統 呼叫中心
山東濱洲菸草訪銷系統 呼叫中心
山西塑州菸草訪銷系統 呼叫中心
北京現代汽車公司 自動語音查詢、傳真服務
長沙地稅12366熱線  長沙地稅呼叫中心
哈爾濱地稅12366熱線 哈爾濱地稅呼叫中心
西安地稅12366 熱線 西安地稅呼叫中心
山東地稅12366熱線 山東全省集中式呼叫中心
北京北大附中網校 UNPBX系統 、客戶服務
北京現宇通商貿有限公司 客戶服務、用戶管理、自動語音查詢、簡訊平臺
北京科普蘭德科技有限公司 客戶服務、傳真服務、簡訊平臺
北京金宏牛汽車俱樂部 客戶服務、傳真服務、簡訊平臺、UNPBX系統
韓國起亞汽車 傳真伺服器
新東方教育機構 會議伺服器
陝西9地市工商局 12315消費者投訴熱線
山東17地市質監局 12365質監熱線
陝西省工商局 陝西省省局12315消費者投訴熱線
陝西省楊凌市工商局 楊凌12315消費者投訴熱線
廣東省江門市政府 12345政府熱線
廣東省江門市政府 12319城建熱線
唐山市交通局 貨物明細查詢系統
青島市工商局 青島市12351消費者投訴熱線
雲南昆明明星電腦公司 學校家長交流及語音信箱系統
廣東澄海鴻輝信息公司 電話對對碰、簡訊群發平臺
黑龍江大慶石油管理局 調度會議錄音系統
廣東汕頭 聲訊服務系統
喜多信息科技(上海) 呼叫中心
                      韓國案例
三星電子(株) 客戶諮詢 經營系統
三星電子(株) 開發三星 Key-Phone用TAPI App
國民銀行 建立銀行信息諮詢ARS系統(5次開發)
People & People 通信銷售
Neowiz 建立客戶諮詢經營Call left
東洋綜合金融 建立客戶諮詢經營Call left
三星人員管理委員會 招聘諮詢及當選者發布系統
東洋綜合金融 建立電話轉帳 ARS系統
國以銀行 建立銀行信息諮詢 ARS系統
三星分期支付金融 建立信用卡諮詢系統
韓國通信 建立電話俱樂部系統
漢城移動通信 建立傳呼機語音嚮導系統
NARAE移動通信 建立文字呼叫服務系統
金融載決院 建立金融信息、信息卡諮詢、 FAX、 電話通報系統
忠清銀行 建立ARS/電話諮詢系統
NARAE移動通信 建立文字快束傳呼系統
漢城移動通信 傳呼機 POWER留言箱
NARAE移動通信 建立Internet Phone服務 VMS系統
SK Telecom 建立011, 012 信息通信服務 VMS系統
HANSOL信用社 建立ARS/VMS服務系統
巨平雷射 建立Hotel預約服務系統
三星大廈(分店) VMS自動交換服務系統
S-one VMS的建立
永東醫院 VMS/AA的建立
三星分期支付金融 ARS/AA服務系統的建立
NARAE移動通信 開發網絡電話
慶熙大學 建立 VMS/AA
世宗大學 建立 VMS/AA
漢城移動通信 免費語音信息服務系統
三星GE 醫療器械 建立VMS/AA
HanSol 通信 國際電話Word Phone服務系統
韓國馬事會 入選選手發布系統 ARS
金融載決院 綜合控制臺
SK TELECOM 建立011、012 信息服務VMS 二重化
ARISOO 網際網路 開發700服務
漢城通信 購物方案 ARS
三星電子 利用傳真諮詢未結資金系統
高大醫院 語音/FAX 信息服務
慶熙醫療院 語音/FAX 信息服務
三星電器 FAX發送 文件安全系統
農心 數據系統 FAX發送系統
京機道廳 語音應答/FAX 發送系統
汝意島醫院 語音/FAX信息服務
三星分期支付金融 建立國際超市FAX 服務系統
SK TELECOM FRS System
濟洲 警署廳 FAX 同步傳送裝置
漢城通信 國家信息院 FAX 保安系統
Gold OK 利用手機SMS的廣告、ARS廣告聽取等
Contents 手機鈴聲下載、圖形下載、證券諮詢服務
譯山第1事務所 Web-Call 服務系統
韓國移動通信 利用韓文傳呼服務Emulator/LAN的DB雙重化管理系統
三星電子 CTI 應用系統
NARAY移動通信 傳呼服務系統
漢城移動通信 韓文傳呼服務系統

三友亞星公司供稿 CTI論壇編輯


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