乾貨|從底層邏輯,教你高效使用印象筆記

2020-12-13 豆奶小姐的慢生活

前兩個月答應大家要分享的印象筆記乾貨,我終於寫好了~

這是第一版入門級內容,主要是聊聊我的「底層邏輯」

印象筆記就像是我的「個人移動圖書館」,可以在手機端、電腦端、網頁版同步資料。

我用了印象筆記很多年了,之前是沒有付費的,只是用一些簡單的功能,想到什麼就寫什麼,比較混亂;

後來我認認真真學習和研究這個工具,發現真的是「神仙APP」,給我的工作和生活帶來許多幫助,就順便充了個會員,用起來更順手了~

今天,我會分享印象筆記的兩大內容:

我的文件夾命名規則如何使用系統模板

希望對你有幫助。

01不懂命名規則,難怪你找不到資料

首先問大家一個小問題:你平時下載文件前,會重命名文件嗎?

我習慣每次下載文件或新建文件,都會按照我的規則來:時間+項目+文件主要內容。

比如,某某客戶發來一份文件,有時候對方會命好名,但並不符合我的使用習慣,就需要重命名

畢竟我們保存了文件,是為了日後自己在需要的時候,快速尋找到它,不是嗎?

再比如,我要給客戶發送文件,如果是第一次合作,命名規則還是一樣;如果是文章修改若干次,那麼要記得寫上是第幾版

舉例文件命名:20200603|某某項目/甲方名字|文件主要內容(第幾版)

我們再來聊印象筆記的命名規則。

印象筆記需要命名的地方,主要有兩個:筆記本組筆記本

筆記本組:包含若干個筆記本,相當於你用箱子裝起了好多個筆記本。筆記本:包含若干份文件,相當於你用一本筆記本,收藏、記錄了好多篇內容。

這個舉例,是不是讓你一下子就GET到區別啦?

在命名筆記本組時,我是按照分類「工作」、「學習」、「興趣」和「生活」來做大分類的,當然還有一個筆記本組專門來存儲「待分類文件」。

每個人的分類需求都不一樣,不必都按照我的規則,我只是覺得這4類已經滿足了大部分文件的「安家之處」。

在命名「工作」筆記本組的時候,我是統一都用「100」、「110」、「120」等「進位數」來命名,比較方便。

而在命名筆記本時,我習慣直接根據筆記本組來按順序新建。

像我每次想要找職場素材、思考職場相關的靈感創意,就會打開「211-學習-職場」這個筆記本,能看到自己收藏的寶貝文章。

網上還有很多不同的命名方法,大家都可以去找一找,試一試,才知道什麼才適合自己。

02印象筆記自帶模板,真的太好用了

印象筆記有很多模版哦,分類超多。

我常用的模版有:

日曆模版:根據我的需求,改成我的健康管理日記(點擊即可跳轉到乾貨分享)讀書筆記模版:每次看完一些和工作、設計相關、對我有幫助的書,我都會記錄重點,以後可以反覆翻出來複習。旅行計劃模版:每逢旅行,我都會提前3天用這份表來做好計劃,收好行李,訂好門票,做好路線規劃,節省時間。PDCA進度表:這個嘛,我是在日曆APP裡做的,會更符合我的使用習慣。

之前印象筆記還舉辦了「模版創意大賽一期」,我關注的一些大神、學霸也參加了比賽,模版都是很好用滴~

還有很多很多模版哦,大家可以去好好研究~

雖然模版多,但我們不能受限模版,選擇合適的即可,不建議一上來就用10幾個模版來改變自己所有的習慣。

03總結今天的筆記:

1. 不僅印象筆記需要做好筆記命名,其他文件也需要「好名字」。有一套適合自己的命名規則,我們就不怕找不到資料。

2. 印象筆記裡有N多學習、工作、生活的筆記模版,可供我們使用。

3. 「充會員」不是必須的,如果你對印象筆記感興趣,可以先用一段時間,多消化他們官網提供的免費學習資源,相信你一定大有收穫。

改變習慣,是一件挺痛苦的事情,從混亂的資料堆裡,建立一套命名規則和模版規則,構建個人知識體系,一點都不簡單。

不過,當我們收拾好一切,養生習慣後,就不難了,做起事來越來越順心。

希望我的乾貨筆記對你有幫助。

之後我還會拍小視頻,發在網上,到時候也分享給大家~

喜歡今天的內容,別忘了留言、點「在看」哦

with love

豆奶小姐

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