留學文書對於整個出國留學申請十分重要，起到關鍵作用。出國留學文書包括了我們的簡歷( curriculum vitae or resume )，個人陳述(Personal Statement，一點學院則要求為Statement of Purpose )，以及數份推薦信(Recommendation Letters)。筆者發現很多人對於留學文書中的簡歷寫作不夠了解，以至於完成的並不好，拉低了整個留學文書質量，最後影響到申請結果。那麼留學文書中的簡歷怎麼寫，有哪些內容要點和步驟，下文具體講講。
留學文書中的簡歷寫作要點
言簡意賅，條目清晰，能讓閱讀者在短時間內獲取最多的優秀信息資料。
1. 結構：排版清晰美觀，可以根據時間(如由近到遠)和相關性排列
2. 語言：簡潔，儘量用主動語態、動賓句式，主語在合適時儘量省略，少用過長的介詞短語
3. 時態：以過去式為主，偶爾涉及現在時和將來時
4. 頁數：1-2
5. 字體：用黑體字突出重點，大小要分類
6. 頭銜，學位名字，學校，學院，課程，項目，獎項，論文title每個字的首字母要用大寫，全部用斜體
7. 句：以無主句為主，即動賓結構，無句號。項目介紹，論文摘要以及一些特殊情況(例如對專有名詞的解釋)則需完整句子
8. 詞： 以實義動詞為核心關鍵詞
留學文書中的簡歷怎麼寫
留學文書中的簡歷基本排版
1)字體：如果學校沒有具體說明與要求的話，一般可以採用常用字體times new roman，正文大小可以設置為11號。切記每個對應部分一定要字體統一，這樣給招生官細心認真的印象。
2)篇幅：儘量控制在一頁以內，最好最多不超過兩頁。如果內容多了，怎麼辦，那就精煉內容、調整格式，調整字體大小，調整頁邊距等等來達到目的。因為篇幅太長容易給招生官冗長的感覺，這樣會讓他們感到厭惡，要知道他們在審核高峰期要整天審核大量大篇幅文書。
3)格式排版：簡歷，簡單的經歷陳述。所以，簡歷就是要簡單整潔，一目了然。可以用不同的字體或者粗體等形式強調內容的重要性。一般申請專業儘量不要弄花哨的圖案。另外，項目符號也儘量統一、簡單。一篇簡歷，最好不要超過兩種項目符號。可以的話，儘量用一種就行。
留學文書中的簡歷內容寫作
A.教育背景板塊：
1)在撰寫學校背景時，一定要注意將學校名字、專業名稱等首字母要大寫!學校名稱、專業名稱最好是先檢查一下是否學校有官方英文翻譯。如果有，就用學校的官方英文翻譯，如果沒有，那麼就自己再翻譯。
2)在學校背景一欄，如果申請者GPA分數高的話，可以寫上去，彰顯自己的長處;但如果不高的話(比如低於80/100，或者3.2/100)，最好還是不要寫上去了。而學校排名在top 15%的話，那麼也可以剪進去一項「ranking」。反之，則不要寫上去了。
特別注意：如果申請者本身成績不錯，只不過學校評分比較嚴格，最終算出來的GPA不高，那麼申請者可以前往學校，要求教務處開具學校排名證明的相關文件，將其與成績單一起發給學校。
3)列舉教育背景的時候，可以寫專業名稱、學位、GPA，排名之類的，但是一般不建議寫課程的。因為如果是本專業申請，通過你的專業名稱，基本就知道你是否有專業基礎;如果是非專業基礎，那麼列出課程清單，也沒有多大幫助的。最重要的是，申請時，會提交成績單，成績單上面是可以看到你的課程的。
4)時間表達：如果你比較過中英文簡歷，便會發現，一般中文簡歷的時間都是標註在事件前面;而英文簡歷一般是標註在事件之後，而且會凸顯職位。這都是西方國家比較習慣的表達格式。既然是給西方國家的招生官看，那就按照他們的規則玩下去唄!
B.實習或研究經歷板塊：重要版塊，所以一定要講這部分撰寫好!
1)實習名稱的問題，就如教育背景板塊所說的，一定要查詢一下該公司是否有其自己的官方英文翻譯。如果有的話，就用公司的官方翻譯;不然就自己翻譯。
2)除了標註實習或者研究名稱和時間之外，還要注意凸顯申請者當時所扮演的職位，簡單介紹工作職責。這樣，向招生官介紹你的工作內容，才能更好地向招生官展示你的相關經歷，吸引招生官的注意力。
3)在介紹工作職責時，可以用responsible for等形容詞，也可以用動詞開頭引導。但是，比較建議用動詞，這樣能夠更好地展示你的能動性。而動詞一般是用過去時或者進行時的兩種形式。最重要的一點，在描述職責時，不僅僅是泛泛地總結，比如「整理文件資料」、「統計分析數據」、「撰寫報告總結」等，而是要根據你的申請專業，簡明扼要的概括具體工作內容，如下圖中的學生簡歷是要申請金融專業的：
Intern in financial management and analysis, MassMutual Asia Ltd, Hong Kong Jan. 2015 - Feb. 2015
Attended the training about capital market, financial management, risk management, retirement and investment etc., and discussed with the CEO and got a general knowledge of the operating models and business accountabilities of the Top 500 enterprises;
Conducted market research on the insurance industry, and did 「cold calls」 in the street to get to the information about the sensitivity of Hong Kong people for financial affairs;
Made case analysis on financial management with SWOT, 7S,4P and made the planning with Excel;
Made a 48-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad, and awarded the 「Best Presentation」.
