在今天,PPT已經廣泛運用於各個領域,它的重要性和作用不言而喻。有的人憑藉高超的PPT製作技藝,月入幾萬都是常有的。
那問題來了,如何做一個領導喜歡,主講人講得開心,聽眾聽得明白,聽得享受的PPT呢?
我們開始介紹小秘籍:
我們把一個優秀的PPT分解成兩大部分:一是高顏值,二是強健的體魄(高質量)。
一、高顏值
1.顯眼奪目的封面【抓住眼球,醒目】、精彩的收尾【不要虎頭蛇尾,這很可能會拉低領導和聽眾的印象分】
2.震撼的模板【單色系震撼、多色系搭配(對於新手有較大的難度)、模板結構要兼顧顏值和自己的內容相關性(也不要為了追求顏值而忽略了可操作性)】
3.高質量的照片【清晰度、相關性、可觀賞性(好看)等】
4.細節表現【文字呈現樣式(字體,大小,顏色等)、項目符號的合理運用(會給PPT增色不少)、動畫等,合理地增強細節,但不要本末倒置,舍本求次只注重細節了】
5.排版【排版排好了會讓你的PPT看上去很流暢,又有美感,排不好就會產生變扭的感覺】
6.整合化一【這一點是最難的,這就像一個人的各個身體部分,都恰到好處,很協調。PPT的高顏值這一大塊,如果把前面五點整合好,協調好,將會有一個顏值的質的提升】
二、高質量(光有顏值還不夠,內涵也是領導和聽眾看重的)
1.主題明確清晰
2.內容表達簡潔明了,觀點鮮明,圍繞主題
3.突出主題和重點,主次分明,有的放失【千萬不要想著面面俱到,那是不可能的,如果內容太龐雜,主講時間和聽眾的有效的聽的時間是有限制的,時間不允許,而且會讓聽眾產生厭惡感,這是一個大忌諱】
4.善用圖表【大段的文字表達有時候不如一幅圖表來的直觀和受人喜歡,特別在職場裡面,圖表尤其顯得重要,圖表更有說服力而且明了清晰,但是最佳的還是圖表與簡潔的文字相結合,配上主講人的演講,就比較完美了】
5.要在質量上提升檔次,PPT製作者本人必須有相當的專業能力,但遇到不擅長的可以求助,切記千萬不要一個人陷入牛角尖裡面。
6.學會熟練運用各類軟體【圖片處理,文字編輯,分析處理工具等,例如一個修圖高手會比一個普通攝影師更吃香】
7.要考慮主講人和PPT之間的契合度,在製作PPT時儘量向主講人風格靠攏,讓他(她)的發揮更加得心應手,這也會無形中提升PPT的檔次和質量
如果能做好以上幾點,何愁不能做一個優秀的PPT呢?預祝大家成功掌握這些訣竅!