大眾網·海報新聞 記者 孫秀青 青島報導
近日有許多網友問到人事檔案的相關問題，人事檔案是什麼?與每個人有什麼關係，是哪些部門在管理我們的人事檔案，是怎麼管理的?記者就此採訪到了青島市人才服務中心檔案管理處處長肖穎，她對人事檔案的相關問題做了解讀。
人事檔案是什麼?有什麼作用?
青島市人才服務中心檔案管理處處長肖穎介紹道，人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績、工作表現的歷史記錄，它是個人學習、工作經歷的原始憑據。
人事檔案裡有個人履歷材料、考察考核鑑定材料、學歷學位證明材料、任職職稱材料、工作經歷材料，黨團材料等，按照幹部檔案管理規定分為十大類：履歷類材料;自傳和思想類材料;考核鑑定的材料;學歷學位，專業技術職務，職稱學術評鑑和教育培訓類材料;政審、審計和審核類材料;黨團類材料;表彰獎勵類材料;違規違紀違法處理處分類材料;工資任免，出國和會議代表類材料;其他可供組織參考的材料。
市民在機關事業單位考錄、報考職稱、組織關係接轉、辦理退休，甚至房產繼承時都需要用到人事檔案，人事檔案對每個人來說都非常重要。
流動人員指哪些人員?流動人員人事檔案是什麼?
流動人員具體包括八類人員：非公有制企業和社會組織聘用人員;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員;與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關係人員;未就業的高校畢業生及中專畢業生; 自費出國留學及其他因私出國(境)人員;外國企業常駐代表機構的中方僱員;自由職業或靈活就業人員;其他實行社會管理人員。
流動人員檔案簡單說來就是在非公單位工作的在職人員檔案和沒有工作的人員的人事檔案。青島市流動人員人事檔案管理服務實行屬地化管理，具體由全市各級公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
嚴禁用人單位保管非本單位員工人事檔案，嚴禁無檔案管理權限的單位保管本單位及非本單位員工檔案。
外商投資企業員工、創業者、高校畢業生檔案管理
非公有制企業和社會組織聘用人員、外國企業常駐代表機構的中方僱員,以及其他實行社會管理人員的人事檔案, 由用人單位註冊(登記管理)機構的同級服務機構負責管理。
自由職業或靈活就業人員,自費出國留學及其他因私出國(境)人員,辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員及與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關係人員的人事檔案,由檔案人戶籍所在區(市)的服務機構負責管理。
未就業高校畢業生及中專畢業生的學籍檔案，由戶籍地或其入學前戶籍所在區(市)的服務機構負責管理。今年對畢業生群體的檔案管理還有一個變化，就是可以根據畢業生就業創業意願地存放檔案。
中介機構和個人可以管理檔案嗎
肖穎說，按照規定，嚴禁未經授權的非公社會人力資源服務機構持有非本單位員工檔案或以本機構名義為其代理單位辦理存檔業務。
市民的檔案在自己手裡也有問題，按照規定，嚴禁個人保管本人或他人的檔案。