印象筆記是一款非常優秀的筆記軟體,可以幫助我們記錄重要的內容,整理知識。印象筆記的記錄界面是類似於word的排版方式,必須按照從上到下的結構進行記錄,並不能夠像OneNote一樣從頁面的任何一個地方添加內容,,所以很多人在使用印象筆記進行記錄的時候,會感覺記錄不是特別的清晰,有時候排版比較混亂。
那是因為你在你記錄的過程中沒有框架和清晰的思路,如何解決這種狀況呢?新版印象筆記軟體中提供了模板的功能,提供了非常豐富的記錄模板。我們可以根據自己的需要插入,這些模板就像一個個的框架。當我們把框架搭建好,直接向裡面填入內容就可以了,這些框架告訴我們什麼內容應該放在什麼地方,讓我們在記錄的過程中更加有條理,思路更加清晰。
為什麼要使用模板?因為不同場合的記錄都是固定的模式的,比如我們在開會的時候要做會議記錄也是有固定的模式的,比如會議記錄主要包括:會議名稱、日期、地址、受邀人、參會人、會議目標、預期成果、會議項目等。我們在使用印象筆記進行會議的記錄的時候,直接使用「會議記錄」模板,按照已經列好的項目進行記錄,可能讓我們的記錄更加的有條理性,並且不會有疏漏的情況。
在印象筆記的模板功能中提供了非常豐富的模板,基本上可以覆蓋工作和學習的方方面面,可能幫助完成以下工作:
工作協同清單規劃時間管理項目管理課堂筆記如何使用印象筆記的模板功能?
不管你使用的是印象筆記的電腦版,還是手機版,保持你的印象筆記為最新版本的狀態,在新建筆記的時候,我們可以在看到模板選項。
我們點擊模板選項,選擇我們想要使用的模板
我們可以根據自己的需要選擇模板,比如我們在工作中的記錄,您可以選擇工作效率類型,學生來說可以選擇學生必備類型使用學習中常用的模板,對於用於時間管理可以選擇GTD類型,幫助我們更好的安排時間和事項。
使用印象筆記實現無紙化辦公和學習,可以幫助實現更好的信息復用效果,使用印象筆記的模板,實現對內容的更加規範化的管理,針對不同的方式我整理了一些比較優秀的模板供大家參考。
會議模板
印象筆記很多用戶是職場人群,日常開會並做記錄是在所難免的,很多人特別是剛入職場的小白,對於開會的記錄往往不是特別的重視,或者簡單幾個關鍵詞,然後比較混亂的放在一起,過幾天別說從會議記錄中提取有價值的內容,可能自己都看不懂自己當時在記些什麼。
我們可以使用印象筆記的會議模板,幫助我們更好的記錄會議的內容,這裡推薦使用「會議紀要模板」。
聽課與學習
俗話說,好記性不如爛筆頭,在課堂上把一些重要內容記錄下來,可以非常有利於課後的複習和回顧,印象筆記也內置了很多的幫助記錄課堂筆記或者是學習筆記的模板,這裡推薦三個用的比較多的模板:「康奈爾筆記法」「閱讀:讀書筆記模板」「課堂筆記模板」。
時間管理
我們還可以使用印象筆記中的模板來幫助我們進行時間的管理,比如在時間管理中的GTD技巧在印象筆記也是有對應的GTD模板。
在時間管理方面還有一個非常著名的四象限法則,使用四象限來幫助我們判斷事情的重要性和緊急性。
寫日記
寫日記是一個非常好的習慣,不僅可以記錄我們的日常生活,也可以鍛鍊我們的表達能力和寫作水平。在印象筆記中也預置一些相關的模板,比如晨間日記模板。
印象筆記出模板的調節
印象筆記的模板並不是一成不變,我們可以像在word表格一樣對其進行調整,比如插入行列或者是調整一下表格的寬度。
製作自定義模板
印象筆記本身提供了非常豐富的模板,但是也不能完全覆蓋我們生活的方方面面,我們可以針對自己的需求定製自己的模板,我們可以直接在筆記的編輯界面設計好自己的模板,然後存儲為自定義模板就可以了,下次我們就可以直接使用已經存儲的自定義模板。