如何寫一份有效的工作計劃?

新年伊始，又到是職場人最為忙碌的時候，同時也是立flag的好時機，個人計劃、工作計劃、減肥計劃等等，可惜理想很豐滿現實很殘酷，如何立好flag而不被啪啪打臉？ 如何寫一份有效的工作計劃並能順利達成？可以借鑑項目管理的方法。項管理是在有限的資源條件下，運用系統工程的觀點、理論和方法，對項目進行高效率的計劃、組織、指揮、控制、協調。主要分為籌備、啟動、執行、收尾4個階段。我們完全可以把一年或一個季度的工作計劃，當做一個整體項目去管理和推進。

籌備階段：在制定工作計劃之前，先想想4W2H

在制定工作計劃之前，先想想Why/What/How/Who等等，通過思維導圖的方式，我們能更清晰的梳理工作計劃。以下是某個小組工作計劃的例子，在實際工作中，個人計劃、部門計劃、公司計劃都可以適用。

啟動階段：目標和關鍵結果

當我們用思維導圖勾畫了工作計劃藍圖後，如何達成工作計劃？誰來執行計劃？以及何時完成計劃？這需要我們實際落地下去，OKR就是一個很好的方法。OKR可以分成三級——公司級、部門級、個人級，執行周期一般為季度、半年或年度，可以明確責任人和目標時間。

簡單說明一下，OKR是源自矽谷的一種目標管理方法，O是指Objectives（目標），KR是指Key Results（關鍵結果）。OKR能提升成員自我驅動性，並讓團隊朝著一個方向不斷前進；

圖為一組虛擬的OKR，來源Worktile

執行階段：實施和追蹤

可以說執行階段的成果，將直接影響到整個工作計劃。當我們在用OKR確定好小組和每個人的目標後，如何追蹤整個執行過程，以便把控整體工作進度並適時調整呢？

1. 建立匯報機制（周報、月報）

例如，可以每周召開OKR例會，和小組成員一起，更新OKR執行和完成情況。

圖片來源Worktile

2. 任務分解到人，實時跟進

一些重點項目，可以使用看板或甘特圖等工具，執行情況清晰透明。

圖為看板工具，來源Worktile

收尾階段：總結復盤

執行完某個階段性計劃或是全年計劃後，我們需要對完成情況做總結復盤，回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗，幫助後續的計劃持續迭代。