4)關於職位，最好是明確說明，比如上面例子中總結為財務管理與分析實習，或者直接寫明職位名稱，如財務分析助理、經理助理等，而不僅僅只是表達為實習生。
C.課外活動版塊
1)同樣地，在描寫課外活動時，最好是寫明申請在這個活動中所扮演的角色。
2)課外活動經歷中，可以的話，儘量寫出最終獲得的成果，這樣更能體現某一方面的能力，比如溝通能力、領導能力等。
3)在寫經歷時，儘量根據所申請的專業，體現申請者的能力，或者敘述其相類似經歷。比如以下案例中的活動描述中的第二項，學生申請市場，那麼這個經歷裡面，學生去向新生推廣社團，招收新成員的一個經歷，就類似於市場推廣的經過。
4)如果只是社團的成員，怎麼辦?那麼可以通過一些關鍵的詞展現他/她的重要性，比如core member， played a key/vital/important role in…
D.榮譽獎勵板塊
1)格式統一
2)在寫獎項時，如果學生真的很優秀，怎麼表達?那就用數據。事實上，不僅是獎項，其他經歷，只要能夠用數據體現能力、優秀的，就儘量用上吧。這樣，數據論證，一目了然，說服力更強。
E.關於照片
很多學生會問我需不需要在簡歷上加上照片。如果是重視簡歷，我會建議學生加上。但是，西方國家的話，至少是申請美國時，我建議不要加上。曾經我問過我們的外教，對於簡歷加照片的看法。她當時說過，其實在美國，不管是求職簡歷，還是升學簡歷，都是禁止加照片的。他們在找人或者招生的過程中是不會以貌取人，更不會有性別歧視。從某種程度來講，有的州甚至會將要求應聘者加照片到簡歷中的行為定為非法的。由此可見，簡歷是不需要照片的。
留學文書中的簡歷寫作常見問題
1. 避免詳盡而冗長的經歷羅列
很多同學在創作個人簡歷時存在這樣一個問題，生活學習經歷很多，想要統統寫在簡歷上，從而讓內容更加豐滿。說不定某個經歷就能打動到招生官了呢?
同學們要注意，既然是簡歷，顧名思義，就是對個人經歷以時間為線索進行簡單的介紹，讓讀者能夠對申請人的過往一目了然。
在創作簡歷時，內容也一定要慎重篩選，不可詳略不分，主次不分。既然要申請某個特定專業，簡歷中的個人經歷最好與所申請的專業相關。
比如，簡清之前的學生F同學，畢業4年，本科生物學，申請美國人機互動專業，在校期間雖然成績不錯，也有獎學金經歷，但與所申請專業並無太大關係。
所以，這部分經歷雖然有亮點，但是價值不大。而F同學畢業之後的工作經歷卻都與互動設計相關，因此，創作簡歷時，更宜將工作經歷做重點介紹。
這時，有些同學會問，如果在校期間有多次獎學金、比賽獲獎經歷，但都與所申請專業無關，是否就沒有寫出來的必要呢?
並非如此，此時就會涉及到簡歷中內容主次的問題，與專業相關的重要經歷，儘量放在簡歷的前半部分，至於其他不相關的獲獎經歷，可以讓簡歷更加豐滿，所以，不妨在簡歷後半部分做介紹。
2. 控制好字數和篇幅
還是要說那就話，既然是簡歷，就要簡短明確。控制好字數和篇幅。申美國的同學儘量將內容控制在1頁A4紙內，申英國的同學儘量控制在2頁A4紙內。
如果內容超出了要求的頁數，需要對簡歷內容進行重新篩選，挑選最具有代表性，最能證明專業實力的能容進行陳述。
倘若遇到真的無法取捨的情況，則可以在保證易讀性和美觀度的前提下，適當調整字體大小，將篇幅限制在規定範圍。
3. 簡歷內容要與其他文書相一致
簡歷以時間為線索，將申請人的經歷做明晰的介紹，讓招生官一目了然，而更為詳細的內容介紹，往往在個人陳述、推薦信中有所體現。所以，簡歷中列舉的和個人陳述、推薦信中的內容往往有重合，那麼在時間、事件上一定要與其保持一致，保證文書內容的統一性。
4. 簡歷的時間格式、順序要統一
部分學生在撰寫時會忽略這一點， 如果大家的時間格式很亂， 會讓招生官感覺態度不夠端正，撰文不嚴謹。所以無論用哪一 種時間格式，一定要全文統一。
另外，要注意簡歷的時間順序，按照由近及遠的時間順序，比較符合西方人的閱讀習慣的。
5. 簡歷的語言要統一
語言統一指的是動詞結構要統一，如果動詞結構不統一， 那這封簡歷就會變得凌亂。
有關留學文書中的簡歷寫作相關內容筆者就分享到這裡，有一點大家要注意，簡歷是客觀事實的陳訴，不需要也儘量避免任何帶有主觀色彩的詞語。我們要環繞材料審查核定者來寫，學院關心注視的內部實質意義可以細寫，內容主次要分明，表達要清楚簡潔。這樣才可以寫出令人滿意的簡歷，提升整個留學文書的質量水平。
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