Power Query中的「追加查詢」可以實現合併多個工作表和工作簿

2020-12-25 騰訊網

文 / 雷哥 編輯 / 小魚兒

今天雷哥主要跟大家講解下PQ中的追加查詢。

通過講解合併工作表和工作簿，來實現深入理解PQ追加查詢。

01

PQ追加查詢合併工作表

案例

老闆給我們發過來一個Excel表格，裡面包含了100+個sheet表格。

要求把所有的內容放到一個sheet表中。

一般職場達人的做法：複製粘貼到一個sheet表中。100+個sheet表，全手工複製不僅浪費時間，還容易出錯。

雷哥以2個sheet表合併為例，進行講解。

如圖所示，包含表1和表2，要求把兩個表快速合併到一起

方法

step1：分別在PQ中加載單元格

step2：加載表2後，打開PQ編輯器，單擊【追加查詢】，追加表1，單擊【關閉並上載】

操作如下圖所示，可以發現兩個工作表快速合併在一起了。

如果手動使用快捷鍵ctrl+a，複製粘貼，會多一行標題行，最後需要手動刪去

02

PQ追加查詢合併多個工作簿

案例

如圖所示，需要把100+個工作簿合併為一個。

職場達人的普通做法：分別打開Excel文件，ctrl+a，ctrl+v，ctrl+c。100+個Excel工作簿，想想是不是就感覺非常累呀。

那麼，有沒有好的方法呢？

雷哥以2個Excel工作簿合併為例，進行講解。

如圖所示，文件夾中包含兩個Excel文件，需要快速合併為1個Excel文件。

方法

step1：新建一個Excel文件

step2：單擊【數據】-【從文件夾】——選擇文件路徑

step3：單擊【轉換數據】

step4：進入PQ編輯器後，刪去其他列。

選中第一列和第二列後，右擊——選擇【刪去其他列】

step5：選中第二列，單擊【轉換】——【替換值】——把.xlsx 替換為 空

step6：輸入公式

= Table.TransformColumns(替換的值,{"Content",each Excel.Workbook(_,true)})

step7：選擇name和data列數據，切記不要選擇使用原始列名作為前綴，點確定，這樣就把Content那一列的表格展開了。

同理，展開Data列數據即可。

這樣就把多個工作簿的內容合併啦。

雷哥這裡推薦一個超好用的合併多個工作簿的插件方法——方方格子

03

總結

今天雷哥分享了PQ中的追加查詢，實現多個工作表和工作簿的合併。

你學會了嗎?

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