到年齡辦理退休手續,是等檔案管理部門通知,還是自己去找人事?

2021-01-11 懂職場

很多朋友可能都有這樣的疑問,我即將到退休年齡,該辦退休手續了,是我主動跟用人單位負責辦理退休的部門去提還是等著專項負責的人來找我?作為一名從事社保多年的工作人員,這期間也幫助很多人辦理了退休手續,今天也想就這個問題發表一下我自己的看法,希望對大家有所幫助。

一、到年齡辦理退休手續的人,是等著檔案管理部門通知,還是自己去找人事部門?

我的建議是,我們可以主動地去找一下公司負責辦理退休的工作人員。我們都懂得一個道理,自己的事兒只有自己最上心。對負責退休的工作人員來說,這只是他的工作職責。很有可能,在同一時間段,他需要負責很多退休人員的退休辦理。未必會面面俱到,也可能會有遺漏的地方。並且,並不是所有的企業都有檔案管理部門的,甚至可能連專職負責退休部門都沒有。很多企業,比如像一些民營企業,基本上社保、退休的辦理都是人事部門在承擔,除了這一項工作,其實他們還有很多項工作要做。退休是個比較複雜的事情,會涉及到退休年齡、繳費年限等相關事項的確認,尤其這關係著我們個人年老的生活保障問題,所以我還是建議大家,在得知自己要到退休年齡時,可以先跟自己用人單位所負責檔案、退休或者負責社保的人事部門提前溝通一下,向工作人員介紹一下你整體的情況,比如有沒有材料不全。有沒有參軍的經歷等等,順便我們也可以問問他們我們要辦理退休,需要提前準備好哪些資料。做到彼此心中有數,這樣,我們退休的辦理才會更順暢。

二、退休辦理有哪些需要注意的事情?

(一)提前退休問題

我們都知道,國家法定我國目前的退休年齡為:男職工60周歲;女幹部55周歲;女職工50周歲。但是,有一些崗位,我們是可以提前辦理退休的。比如從事井下、高空、高溫、特重體力勞動和有毒有害等相關工作是可以提前5年退休的。(男職工55周歲,女職工45周歲)

所以,大家在辦理退休手續之前,可以先判斷自己過往從事的工作屬不屬於特殊工種,如果屬於,再判斷是否符合工作年限。)

提前退休辦理條件:

1、所從事的特殊工種必須屬於勞動部和國務院有關行業主管部門規定的特殊工種的範圍;

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿10年;

3、從事井下、高溫等工作累計滿9年的;

4、從事其他有害身體健康工作累計滿8年的;

5、男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續工齡滿10年的可辦理特殊工種退休。

(二)視同繳費問題

我們繳費年限的計算,其實是分為兩個部分的。一個是我們的實際繳費年限,另一個就是我們的視同繳費年限。視同繳費年限指的是實行企業和職工個人共同繳納城鎮職工養老保險費制度之前,按國家規定計算為連續工齡的時間,都可以作為「視同繳費年限」,並且可以與實際「繳費年限」合併計發養老保險金。另外,機關事業單位正式職工調入企業後,應參加企業職工基本養老保險,其原有的工作年限視同繳費年限;復員退伍軍人、城鎮下鄉知識青年被招為合同制工人,且參加了基本養老保險的,其軍齡及下鄉期間按國家規定計算為連續工齡的年限,可視同繳費年限。

根據國務院《關於深化企業職工養老保險制度改革的通知》的規定,實行個人繳費制度前,職工的連續工齡可視同繳費年限。視同繳費年限可以與實際繳費年限合併計算發放基本養老保險金。

如果涉及到視同繳費年限的問題,我們首先需要先進行工齡的認證。我們可以找到企業負責退休辦理的人事人員,像其說明情況之後,由他帶著相關材料去做工齡的認證。認證通過之後,可以與我們實際繳費年限合併計算發放我們的養老金。

(三)跨省繳費問題

很多朋友因為工作的原因可能連續輾轉了許多個城市,也在許多個城市繳納過社保保險。本來以為自己繳納的年限夠了,結果到了退休年齡去辦理的退休手續的時候,發現並未繳滿15年,無法辦理退休手續。原因就是我們在多地繳納過社保,但是都未滿15年。遇到這種情況,我們可以把多地的社保保險進行合併轉移之後再重新計算我們累計的社保繳費年限。

(四)檔案保存問題

我們的個人檔案是不允許自己保存的。大部分的檔案是在我們當地的檔案局或者我們企業檔案部門進行管理。所以。這裡就很容易存在丟失或者遺失的情況。要知道,退休時工齡、年齡等確認都是要依據我們的個人檔案的。很多人在退休之前不在意,但是當我們需要辦理退休手續時,才發現我們的方案有不全或者直接檔案丟失的情況。那個時候再補就已經來不及了。所以,我們平時也要時刻關注一下我們的檔案問題。以免後悔莫及。

綜上所述:

當我們快要到退休年齡之前,建議大家還是提前去負責辦理退休的人事部門進行下溝通,簡單地向其說明一下我們的基本情況。在辦理退休時,需要額外注意我們是否涉及到提前退休、視同繳費年限及跨省繳費等問題。以免耽誤了我們自己退休的大事兒!!

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